Pförtner / Empfangswache (m/w/d) in Wiesbaden

Pförtner / Empfangswache (m/w/d) in Wiesbaden — Vollzeit, ca. 2.200–2.800 €/Monat.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Pförtner / Empfangswache (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Wiesbaden. Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich Security und Facility Management und sucht zuverlässige Fachkräfte zur Sicherung und zum reibungslosen Betrieb der Einrichtung. Sie werden Teil eines etablierten Teams, das höchste Standards bei der Sicherheit und dem Empfangsservice verfolgt.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

In dieser Position tragen Sie wesentlich zur Sicherheit und zum professionellen Erscheinungsbild unseres Kunden bei. Ihre Aufgaben umfassen:

Empfangsdienst: Begrüßung und Registrierung von Besuchern, Verwaltung von Besucherlisten und Ausweisdokumentation.
Zutrittskontrolle: Überwachung und Kontrolle aller Ein- und Ausgänge, Überprüfung von Berechtigungen und Dokumenten.
Sicherheitsüberwachung: Regelmäßige Kontrollen der Gebäudebereiche, Meldung verdächtiger Aktivitäten und Notfallmanagement.
Paketannahme und Logistik: Entgegennahme und Verwaltung von Paketen, Weitergabe an zuständige Abteilungen.
Kommunikation: Telefonische Anfragen bearbeiten, Nachrichten weitergeben und freundliche Beratung von Besuchern und Mitarbeitern.
Dokumentation: Führung von Sicherheitsprotokollen, Incident Reports und Besucherlisten.
24/7-Bereitschaft: Schichtdienst in regelmäßigen Mustern (inkl. Wochenenden und ggf. Nachtschichten).

Qualifikationen / Anforderungen

Wir erwarten von Ihnen folgende Fähigkeiten und Erfahrungen:

Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Pfortendienst, Empfangswache oder ähnlicher Sicherheitstätigkeit.
Zuverlässigkeit: Sichere und verantwortungsvolle Arbeitsweise, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit sind unverzichtbar.
Kommunikation: Freundliches, professionelles Auftreten und sicherer Umgang mit Besuchern und Kollegen.
Aufmerksamkeit für Details: Genaue Beobachtungsgabe, Konzentrationsfähigkeit und körperliche Einsatzbereitschaft.
Sicherheitsbewusstsein: Verständnis für Sicherheitsrichtlinien, ggf. Erste-Hilfe-Kenntnisse von Vorteil.
Deutschkenntnisse: Mindestens gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.
Zuverlässigkeitsüberprüfung: Bereitschaft zu einer Standard-Zuverlässigkeitsprüfung.

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet Ihnen eine sichere und ansprechende Arbeitsstelle mit folgenden Leistungen:

Unbefristete Festanstellung: Sichere Perspektive in einer etablierten Organisation.
Attraktives Gehalt: Marktgerechte Vergütung basierend auf Erfahrung und Qualifikation.
Schichtausgleich: Faire Regelung für Schichtdienste und Zuschläge.
Weiterbildung: Regelmäßige Schulungen zu Sicherheitsrichtlinien und Kundenservice.
Teamumgebung: Zusammenarbeit mit einem professionellen und erfahrenen Team.
Zuverlässige Einsatzplanung: Transparente und planbare Schichtpläne.
Arbeitssicherheit: Bereitstellung von erforderlicher Schutzausrüstung und Sicherheitsmaterialien.
Faire Urlaubsregelung: Großzügige Urlaubstage gemäß Tarifvertrag.

Arbeitsort

Die Position ist am Standort Wiesbaden angesiedelt. Sie arbeiten an der Empfangszone eines modernen Gebäudes und werden vom Team vor Ort eingearbeitet. Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Parkmöglichkeiten sind vorhanden.

Karrierechancen und Entwicklung

Bei Eignung und Interesse bieten sich Ihnen diverse Entwicklungsmöglichkeiten:

Aufstiegschancen: Möglichkeit zur Übernahme von Schichtleiter- oder Supervisorfunktionen.
Spezialisierung: Weiterbildung in spezialisierten Sicherheitsbereichen (z. B. Zugangskontrolle, Videoüberwachung).
Interne Mobilität: Chancen für Versetzungen in andere Niederlassungen oder Tätigkeitsbereiche.
Zertifizierungen: Unterstützung bei Erlangung anerkannter Sicherheitszertifizierungen.

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho! Bitte reichen Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, Zeugnisse und – falls vorhanden – relevante Zertifikate (z. B. Erste-Hilfe, Bewachungsgewerbe) ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Bewerbung erfolgt ausschließlich über unsere JobWho-Plattform. Sie erhalten schnellstmöglich Rückmeldung zu Ihrer Anfrage.

Über den Beruf als Pförtner (m/w/d) in Wiesbaden

Ein Pförtner ist die Schnittstelle zwischen Besuchern und Betrieb. Er regelt Zutritt zu Gebäuden und Betriebsgelände, kontrolliert Ausweise und verwaltet Besucherlisten. Typischerweise arbeitet er in Industriebetrieben, Bürogebäuden, Krankenhäusern oder Verwaltungseinrichtungen. Der Pförtner patrouilliert das Gelände, überwacht Zugänge via Kameras und dokumentiert Ein- und Ausfahrten. Im Sicherheitssektor ist diese Position zentral für das Zutrittsmanagement und die physische Sicherheit von Gebäuden und Personen. Die Tätigkeit erfordert Aufmerksamkeit, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, angemessen zu reagieren wenn Sicherheitsrichtlinien verletzt werden.

Wiesbaden ist eine mittelgroße hessische Landeshauptstadt und Verwaltungszentrum mit diversifiziertem Arbeitsmarkt. Die Stadt beherbergt Behörden, Finanzdienstleister und Versicherungsunternehmen als dominante Arbeitgeber. Der Dienstleistungssektor prägt die Wirtschaftsstruktur, ergänzt durch Tourismus, Gastronomie und Einzelhandel. Als Knotenpunkt im Rhein-Main-Gebiet profitiert Wiesbaden vom Wirtschaftspotenzial der Metropolregion. Pendlerverflechtungen mit Frankfurt und Mainz sind relevant. Das Arbeitsplatzangebot richtet sich an Fachkräfte in Verwaltung, Finanzen und kaufmännischen Berufen.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Pförtner / Empfangswache (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Wiesbaden?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Pförtner (m/w/d)-Stellen in Wiesbaden automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Pförtner (m/w/d) in Wiesbaden?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 2.200–2.800 €/Monat an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 11. September 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit und Direktbewerbung. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine versteckten Bewerbungs-Umwege. Für Bewerber komplett kostenlos.