Pförtner / Empfangswache (m/w/d) in Aachen

Pförtner / Empfangswache (m/w/d) in Aachen — Vollzeit, ca. 28.000–36.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen erfahrenen Pförtner (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Aachen.

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich Sicherheit und Facility Management mit langjähriger Erfahrung. Das Unternehmen steht für professionelle Dienstleistungen, zuverlässige Abläufe und ein respektvolles Arbeitsumfeld. Das Team vor Ort arbeitet eng zusammen, um höchste Standards in der Pfortenwache zu gewährleisten.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Als Pförtner / Empfangswache sind Sie das Gesicht des Unternehmens und tragen wesentlich zum sicheren und effizienten Betrieb bei. Ihre Aufgaben umfassen:

Empfangsdienst: Freundliche und professionelle Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Lieferanten und Gästen.
Zutrittskontrolle: Überprüfung von Ausweisen und Berechtigungen, Verwaltung von Besucherlisten und Zugangscodes.
Sicherheitsüberwachung: Monitoring des Eingangsbereichs, Kontrolle von Ein- und Ausfahrten, Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien.
Paketannahme und Postbearbeitung: Entgegennahme und Verwaltung von Paketen sowie Postverteilung im Haus.
Telefondienst: Annahme und Weitervermittlung von Anrufen, erste Informationsstelle für Anfragen.
Dokumentation: Führung von Eintragungen im Logbuch, Registrierung von Besuchern und sicherheitsrelevanten Vorfällen.
Housekeeping und Wartung: Sauberkeit und Ordnung im Empfangsbereich, Meldung von Wartungsmängeln.

Qualifikationen / Anforderungen

Für diese Position bringen Sie die folgenden Voraussetzungen mit:

Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Pfortendienst oder vergleichbare Tätigkeit im Empfangsbereich.
Sicherheitsbewusstsein: Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Sicherheitsbelange, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit.
Kommunikative Fähigkeiten: Freundliche, höfliche Umgangsformen, gutes Deutsch in Wort und Schrift.
Zuverlässigkeit: Pünktlichkeit, Gewissenhaftigkeit und Einsatzbereitschaft auch bei unregelmäßigen Schichten.
Organisationsfähigkeit: Sorgfältige Dokumentation, Übersichtlichkeit und strukturiertes Arbeiten.
Technische Grundlagen: Sicherer Umgang mit PCs und Registriersystemen, Bereitschaft zur Einarbeitung in firmenspezifische Software.
Körperliche Eignung: Fähigkeit zu längeren Stehphasen und gelegentlichem Tragen von Lasten.

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet Ihnen eine attraktive und sichere Anstellung mit folgenden Vorteilen:

Unbefristete Festanstellung: Langfristige Perspektive und Arbeitsplatzsicherheit.
Vollzeitposition: Verlässliche Arbeitszeiten mit geordneten Schichtsystemen.
Attraktives Gehalt: Marktgerechte Entlohnung je nach Qualifikation und Erfahrung.
Soziale Sicherung: Vollständige Beitragszahlung zur Kranken-, Renten- und Arbeitslosenversicherung.
Weiterbildung: Unterstützung bei Schulungen zu Sicherheit und Kundenkommunikation.
Betriebliches Umfeld: Moderne Arbeitsausstattung und faire Behandlung durch das Team.
Schichtausgleich: Regelmäßige Pausen und Erholungszeiten während der Schicht.
Kollegiales Miteinander: Integration in ein erfahrenes und unterstützendes Team.

Arbeitsort

Der Arbeitsort ist Aachen. Sie werden bei der Einarbeitung durch erfahrene Kollegen unterstützt und lernen alle Abläufe und Sicherheitsrichtlinien des Standorts kennen. Das Team steht Ihnen bei Fragen und organisatorischen Belangen zur Verfügung.

Karrierechancen und Entwicklung

Für engagierte Mitarbeiter bietet sich die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln:

Spezialisierungen: Vertiefung in Sicherheitstechnik oder Facility Management.
Aufstiegsperspektiven: Möglichkeit, eine Schichtleiter- oder Teamleiter-Position anzustreben.
Schulungen und Zertifikate: Teilnahme an branchenüblichen Weiterbildungen (z. B. Sicherheitsschulung, Datenschutz).
Interne Stellenwechsel: Chancen für Bewegung innerhalb des Unternehmens und anderer Standorte.

Bewerbung und Kontakt

Interessiert Sie diese Stelle? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf sowie Zeugnisse und Referenzen Ihrer bisherigen Tätigkeiten ein. Falls vorhanden, fügen Sie auch ein polizeiliches Führungszeugnis oder Informationen zu bestehenden Sicherheitszertifikaten bei.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Über den Beruf als Pförtner (m/w/d) in Aachen

Ein Pförtner ist die Schnittstelle zwischen Besuchern und Betrieb. Er regelt Zutritt zu Gebäuden und Betriebsgelände, kontrolliert Ausweise und verwaltet Besucherlisten. Typischerweise arbeitet er in Industriebetrieben, Bürogebäuden, Krankenhäusern oder Verwaltungseinrichtungen. Der Pförtner patrouilliert das Gelände, überwacht Zugänge via Kameras und dokumentiert Ein- und Ausfahrten. Im Sicherheitssektor ist diese Position zentral für das Zutrittsmanagement und die physische Sicherheit von Gebäuden und Personen. Die Tätigkeit erfordert Aufmerksamkeit, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, angemessen zu reagieren wenn Sicherheitsrichtlinien verletzt werden.

Aachen ist eine mittelgroße Stadt in Nordrhein-Westfalen mit starkem Forschungs- und Technologiesektor. Die RWTH Aachen University prägt den Arbeitsmarkt nachhaltig, besonders in Ingenieurwissenschaften, Maschinenbau und Informationstechnologie. Daneben sind Pharmazie, Medizintechnik und erneuerbare Energien etablierte Branchen. Bedeutende Arbeitgeber konzentrieren sich im Bereich Forschung und Industrie. Aachen fungiert als Arbeitsmarkt-Zentrum der deutsch-belgisch-niederländischen Grenzregion mit relevant ausgeprägtem Pendlerverkehr.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Pförtner / Empfangswache (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Aachen?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Pförtner (m/w/d)-Stellen in Aachen automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Pförtner (m/w/d) in Aachen?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 28.000–36.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 11. September 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit und Direktbewerbung. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine versteckten Bewerbungs-Umwege. Für Bewerber komplett kostenlos.