JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Chemnitz. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Bereich öffentliche Verwaltung und Verwaltungsdienstleistungen mit langjähriger Erfahrung und einem engagierten Team. Sie arbeiten in einem strukturierten Umfeld, das Wert auf Zuverlässigkeit, Fachkompetenz und serviceorientiertes Handeln legt.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position sind Sie verantwortlich für die sachkundige Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen. Ihre Kernaufgaben umfassen:
- Bearbeitung von Verwaltungsfällen: Sie verarbeiten Anträge, Anfragen und Vorgänge gemäß geltender Vorschriften und Richtlinien, dokumentieren diese lückenlos und treffen sachlich fundierte Entscheidungen.
- Kundenservice und Kommunikation: Sie beraten und unterstützen Bürger und interne Stakeholder kompetent, bearbeiten Anfragen freundlich und zeitsparend, sowohl persönlich als auch schriftlich.
- Verwaltungshandeln und Rechtssicherheit: Sie halten einschlägige Gesetze, Verordnungen und Dienstanweisungen ein und prüfen die Vollständigkeit und Korrektheit aller Unterlagen.
- Datenverwaltung und Aktenführung: Sie erfassen Daten sorgfältig in IT-Systemen, archivieren Unterlagen sachgemäß und halten Fristen und Aufbewahrungsbestimmungen ein.
- Zusammenarbeit und Abstimmung: Sie arbeiten eng mit Kolleginnen und Kollegen sowie anderen Behörden zusammen, koordinieren Prozesse und unterstützen bei Projektaufgaben.
- Qualitätssicherung: Sie überprüfen eigene Arbeitsschritte auf Fehler, dokumentieren Abläufe nachvollziehbar und tragen aktiv zu kontinuierlicher Verbesserung bei.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese verantwortungsvolle Sachbearbeiter-Position bringen Sie mit:
- Berufsabschluss: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellter, Bürokaufmann/-frau) oder gleichwertige berufliche Erfahrung in der Sachbearbeitung.
- Verwaltungserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltungstätigkeit, idealerweise bei Behörden, öffentlichen Institutionen oder in vergleichbaren Verwaltungsumgebungen.
- Sorgfalt und Genauigkeit: Hohe Aufmerksamkeit für Details, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise, Verständnis für Regelwerk und Compliance.
- Kommunikationsfähigkeit: Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, freundlicher Umgang mit Bürgern und Kollegen, Verständnis für Anliegen und Probleme.
- IT-Kompetenzen: Sichere Nutzung von MS Office, Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle Verwaltungssoftware und digitale Systeme.
- Selbstorganisation: Strukturierte Arbeitsweise, Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Fallbearbeitung, Einhaltung von Terminen und Prioritäten.
- Rechtsbewusstsein: Grundverständnis für verwaltungsrechtliche Prozesse und Bereitschaft, sich mit Gesetzen und Dienstanweisungen vertraut zu machen.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen eine interessante und sichere Position mit folgenden Leistungen:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige Sicherheit und stabile berufliche Perspektive in einer etablierten Organisation.
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt nach tariflichen oder marktüblichen Standards für die Region Chemnitz.
- Flexible Arbeitszeiten: Strukturierte Arbeitszeiten mit ausreichend Planbarkeit und Work-Life-Balance.
- Umfangreiche Einarbeitung: Systematische Anleitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie gezielte Schulungen für Ihren neuen Aufgabenbereich.
- Weiterbildung und Entwicklung: Möglichkeiten zur beruflichen Fortbildung, um Ihre Fachkompetenzen auszubauen und Karrierechancen zu eröffnen.
- Positives Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit in einem respektvollen, motivierten Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Faire Sozialleistungen: Angemessene Urlaubsregelung, betriebliche Altersvorsorge und Zugang zu Sozialleistungen gemäß Branchenstandard.
Arbeitsort
Die Position ist am Standort Chemnitz angesiedelt. Sie werden vor Ort tätig und arbeiten in einem etablierten Team. Die Einarbeitung erfolgt strukturiert und unterstützend durch Ihre zukünftigen Kolleginnen und Kollegen, um Ihnen einen reibungslosen Start zu ermöglichen.
Karrierechancen und Entwicklung
In dieser Funktion bieten sich Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung:
- Spezialisierung: Vertiefung von Fachkenntnissen in spezifischen Verwaltungsbereichen und Aufbau von Expertise.
- Leitungsverantwortung: Perspektive auf Positionen mit mehr Verantwortung, Koordinations- und Anleitungsfunktionen.
- Fort- und Weiterbildungen: Regelmäßige Schulungen zu neuen Gesetzen, Systemen und Best Practices in der öffentlichen Verwaltung.
- Interne Laufbahn: Möglichkeit zur Bewerbung auf verwandte Positionen innerhalb der Organisation und zum Aufstieg nach Leistung und Eignung.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, Ihre relevanten Zeugnisse und Zertifikate sowie ein kurzes Anschreiben ein, in dem Sie Ihre Motivation für diese Sachbearbeiter-Position darlegen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden Sie zeitnah kontaktieren!