JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Sachbearbeiter / eine Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Stadt Duisburg in Vollzeitanstellung.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation des öffentlichen oder privatwirtschaftlichen Verwaltungssektors mit langjähriger Erfahrung. Das Unternehmen zeichnet sich durch professionelle Strukturen, ein verlässliches Arbeitsumfeld und die Zusammenarbeit in einem engagierten Team aus.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position unterstützen Sie den Verwaltungsbetrieb durch gewissenhafte und organisierte Sachbearbeitung. Ihre Aufgaben umfassen:
- Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen: Sie bearbeiten Anträge, Anliegen und Verwaltungsfälle nach geltenden Richtlinien und Verfahrensvorschriften eigenverantwortlich und termingerecht.
- Dokumentation und Archivierung: Sie erstellen und verwalten Unterlagen, pflegen Akten und stellen die lückenlose Dokumentation sicher.
- Kommunikation mit Bürgern und Behörden: Sie beraten Kunden telefonisch und persönlich, beantworten Fragen und leiten Anfragen weiter.
- Schriftverkehr: Sie verfassen Briefe, E-Mails und Bescheide in korrekter Form und achten dabei auf Formalanforderungen.
- Datenerfassung und Verwaltungssysteme: Sie arbeiten mit Standard-Softwarelösungen und Datenbanken sicher und zuverlässig.
- Abstimmung im Team: Sie arbeiten eng mit Kolleginnen und Kollegen zusammen und unterstützen auch bei abteilungsübergreifenden Projekten.
- Terminverwaltung: Sie organisieren Fristen, Abläufe und Deadlines strukturiert und gewährleisten eine vollständige Sachbehandlung.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Position bringen Sie folgendes Profil mit:
- Ausbildung oder Berufserfahrung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte) oder gleichwertige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung.
- Organisationsfähigkeit: Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft und zuverlässig — auch unter Druck und bei mehreren Aufgaben gleichzeitig.
- Schriftliche und mündliche Kommunikation: Sie drücken sich korrekt aus, verfassen fehlerfreie Texte und kommunizieren freundlich und verständnisvoll mit Bürgern und Kollegen.
- Sicherheit mit Standard-Software: Sie kennen sich mit Office-Programmen (Word, Excel) und ggf. gängigen Verwaltungssystemen aus.
- Genauigkeit: Sie arbeiten präzise, achten auf Details und vermeiden Fehler durch sorgfältiges Lesen und Kontrollieren.
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit: Sie sind ein hilfreiches Teamplayer und halten Ihre Zusagen ein.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen eine attraktive und verantwortungsvolle Tätigkeit mit folgenden Leistungen:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige, sichere Perspektive in einer etablierten Organisation.
- Vollzeitposition: Feste, planbare Arbeitszeit in Vollzeitanstellung.
- Attraktives Gehalt: Marktgerechte Vergütung in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitsräume: Modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemäßer Ausstattung.
- Kollegiale Atmosphäre: Zusammenarbeit mit einem unterstützenden und fachkompetenten Team.
- Fortbildung und Entwicklung: Gelegenheiten zur fachlichen Weiterbildung und beruflichen Perspektive.
- Faire Urlaubsregelung: Großzügige Urlaubstage und gesetzliche Feiertage.
- Sozialleistungen: Zur Branche übliche Zusatzleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Krankenversicherung).
Arbeitsort
Die Position ist in Duisburg angesiedelt. Sie werden bei Ihrem Start gut eingearbeitet und finden ein etabliertes Team vor, das Sie in Ihren neuen Aufgaben unterstützt. Eine Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln ist gegeben.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Stelle bietet Ihnen nicht nur eine stabile Beschäftigung, sondern auch Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung:
- Fachliche Spezialisierung: Sie können sich in Ihrem Aufgabengebiet vertiefen und Expertise aufbauen.
- Fortbildungsprogramme: Unser Kunde unterstützt Schulungen und Zertifizierungen zur Qualifikationssteigerung.
- Aufstiegschancen: Bei guter Leistung ergeben sich Chancen auf höherwertige Positionen und mehr Verantwortung.
- Netzwerk und Vernetzung: Sie arbeiten mit anderen Fachbereichen zusammen und erweitern Ihr berufliches Netzwerk.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert Sie diese abwechslungsreiche Sachbearbeiter-Position in Duisburg? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho mit Ihrem Lebenslauf, Anschreiben und relevanten Zeugnissen oder Nachweisen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden Ihre Unterlagen zeitnah prüfen. Bei Fragen unterstützt Sie unser Team gerne weiter.