JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Sachbearbeiter / eine Sachbearbeiterin (m/w/d) in Vollzeit am Standort Erlangen.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit jahrelanger Erfahrung und einem engagierten Team. Sie arbeiten in einem strukturierten Umfeld, das Wert auf zuverlässige Prozesse, Fachkompetenz und teamorientierte Zusammenarbeit legt.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position nehmen Sie vielfältige Aufgaben der Sachbearbeitung wahr und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf bei:
- Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen: Bearbeitung, Prüfung und Verwaltung von Anträgen, Anfragen und Dokumenten nach geltenden Richtlinien und Vorschriften.
- Aktenmanagement: Führung und Verwaltung von Akten, Dokumentation von Vorgängen und Gewährleistung der Akteneinsicht und Archivierung.
- Schriftverkehr und Kommunikation: Erstellung von Schreiben, Bescheiden und anderen Dokumenten; sichere Kommunikation mit Bürgern und Behörden.
- Datenverarbeitung: Erfassung und Verwaltung von Daten in Verwaltungssystemen; Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Listen.
- Terminplanung und Fristen: Überwachung von Fristen, Termine und Abläufe; aktive Erinnerungsverwaltung und Koordination.
- Kundenservice und Beratung: Persönliche und telefonische Unterstützung von Bürgern und Kunden; Beantwortung von Fragen und Vermittlung von Informationen.
- Zusammenarbeit: Aktive Kooperation mit anderen Bereichen und Kolleginnen/Kollegen zur optimalen Lösungsfindung.
Qualifikationen / Anforderungen
Wir suchen eine engagierte Fachkraft mit folgenden Qualifikationen und Fähigkeiten:
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsfachliche Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Verwaltungsbereich.
- Sachbearbeitungserfahrung: Mehrjährige praktische Erfahrung in Sachbearbeitung und Verwaltung; Vertrautheit mit behördlichen oder organisatorischen Abläufen ist ein Vorteil.
- IT-Kompetenz: Sichere Anwendung von MS Office (Word, Excel) und Verwaltungssoftwaresystemen; schnelle Lernfähigkeit bei neuen Programmen.
- Schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit: Klare, fehlerfreie Kommunikation in Wort und Schrift; hohe Qualitätsstandards bei der Dokumentation.
- Sorgfalt und Genauigkeit: Zuverlässige und konzentrierte Arbeit; hohe Aufmerksamkeit für Details und Einhaltung von Vorschriften.
- Eigenverantwortung und Organisationsfähigkeit: Selbstständige Planung und Umsetzung von Aufgaben; gutes Zeitmanagement und Priorisierungsfähigkeit.
- Teamfähigkeit: Offenheit für Zusammenarbeit, kollegiales Miteinander und konstruktive Kommunikation.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen eine ansprechende Anstellung mit vielen Vorteilen:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere Perspektive in einem etablierten Unternehmen.
- Vollzeitposition: Geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance.
- Attraktives Gehalt: Wettbewerbsfähige Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung.
- Strukturiertes Arbeitsumfeld: Klare Abläufe, fachliche Unterstützung und hilfreiche Dokumentation.
- Weiterbildung und Entwicklung: Regelmäßige Schulungen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Angenehmes Betriebsklima: Kooperatives und unterstützendes Team; respektvolles Miteinander.
- Betriebliche Leistungen: Faire Urlaubsregelung, flexible Arbeitsgestaltung und weitere Sozialleistungen.
- Sicherheit und Stabilität: Langfristige Perspektive in einem zuverlässigen und etablierten Unternehmen.
Arbeitsort
Der Arbeitsort ist Erlangen. Sie werden mit einem erfahrenen und unterstützenden Team zusammenarbeiten und erhalten eine umfassende Einarbeitung. Das Büroumfeld ist modern ausgestattet und bietet gute Arbeitsbedingungen.
Karrierechancen und Entwicklung
In dieser Position haben Sie vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung:
- Spezialisierung: Vertiefung von Fachkenntnissen in bestimmten Verwaltungsbereichen und Prozessen.
- Aufstiegsperspektiven: Möglichkeiten zur Übernahme von erweiterten oder koordinierenden Aufgaben.
- Weiterbildungsangebote: Unterstützung durch Schulungen zu neuer Software, Vorschriften und Best Practices.
- Kollegiales Netzwerk: Austausch und Lernen von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen in einem professionellen Team.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert Sie diese Herausforderung? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Reichen Sie Ihren aussagekräftigen Lebenslauf und die wichtigsten Zeugnisse ein – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Alle Bewerbungen werden behandelt unter völliger Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen. Rückmeldungen erfolgen zeitnah.