Pförtner / Empfangswache (m/w/d) in Bielefeld

Pförtner / Empfangswache (m/w/d) in Bielefeld — Vollzeit, ca. 2.000–2.600 €/Monat.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen erfahrenen Pförtner / eine erfahrene Pförtnerin (m/w/d) für eine Vollzeitstelle am Standort Bielefeld. Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich Sicherheit und Facility Management. Das Unternehmen besticht durch eine solide Infrastruktur, flache Hierarchien und ein aufgeschlossenes Arbeitsumfeld, in dem Zuverlässigkeit und Professionalität geschätzt werden.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Sie verantworten die Empfangswache und den Pfortendienst und sind das erste Gesicht für Besucher, Lieferanten und Mitarbeitende. Ihre täglichen Aufgaben umfassen:

Empfangsmanagement: Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Erfassung von Besuchsdaten und Organisation von Weiterleitung zu den zuständigen Abteilungen.
Zutrittskontrolle: Überprüfung von Ausweisen, Gästeausweisen und Lieferscheinen; Sicherstellung der Zutrittsregeln und Sicherheitsprotokolle.
Paket- und Postbearbeitung: Annahme, Sortierung und Ausgabe von Paketen, Post und Zustellungen; Führung von Empfangslisten.
Notfalldienste: Erste Ansprechperson im Fall von Notfällen, Alarm- und Sicherheitsmeldungen; ggf. Koordination mit Notfalldiensten.
Facility Management: Unterstützung bei Reinigung und Ordnung im Eingangsbereich; Meldung von Schäden oder Wartungsbedarf.
Dokumentation: Führung von Besucherregistern, Sicherheitsprotokollen und Übergabeberichten für den Schichtdienst.
Kundenorientierung: Freundliche und professionelle Kommunikation auf Deutsch; Beantwortung von Anfragen zu Öffnungszeiten, Bereichen und Abteilungen.

Qualifikationen / Anforderungen

Wir suchen eine zuverlässige, aufmerksame Person mit Erfahrung im Empfangsdienst oder der Pfortenwache. Folgende Anforderungen sollten Sie erfüllen:

Berufserfahrung: Nachgewiesene Erfahrung im Pfortendienst, der Empfangswache oder vergleichbaren Sicherheitsaufgaben.
Sicherheitsbewusstsein: Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Verständnis für Sicherheits- und Zutrittsprotokolle.
Kommunikationsfähigkeit: Freundliches, professionelles Auftreten; gute mündliche und schriftliche Deutsch-Kenntnisse.
Organisationsfähigkeit: Sorgfalt bei der Dokumentation und Verwaltung von Besucherdaten und Übergabeprozessen.
Flexibilität: Bereitschaft zu Schichtdiensten und Einsätze auch in Randzeiten oder bei Bedarf.
Technische Grundlagen: Sicherer Umgang mit computergestützten Zutrittssystemen, Klingeln und Kommunikationsmitteln (Telefon, Gegensprechanlage).

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet eine sichere, unbefristete Festanstellung in einem etablierten Unternehmen mit stabiler Arbeitsumgebung. Sie erhalten:

Vollzeitstelle: Unbefristete Festanstellung mit 40-Stunden-Arbeitswoche (Schichtdienste möglich).
Attraktives Gehalt: Marktgerechte Vergütung nach Erfahrung und Qualifikation, zzgl. Sozialleistungen.
Faire Urlaubsregelung: Gesetzlicher Mindestanspruch plus Zusatzleistungen je nach Betriebszugehörigkeit.
Sicherheit und Stabilität: Langjährig etabliertes Unternehmen mit stabilen wirtschaftlichen Strukturen.
Team und Kameradschaft: Professionelles Team mit flacher Hierarchie und gegenseitiger Unterstützung.
Betriebliche Altersvorsorge: Zusätzliche Absicherung für Ihre finanzielle Zukunft.
Weiterbildungschancen: Schulungen zu Sicherheit, Kundenorientierung und Facility-Management-Prozessen.

Arbeitsort

Die Stelle ist am Standort Bielefeld tätig. Sie werden vor Ort in Ihr Team integriert und erhalten eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und Kolleginnen. Der Arbeitsplatz ist modern ausgestattet und bietet eine angenehme Arbeitsumgebung im Eingangsbereich eines etablierten Unternehmens.

Karrierechancen und Entwicklung

Dies ist eine aussichtsreiche Position in einem wachsenden und stabilen Unternehmen mit fairen Aufstiegsmöglichkeiten:

Interne Weiterbildung: Fortbildungen in Sicherheit, Kundenkommunikation und Facility Management.
Aufstiegsmöglichkeiten: Entwicklung zur Teamleiterin / zum Teamleiter oder Schichtführerin / Schichtführer im Empfangsbereich.
Spezialisierung: Vertiefung in spezialisierten Sicherheitsaufgaben oder Supervisory-Funktionen.

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie folgende Unterlagen ein:

Aktueller Lebenslauf mit Foto
Zeugnisse und Referenzen von früheren Arbeitgebern
Optional: Kurzes Anschreiben mit Ihrer Motivation

Ihre Bewerbung wird schnellstmöglich bearbeitet. Bei Fragen steht Ihnen das JobWho-Team zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Über den Beruf als Pförtner (m/w/d) in Bielefeld

Ein Pförtner ist die Schnittstelle zwischen Besuchern und Betrieb. Er regelt Zutritt zu Gebäuden und Betriebsgelände, kontrolliert Ausweise und verwaltet Besucherlisten. Typischerweise arbeitet er in Industriebetrieben, Bürogebäuden, Krankenhäusern oder Verwaltungseinrichtungen. Der Pförtner patrouilliert das Gelände, überwacht Zugänge via Kameras und dokumentiert Ein- und Ausfahrten. Im Sicherheitssektor ist diese Position zentral für das Zutrittsmanagement und die physische Sicherheit von Gebäuden und Personen. Die Tätigkeit erfordert Aufmerksamkeit, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, angemessen zu reagieren wenn Sicherheitsrichtlinien verletzt werden.

Bielefeld ist eine große Industriestadt in Nordrhein-Westfalen mit diversifizierter Wirtschaftsstruktur. Historisch geprägt durch Maschinenbau, Metallverarbeitung und Lebensmittelindustrie, hat sich der Arbeitsmarkt zu einem breiten Spektrum aus Fertigungswirtschaft, Handel und Dienstleistungen entwickelt. Die Stadt ist bedeutender Verkehrsknoten und zieht Pendler aus der Region an. Namhafte Arbeitgeber und mittelständische Unternehmen bilden das Rückgrat des lokalen Jobmarkts.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Pförtner / Empfangswache (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Bielefeld?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Pförtner (m/w/d)-Stellen in Bielefeld automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Pförtner (m/w/d) in Bielefeld?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 2.000–2.600 €/Monat an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 30. August 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit und Direktbewerbung. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine versteckten Bewerbungs-Umwege. Für Bewerber komplett kostenlos.