Pförtner / Empfangswacht (m/w/d) in Paderborn

Pförtner / Empfangswacht (m/w/d) in Paderborn — Vollzeit, ca. 28.000–36.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen erfahrenen Pförtner / Empfangswacht (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Paderborn. Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich Sicherheits- und Facility-Management mit hohen Anforderungen an Professionalität, Zuverlässigkeit und Kundenservice. Sie werden Teil eines etablierten Teams, das täglich für Sicherheit, Ordnung und einen angenehmen Empfang an unserem Standort sorgt.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Als Pförtner / Empfangswacht sind Sie die erste Kontaktperson an unserem Eingang und tragen wesentlich zum professionellen Erscheinungsbild unserer Organisation bei:

Empfangsdienst: Freundliche und sachkundige Begrüßung von Besuchern, Lieferanten und Geschäftsgästen; Weitergabe an zuständige Abteilungen.
Zutrittskontrolle: Überwachung und Kontrolle des Zutritts zu Gebäude und Gelände; Überprüfung von Berechtigungen und Ausweisen.
Sicherheitsmaßnahmen: Einhaltung aller relevanten Sicherheits- und Brandschutzbestimmungen; Patrouille im Gebäude und auf dem Gelände.
Dokumentation: Führung von Besucherlisten, Lieferscheinen und Sicherheitsprotokollen; sorgfältige Dokumentation von Vorfällen.
Telefonservice: Bearbeitung von Anrufen, Weitervermittlung und Informationsweitergabe an Mitarbeiter.
Hausordnung: Durchsetzung der Hausordnung und Sicherheitsbestimmungen gegenüber Besuchern und Personal.
Facility-Management: Unterstützung bei kleineren Melde- und Wartungsaufgaben; Zusammenarbeit mit Facility- und Handwerkern.

Qualifikationen / Anforderungen

Für diese Stelle bringen Sie idealerweise folgende Kompetenzen und Erfahrungen mit:

Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung als Pförtner, Empfangskraft oder in vergleichbarer Sicherheits-/Pfortentätigkeit.
Sicherheitsdenken: Zuverlässige, genaue und sicherheitsbewusste Arbeitsweise; Vertrautheit mit Sicherheits- und Brandschutzbestimmungen.
Kundenorientierung: Ausgeprägter Kundenservice, ruhiges Auftreten, freundliche Kommunikation auch unter Druck.
Aufmerksamkeit: Ausgeprägte Beobachtungsgabe und Konzentrationsfähigkeit; schnelle Reaktion auf Unregelmäßigkeiten.
Zuverlässigkeit: Pünktlichkeit und hohe Fehlerquote; Bereitschaft für Schichtdienst und ggf. Wochenendarbeit.
Kommunikation: Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch; bei Bedarf Grundkenntnisse einer Fremdsprache.
Physische Eignung: Gute körperliche Gesundheit und Belastbarkeit für ganzständige Tätigkeit mit gelegentlichen Inspektionsgängen.

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet Ihnen eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sicheren und strukturierten Umfeld mit folgenden Leistungen:

Festanstellung in Vollzeit: Unbefristete Position mit sozialer Absicherung und Stabilität.
Wettbewerbsfähiges Gehalt: Attraktive Vergütung nach Erfahrung und Qualifikation, entsprechend Branchenstandards.
Schichtzulagen: Zusatzvergütung für Schicht- und ggf. Wochenendarbeit.
Betriebliche Altersvorsorge: Unterstützung durch betriebliche Vorsorgemaßnahmen.
Weiterbildung & Entwicklung: Regelmäßige Schulungen zu Sicherheit, Brandschutz und Kundenservice; Aufstiegsperspektiven im Sicherheitsbereich.
Kollegiales Umfeld: Zusammenarbeit in einem erfahrenen, motivierten Sicherheitsteam mit klarer Struktur.
Moderne Ausstattung: Arbeiten mit aktueller Sicherheits- und Zutrittskontrolltechnik.

Arbeitsort

Der Einsatz erfolgt in Paderborn. Sie werden gründlich in all Ihre Aufgaben eingearbeitet und erhalten volle Unterstützung durch unser erfahrenes Team vor Ort. Der Standort ist zentral und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.

Karrierechancen und Entwicklung

Diese Stelle bietet Ihnen solide Perspektiven für berufliche Weiterentwicklung im Sicherheitssektor:

Spezialisierungsmöglichkeiten: Fortbildung zum Sicherheitsleiter oder in Spezialbereichen wie Zutrittskontrolle und Videoüberwachung.
Aufstiegsperspektiven: Potenzial für Schichtleiter- oder Teamleiter-Positionen nach entsprechender Erfahrung.
Branchen-Zertifizierungen: Unterstützung bei der Erlangung anerkannter Sicherheitszertifizierungen und Schulungen.
Langfristige Stabilität: Zukunftssichere Branche mit wachsendem Bedarf an Fachkräften.

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Halten Sie bitte folgende Unterlagen bereit: Lebenslauf (tabellarisch), Anschreiben mit Ihrer Motivation, Arbeitszeugnisse und ggf. Sicherheitszertifikate (z. B. Auszug aus dem Führungszeugnis, sofern vorhanden).

Ihre Bewerbung wird vertraulich behandelt und umgehend an den zuständigen Bereich weitergeleitet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Über den Beruf als Pförtner (m/w/d) in Paderborn

Ein Pförtner ist die Schnittstelle zwischen Besuchern und Betrieb. Er regelt Zutritt zu Gebäuden und Betriebsgelände, kontrolliert Ausweise und verwaltet Besucherlisten. Typischerweise arbeitet er in Industriebetrieben, Bürogebäuden, Krankenhäusern oder Verwaltungseinrichtungen. Der Pförtner patrouilliert das Gelände, überwacht Zugänge via Kameras und dokumentiert Ein- und Ausfahrten. Im Sicherheitssektor ist diese Position zentral für das Zutrittsmanagement und die physische Sicherheit von Gebäuden und Personen. Die Tätigkeit erfordert Aufmerksamkeit, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, angemessen zu reagieren wenn Sicherheitsrichtlinien verletzt werden.

Paderborn ist eine mittelgroße Stadt in Nordrhein-Westfalen mit diversifiziertem Arbeitsmarkt. Starke Präsenz in der IT- und Softwareentwicklung sowie der Elektrotechnik prägen die Region. Bekannte Arbeitgeber wie Siemens und große Mittelständler sichern stabile Beschäftigung. Zusätzlich sind Logistik, Handel und der öffentliche Sektor bedeutsame Arbeitgeber. Die Nähe zu Bielefeld und anderen Industrieregionen ermöglicht Pendlerdynamiken. Gut ausgebaute Infrastruktur unterstützt den Arbeitsmarkt der Region.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Pförtner / Empfangswacht (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Paderborn?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Pförtner (m/w/d)-Stellen in Paderborn automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Pförtner (m/w/d) in Paderborn?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 28.000–36.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 13. September 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit und Direktbewerbung. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine versteckten Bewerbungs-Umwege. Für Bewerber komplett kostenlos.