Pförtner / Empfangswache (m/w/d) in Regensburg

Pförtner / Empfangswache (m/w/d) in Regensburg — Vollzeit, ca. 2.100–2.600 €/Monat.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine engagierte Pförtnerin oder einen Pförtner (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Regensburg.

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich Sicherheit und Gebäudemanagement mit langjähriger Erfahrung. Sie arbeiten in einem strukturierten, sicherheitsorientierten Umfeld, wo Zuverlässigkeit und Aufmerksamkeit täglich gefordert sind.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Sie sind die erste Kontaktperson am Empfang und prägen damit das Erscheinungsbild des Unternehmens. Ihre Aufgaben umfassen:

Empfangsdienst: Freundliche Begrüßung von Besuchern, Lieferanten und Geschäftspartnern; professionelle Weitergabe von Anrufen und Anfragen.
Zutrittskontrolle: Überwachung der Ein- und Ausgänge, Überprüfung von Besuchern und deren Anliegen, Verwaltung von Zutrittsgenehmigungen.
Sicherheitsaufgaben: Regelmäßige Kontrollgänge, Überprüfung der Gebäudesicherheit und Meldung von Auffälligkeiten an Vorgesetzte.
Dokumentation: Führung von Besucherbüchern und Pfortenlisten; Dokumentation von Sicherheitsvorfällen oder besonderen Vorkommnissen.
Telefonannahme: Entgegennahme und Weitergabe von Telefonaten; kompetente und höfliche Kommunikation mit Anrufern.
Paketannahme und Versand: Annahme, Sortierung und Ausgabe von Paketen und Postsendungen; Verwaltung des Postaufkommens.
Allgemeine Assistenzaufgaben: Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben und Mitarbeit bei Veranstaltungen vor Ort.

Qualifikationen / Anforderungen

Für diese Position bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:

Berufliche Erfahrung: Nachgewiesene Erfahrung im Pfortendienst oder als Empfangswache ist zwingend erforderlich.
Zuverlässigkeit und Aufmerksamkeit: Sie zeichnen sich durch Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein aus, besonders bei Sicherheitsaufgaben.
Kommunikationsfähigkeit: Freundlichkeit, Höflichkeit und sichere Ausdrucksweise im mündlichen und schriftlichen Deutsch.
Organisationsfähigkeit: Strukturiertes Arbeiten, zuverlässige Dokumentation und eigenverantwortliche Aufgabenerfüllung.
Physische Belastbarkeit: Sie sind in der Lage, längere Zeit zu stehen und regelmäßige Kontrollgänge durchzuführen.
Flexibilität: Bereitschaft zu einer Schicht- oder Ganztagesregelung sowie zur Anpassung an betriebliche Anforderungen.
Grundkenntnisse EDV: Sicherer Umgang mit Telefon, Computer und Bürosoftware.

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet eine attraktive Gesamtvergütung und angenehme Arbeitsbedingungen:

Attraktive Vergütung: Marktgerechtes Gehalt entsprechend Ihrer Erfahrung und Leistung.
Unbefristete Festanstellung: Langfristige Jobsicherheit und Planbarkeit.
Vollzeitposition: Geregelte Arbeitszeiten mit klarer Schichteinteilung.
Professionelle Arbeitsumgebung: Modernes Gebäude mit guter Ausstattung und angenehmen Arbeitsbedingungen.
Weiterbildungsmöglichkeiten: Unterstützung bei beruflicher Entwicklung und Fachausbildungen (z. B. Sicherheitsfachkraft).
Teamgeist: Arbeiten in einem verlässlichen, respektvollen Team mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen.
Sozialleistungen: Faire Urlaubsregelung, Sozialversicherung und betriebliche Unterstützung.
Perspektiven: Möglichkeit zur Übernahme von Schicht- oder Bereichsleitungsaufgaben.

Arbeitsort

Die Position ist in Regensburg zu besetzen. Sie erhalten eine gründliche Einarbeitung durch das bestehende Team vor Ort und werden von Ihrem Vorgesetzten unterstützt, um schnell in die neue Rolle hineinzuwachsen.

Karrierechancen und Entwicklung

Diese Stelle bietet Ihnen solide Entwicklungsperspektiven in einem sicherheitsorientierten Unternehmen:

Fachliche Qualifizierung: Möglichkeit zur Absolvierung von Sicherheitsfachschulungen und Zertifizierungen (z. B. Sachkundige Person gemäß Bewachungsverordnung).
Schichtleiter-Karriere: Perspektive auf Übernahme von Team- oder Schichtleitungsverantwortung bei bewährter Leistung.
Innerbetriebliche Mobilität: Chancen, in andere Bereiche des Unternehmens (z. B. Facility Management, Sicherheitsmanagement) zu wechseln.
Kontinuierliche Unterstützung: Regelmäßiges Feedback und individuelle Laufbahnplanung mit Ihrem Vorgesetzten.

Bewerbung und Kontakt

Sie interessieren sich für diese Position? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Legen Sie bitte Ihren aktuellen Lebenslauf und aussagekräftige Arbeitszeugnisse (wenn vorhanden Referenzen von bisherigen Arbeitgebern) bei.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden Sie zügig zur weiteren Abstimmung kontaktieren.

Über den Beruf als Pförtner (m/w/d) in Regensburg

Ein Pförtner ist die Schnittstelle zwischen Besuchern und Betrieb. Er regelt Zutritt zu Gebäuden und Betriebsgelände, kontrolliert Ausweise und verwaltet Besucherlisten. Typischerweise arbeitet er in Industriebetrieben, Bürogebäuden, Krankenhäusern oder Verwaltungseinrichtungen. Der Pförtner patrouilliert das Gelände, überwacht Zugänge via Kameras und dokumentiert Ein- und Ausfahrten. Im Sicherheitssektor ist diese Position zentral für das Zutrittsmanagement und die physische Sicherheit von Gebäuden und Personen. Die Tätigkeit erfordert Aufmerksamkeit, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, angemessen zu reagieren wenn Sicherheitsrichtlinien verletzt werden.

Regensburg ist eine mittelgroße Stadt in Bayern an der Donau mit diversifiziertem Arbeitsmarkt. Die Stadt beherbergt Industrie- und Handwerksbetriebe sowie einen wachsenden Dienstleistungssektor. Wichtige Arbeitgeber sind in den Bereichen Maschinenbau, Elektrotechnik und IT tätig. Die Altstadt prägt das Stadtbild, während moderne Wirtschaftsbereiche die Beschäftigung stützen. Regensburg zieht auch Pendler aus dem Umland an und fungiert als regionales Wirtschaftszentrum für Ostbayern.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Pförtner / Empfangswache (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Regensburg?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Pförtner (m/w/d)-Stellen in Regensburg automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Pförtner (m/w/d) in Regensburg?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 2.100–2.600 €/Monat an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 13. September 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit und Direktbewerbung. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine versteckten Bewerbungs-Umwege. Für Bewerber komplett kostenlos.