Pförtner / Empfangswache (m/w/d) in Karlsruhe

Pförtner / Empfangswache (m/w/d) in Karlsruhe — Vollzeit, ca. 2.200–2.800 €/Monat.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Pförtner / eine Empfangswache (m/w/d) in Vollzeitanstellung für den Standort Karlsruhe.

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich Security und Sicherheitswirtschaft mit langjähriger Erfahrung und einem starken Ruf auf dem Markt. Wir suchen für die Pfortenloge einen verantwortungsvollen und zuverlässigen Mitarbeiter, der Besucher und Kunden professionell empfängt, Zutrittskontrolle durchführt und die Sicherheit unserer Einrichtung gewährleistet.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Als Pförtner / Empfangswache sind Sie die erste Anlaufstelle und das Gesicht unseres Hauses. Ihre Aufgaben umfassen:

Empfang und Besucherverwaltung: Professionelle Begrüßung und Anmeldung von Besuchern, Kunden und Lieferanten; korrekte Dokumentation und Verwaltung von Besucherdaten.
Zutrittskontrolle: Überprüfung von Ausweisen und Zutrittsberechtigungen; Überwachung von Zutrittsregelungen und Sicherheitsrichtlinien.
Sicherheitsüberwachung: Regelmäßige Rundgänge, Überwachung der Einrichtung, Prävention von unbefugtem Zugang und schnelle Reaktion auf Sicherheitsvorfälle.
Kommunikation: Annahme und Weitergabe von Anrufen und Nachrichten; Vermittlung an die zuständigen Ansprechpartner im Haus.
Öffnungs- und Schließdienste: Durchführung der Öffnungs- und Schließdienste nach Plan; Überprüfung aller Bereiche auf Sicherheit und Ordnung.
Dokumentation: Führung von Protokollen und Sicherheitsunterlagen; präzise Aufzeichnung aller Vorkommnisse und Auffälligkeiten.
Kundenfreundlichkeit: Positive Außendarstellung, Höflichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber allen Besuchern und Arbeitskollegen.

Qualifikationen / Anforderungen

Für diese Position bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:

Berufserfahrung: Nachgewiesene Erfahrung im Pfortendienst, als Empfangswache oder in einer ähnlichen Sicherheitsposition (mindestens 1–2 Jahre bevorzugt).
Sicherheitsschulungen: Gültige Unterrichtung nach § 34a GewO (Bewachungsgewerbe) oder bereitschaft, diese in den ersten Wochen zu absolvieren.
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein: Gewissenhaftigkeit, Pünktlichkeit und hohes Verantwortungsgefühl für die Sicherheit.
Kommunikative Fähigkeiten: Freundliche, sichere Umgangsweise; gute Deutschkenntnisse; Fähigkeit, mit Menschen unterschiedlicher Hintergründe zu arbeiten.
Aufmerksamkeit und Beobachtungsfähigkeit: Scharfsinnigkeit für Unregelmäßigkeiten; Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
Körperliche Belastbarkeit: Fähigkeit, längere Zeit im Stehen zu arbeiten und bei Bedarf schnell zu reagieren.
Zuverlässiges Führungszeugnis: Sauberes polizeiliches Führungszeugnis erforderlich.

Leistungen der Anstellung

Wir bieten unseren Mitarbeitern attraktive Konditionen und ein motivierendes Arbeitsumfeld:

Unbefristete Festanstellung: Sichere Perspektive in einem etablierten Unternehmen.
Attraktive Vergütung: Marktübliches Gehalt gemäß Branchenstandards und Erfahrung.
Flexible Schichtplanung: Planbare Schichten mit entsprechender Zuschlag-Regelung für Nacht- und Wochenendarbeit, soweit anfallend.
Arbeitskleidung und Ausstattung: Bereitstellung von Corporate Wear und notwendiger Arbeitsausrüstung.
Weiterbildung und Schulungen: Regelmäßige Trainings zu Sicherheit, Kommunikation und Kundenservice.
Kollegiales Arbeitsumfeld: Eingliederung in ein motiviertes, unterstützendes Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre.
Fairer Umgang: Respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur.
Urlaubsregelung: Faire Jahresurlaub nach Tarifvertrag und Arbeitsgesetz.

Arbeitsort

Die Position ist am Standort Karlsruhe angesiedelt. Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung durch unser erfahrenes Team vor Ort, um Sie schnell in Ihre neuen Aufgaben einzuführen und mit den spezifischen Sicherheitsanforderungen unseres Hauses vertraut zu machen.

Karrierechancen und Entwicklung

Als Pförtner in einem sicherheitsorientierten Unternehmen haben Sie gute Chancen auf persönliche und berufliche Entwicklung:

Aufstiegsmöglichkeiten: Potenzielle Übernahme von Teamleit- oder Supervisorfunktionen nach Bewährung.
Spezialisierungen: Möglichkeit, sich in Bereiche wie Objektschutz, Notfallmanagement oder Sicherheitstechnik weiterzubilden.
Interne Schulungen: Regelmäßige Trainings zu neuen Sicherheitsverfahren und Best Practices in der Branche.
Langfristige Partnerschaft: Unternehmen, das Mitarbeiter-Treue wertschätzt und unterstützt.

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Geben Sie bitte Ihren Lebenslauf, Zeugnisse und ggf. relevante Sicherheitszertifikate (oder den Hinweis auf die mögliche Absolvierung) ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen!

Über den Beruf als Pförtner (m/w/d) in Karlsruhe

Ein Pförtner ist die Schnittstelle zwischen Besuchern und Betrieb. Er regelt Zutritt zu Gebäuden und Betriebsgelände, kontrolliert Ausweise und verwaltet Besucherlisten. Typischerweise arbeitet er in Industriebetrieben, Bürogebäuden, Krankenhäusern oder Verwaltungseinrichtungen. Der Pförtner patrouilliert das Gelände, überwacht Zugänge via Kameras und dokumentiert Ein- und Ausfahrten. Im Sicherheitssektor ist diese Position zentral für das Zutrittsmanagement und die physische Sicherheit von Gebäuden und Personen. Die Tätigkeit erfordert Aufmerksamkeit, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, angemessen zu reagieren wenn Sicherheitsrichtlinien verletzt werden.

Karlsruhe ist eine Großstadt in Baden-Württemberg mit diversifiziertem Arbeitsmarkt. Der Standort profitiert von Stärken in IT, Elektrotechnik und Maschinenbau. Prominent sind Unternehmen aus der Energie- und Verkehrswirtschaft. Die Stadt fungiert als Bildungszentrum mit Technischer Universität und Forschungseinrichtungen. Pendler versorgen die Region aus dem Umland. Der Arbeitsmarkt kombiniert Industrie, Dienstleistungen und Wissenswirtschaft mit stabiler Nachfrage nach Fachkräften.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Pförtner / Empfangswache (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Karlsruhe?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Pförtner (m/w/d)-Stellen in Karlsruhe automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Pförtner (m/w/d) in Karlsruhe?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 2.200–2.800 €/Monat an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 11. September 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit und Direktbewerbung. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine versteckten Bewerbungs-Umwege. Für Bewerber komplett kostenlos.