Sachbearbeiter (m/w/d) in Gütersloh — Vollzeit, ca. 26.000–34.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine engagierte Sachbearbeiter (m/w/d) für eine Vollzeitstelle in Gütersloh. Unser Kunde ist eine etablierte Verwaltungsorganisation mit modernem Arbeitsumfeld und hohem Qualitätsanspruch. Sie profitieren von einem eingespielten Team, flachen Hierarchien und der Möglichkeit, Verwaltungsprozesse aktiv mitzugestalten.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

In Ihrer Rolle bearbeiten Sie vielfältige administrative und verwaltungstechnische Aufgaben eigenverantwortlich und tragen damit wesentlich zum reibungslosen Betrieb bei:

Sachbearbeitung: Bearbeitung von Anfragen, Anträgen und Verwaltungsvorgängen nach geltenden Vorschriften und Verfahrensrichtlinien
Aktenmanagement: Ordnungsgemäße Verwaltung, Archivierung und Bereitstellung von Unterlagen in Papier- und digitaler Form
Korrespondenz: Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und Dokumentation in korrekter Geschäftssprache
Datenerfassung: Erfassung und Aktualisierung von Daten in entsprechenden Verwaltungssystemen und Datenbanken
Kommunikation: Ansprechpartner für interne und externe Stellen, Bürger oder Partner – kompetent, freundlich und zuverlässig
Terminmanagement: Koordination von Fristen, Terminen und Follow-ups zur Sicherung ordnungsgemäßer Bearbeitung
Qualitätssicherung: Überprüfung und Kontrolle eigener und delegierter Aufgaben auf Vollständigkeit und Korrektheit

Qualifikationen / Anforderungen

Für diese Position sollten Sie folgende Voraussetzungen mitbringen:

Berufserfahrung: Abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige praktische Erfahrung in Sachbearbeitung, Verwaltung oder vergleichbaren Tätigkeitsfeldern
Organisationsfähigkeit: Strukturierte Arbeitsweise, sicherer Umgang mit mehreren Aufgaben parallel, Einhaltung von Fristen
Schriftliches Ausdrucksvermögen: Sichere Beherrschung der deutschen Sprache, fehlerfreie Korrespondenz
PC-Kenntnisse: Sichere Anwendung gängiger Office-Software (Word, Excel, Outlook), Grundverständnis für Verwaltungssoftware von Vorteil
Kommunikation: Freundliches, professionelles Auftreten, gute Umgangsformen gegenüber Kollegen und externen Partnern
Zuverlässigkeit: Gewissenhaftigkeit, Genauigkeit und hohe Eigenverantwortung
Flexibilität: Bereitschaft zur Einarbeitung und zur Übernahme variierender Aufgaben

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet attraktive Bedingungen und ein angenehmes Arbeitsumfeld:

Unbefristete Festanstellung: Langfristige Sicherheit und Perspektive in einem stabilen Unternehmen
Vollzeitposition: Planbare 40-Stunden-Woche mit geregelte Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung: Gehalt entsprechend Qualifikation und Erfahrung im marktüblichen Rahmen
Flexible Arbeitsgestaltung: Ggf. Möglichkeit zu flexibler Arbeitszeitgestaltung nach Absprache
Weiterbildung: Unterstützung bei fachlicher und persönlicher Entwicklung durch interne Schulungen
Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unterstützung und Programme für Ihre Gesundheit und Wohlbefinden
Kollegiales Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit in einem motivierten und unterstützenden Team
Faire Urlaubsregelung: Angemessene Urlaubstage und Berücksichtigung von Work-Life-Balance

Arbeitsort

Ihre Arbeitsstelle befindet sich in Gütersloh, wo Sie mit modernen Arbeitsplätzen und kollegialer Atmosphäre in Ihrem Team starten. Eine umfassende Einarbeitung ist selbstverständlich.

Karrierechancen und Entwicklung

Mit dieser Position eröffnen sich für Sie folgende Perspektiven:

Fachliche Spezialisierung: Möglichkeit, Ihre Kenntnisse in spezifischen Verwaltungsbereichen zu vertiefen und Spezialist zu werden
Aufstiegschancen: Perspektive auf Positionen mit stärkeren Koordinations- und Leitungsverantwortung
Interne Schulungen: Regelmäßige Weiterbildungsangebote zu neuer Software, gesetzlichen Änderungen und Fachthemen
Netzwerk: Erweiterung Ihres beruflichen Netzwerks innerhalb einer großen Organisation

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben und relevante Zeugnisse oder Referenzen ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und prüfen diese gründlich und zeitnah. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess helfen wir Ihnen gerne weiter.

Über den Beruf als Sachbearbeiter (m/w/d) in Gütersloh

Sachbearbeiter in der Verwaltung bearbeiten Vorgänge, Anträge und Anfragen strukturiert nach gesetzlichen Vorgaben. Sie sind Ansprechpartner für Bürger, Unternehmen und interne Abteilungen, dokumentieren Informationen, prüfen Unterlagen und leiten diese weiter. Der Arbeitsalltag umfasst Verwaltungstätigkeiten an Behörden, Ämtern, Kommunen und größeren Organisationen. Die Arbeit erfordert Sorgfalt, Rechtssicherheit und Datenschutzbewusstsein. Sachbearbeiter sind in Bereichen wie Ordnungsamt, Sozialleistungen, Baugenehmigungen, Personalverwaltung oder Finanzabteilungen tätig.

Gütersloh ist eine mittelgroße Stadt in Nordrhein-Westfalen mit rund 100.000 Einwohnern. Die Stadt ist ein bedeutendes Industriezentrum, geprägt durch die Möbelbranche und den Maschinenbau. Die Nähe zu größeren Ballungsräumen wie Bielefeld und das gute Verkehrsnetz ermöglichen Pendlerstrukturen. Bekannte Arbeitgeber aus der Möbel- und Zulieferindustrie prägen den lokalen Arbeitsmarkt nachhaltig.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Sachbearbeiter (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Gütersloh?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Sachbearbeiter (m/w/d)-Stellen in Gütersloh automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Sachbearbeiter (m/w/d) in Gütersloh?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 26.000–34.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 20. Oktober 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine Mogelpackungen. Für Bewerber komplett kostenlos.