JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Dortmund. Unser Kunde ist eine etablierte und respektierte Organisation im Bereich öffentliche Verwaltung, die sich durch professionelle Abläufe, kooperative Teamstrukturen und verlässliche Arbeitsbedingungen auszeichnet.
Sie werden Teil eines engagierten Teams, das täglich administrative und sachbearbeitende Aufgaben mit hohem Qualitätsanspruch umsetzt. Wir bieten Ihnen ein stabiles Arbeitsumfeld, in dem Ihre Fachkompetenzen geschätzt werden.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position bearbeiten Sie administrative und verwaltungstechnische Aufgaben mit Sorgfalt und Genauigkeit. Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Sachbearbeitung: Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen und Anträgen nach geltenden Richtlinien und Verfahrensabläufen.
- Dokumentenverwaltung: Erfassung, Archivierung und Verwaltung von Unterlagen sowie Aktenführung.
- Büroorganisation: Organisation von Terminen, Besprechungen und administrative Koordination im Team.
- Korrespondenz: Schriftliche Kommunikation mit internen und externen Stellen, Erstellung von Berichten und Stellungnahmen.
- Datenerfassung: Eingabe und Verwaltung von Daten in Verwaltungssystemen und Datenbanken.
- Kundenbetreuung: Sachkundige Auskunftserteilung und professionelle Betreuung von Bürgerinnen und Bürgern oder Kundinnen und Kunden.
- Mitarbeit an Projekten: Unterstützung bei Optimierung von Prozessen und administrativen Verbesserungen.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Rolle erwarten wir von Ihnen ein solides Profil im Bereich Sachbearbeitung und Verwaltung:
- Berufserfahrung: Abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbar) oder mehrjährige praktische Erfahrung in Sachbearbeitung.
- Sachbearbeitungskompetenz: Sichere Kenntnisse in Verwaltungsverfahren, Aktenverwaltung und einschlägigen Rechtsgrundlagen.
- EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und Verwaltungssoftware.
- Kommunikation: Ausgeprägte schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie freundliches Auftreten.
- Zuverlässigkeit: Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Einhaltung von Fristen.
- Teamfähigkeit: Kooperative Zusammenarbeit, Flexibilität und Bereitschaft zur Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen eine sichere und langfristige Anstellung mit attraktiven Leistungen:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere Beschäftigung ohne Befristung.
- Vollzeitposition: Stabile Vollzeittätigkeit mit planbarer Arbeitszeit.
- Attraktives Gehalt: Marktgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag oder Vergütungsgruppe.
- Sozialleistungen: Umfassende Sozialversicherung und betriebliche Altersvorsorge.
- Urlaubsregelung: Faire Urlaubsansprüche und Regelung von Feiertagen.
- Weiterbildung: Unterstützung bei fachlicher Qualifizierung und Schulungen.
- Familienfreundlichkeit: Flexible Arbeitszeiten und Verständnis für private Belange.
- Arbeitsumfeld: Kollegiales Team, moderne Ausstattung und professionelle Infrastruktur.
Arbeitsort
Sie arbeiten in Dortmund mit Ihrem Team vor Ort. Eine umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung durch Kolleginnen und Kollegen sind selbstverständlich. Der genaue Arbeitsort und flexible Regelungen werden beim Bewerbungsgespräch besprochen.
Karrierechancen und Entwicklung
Unser Kunde schätzt Fachkompetenz und Engagement. Wir bieten Ihnen realistische Perspektiven für Ihre berufliche Entwicklung:
- Fachliche Spezialisierung: Möglichkeit, sich in einem verwandten Fachbereich zu vertiefen oder zu spezialisieren.
- Schulung und Qualifizierung: Teilnahme an Seminaren, Fortbildungen und Schulungen zu neuen Verwaltungssystemen.
- Aufstiegsmöglichkeiten: Perspektiven für höherwertige Aufgaben oder Leitungsfunktionen im mittleren Dienst.
- Netzwerk: Austausch mit Fachkolleginnen und -kollegen in anderen Bereichen der Organisation.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie folgende Unterlagen ein: Anschreiben, Lebenslauf, Schulzeugnisse und ggf. Nachweise von Berufserfahrung oder Zertifikaten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden Sie zeitnah kontaktieren!