JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Kaufmann / eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit am Standort Regensburg. Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Verwaltungsbereich, das auf langfristige und professionelle Zusammenarbeit setzt. Sie werden sich in einem modernen, unterstützenden Arbeitsumfeld wiederfinden, in dem Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Verantwortungsbereitschaft geschätzt werden.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Rolle übernehmen Sie zentrale administrative und organisatorische Aufgaben und sind das Rückgrat unseres Verwaltungsbetriebs:
- Büroorganisation und Verwaltung: Sie planen, koordinieren und überwachen den reibungslosen Ablauf aller bürointernen Prozesse und sind Ansprechpartner für organisatorische Fragen im Team.
- Terminplanung und Dokumentation: Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Projekten; sachgerechte Archivierung und Verwaltung von Unterlagen nach geltenden Standards.
- Kommunikation und Korrespondenz: Bearbeitung von Post, E-Mails und Anfragen; Verfassung professioneller Schreiben und Reports im Namen der Organisation.
- Finanzielle Verwaltung: Unterstützung bei Rechnungsbearbeitung, Kostenkontrolle und Budgetüberwachung; Erstellung von Belegen und Aufstellungen.
- Microsoft Office und digitale Systeme: Sichere Handhabung von Word, Excel, PowerPoint und unternehmenseigenen Verwaltungssoftwarelösungen.
- Personalunterstützung: Unterstützung bei Personaladministration wie Urlaubsplanung, Abwesenheitsmanagement und Personalunterlagen.
- Qualitätssicherung: Überprüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit und Korrektheit; Einhaltung von Fristen und Vorgaben.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Position erwarten wir ein solides berufliches Profil und zuverlässiges Engagement:
- Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Office-Management-Qualifikation.
- Berufserfahrung: Mindestens 1–2 Jahre praktische Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung, idealerweise im öffentlichen Dienst oder in einer Verwaltungseinrichtung.
- MS Office und Digitalkompetenz: Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie allgemeine Sicherheit im Umgang mit Verwaltungssoftware.
- Organisationsfähigkeit: Strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten; Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und im Detail zu arbeiten.
- Kommunikation und Teamfähigkeit: Höfliche, professionelle Kommunikation mit Kollegen und externen Partnern; Bereitschaft zur Zusammenarbeit und zum Wissensaustausch.
- Zuverlässigkeit und Diskretion: Verlässlichkeit, Genauigkeit und der sichere Umgang mit vertraulichen Informationen.
Leistungen der Anstellung
Wir bieten Ihnen ein stabiles und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit folgenden Leistungen:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige Perspektive und Arbeitsplatzsicherheit.
- Attraktives Gehalt: Vergütung nach marktüblichen Standarden und Ihrer Qualifikation.
- Flexible Arbeitszeiten: Moderne Arbeitszeitmodelle mit angemessener Work-Life-Balance.
- Weiterbildung und Entwicklung: Regelmäßige Schulungen und Fortbildungsmöglichkeiten zur beruflichen Entwicklung.
- Faire Urlaubsregelung: Großzügige Urlaubstage gemäß Tarifvorgaben und Betriebsvereinbarungen.
- Soziale Leistungen: Betriebliche Zusatzversicherungen und unterstützende Sozialleistungen.
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Ein unterstützendes Team und offene Kommunikationskultur.
- Sicherheit und Stabilität: Arbeiten in einer etablierten, renommierten Organisation mit Zukunftsperspektive.
Arbeitsort
Der Arbeitsort befindet sich in Regensburg. Sie werden von unserem erfahrenen Team vor Ort betreut, erhalten eine gründliche Einarbeitung und werden schnell in alle relevanten Prozesse und Systeme integriert. Ein angenehmes Arbeitsumfeld und kurze Wege zeichnen unseren Bürostandort aus.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Stelle bietet Ihnen mehr als nur einen Job — es ist ein Einstieg in eine verlässliche Karriere:
- Fachliche Spezialisierung: Möglichkeit, Ihre Expertise in Büromanagement und Verwaltung zu vertiefen und spezialisierte Bereiche zu übernehmen.
- Aufstiegswege: Perspektive für Übernahme von Leitungsaufgaben oder koordinierende Tätigkeiten mit Teamverantwortung.
- Berufsbegleitende Fortbildung: Unterstützung bei Zertifikationen und Weiterbildungen (z. B. Fachkaufmann, Fachwirt).
- Interne Netzwerke: Austausch mit Fachkollegen und Möglichkeit zur Weiterentwicklung innerhalb der Organisation.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, ein Anschreiben und relevante Zeugnisse/Zertifikate ein. Wir werden Ihre Bewerbung zeitnah prüfen und uns mit Ihnen in Verbindung setzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung — Ihre Chance auf eine sichere und erfüllende Tätigkeit in der Verwaltung wartet!