JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Osnabrück.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit langjähriger Erfahrung und einem kompetenten, motivierten Team. Wir suchen eine verantwortungsvolle Fachkraft, die unsere administrativen Prozesse professionell unterstützt und den reibungslosen Ablauf im Büroalltag sicherstellt.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position tragen Sie wesentlich zur Effizienz und Organisation unserer Verwaltung bei. Ihre Aufgaben umfassen:
- Büroverwaltung und Dokumentation: Verwaltung von Dateien, Archivierung und Verwaltung von Dokumenten gemäß geltender Bestimmungen.
- Kommunikation und Korrespondenz: Bearbeitung von Schriftverkehr, Telefonate mit internen und externen Partnern, Koordination von Terminen.
- Rechnungswesen und Buchhaltung: Erfassung von Belegen, Vorbereitung von Rechnungen, Unterstützung bei buchhaltungstechnischen Aufgaben.
- Personaladministration: Bearbeitung von Personalunterlagen, Verwaltung von Arbeitszeugnissen und Dokumentation.
- Terminplanung und Projektunterstützung: Koordination von Meetings, Unterstützung bei Projektabläufen, Zeitmanagement.
- IT und Office-Anwendungen: Sicherer Umgang mit MS Office, ERP-Systemen und digitalen Kommunikationsmitteln.
- Kundensupport: Betreuung von Besuchern und Anfragen, freundliche und professionelle Kommunikation.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Position sollten Sie folgende Voraussetzungen erfüllen:
- Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Office Manager).
- Berufserfahrung: Mindestens 1–2 Jahre praktische Erfahrung in der Büroverwaltung oder Verwaltungstätigkeit.
- Fachkompetenz: Sichere Beherrschung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen.
- Organisationstalent: Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten und Prioritäten sinnvoll zu setzen.
- Kommunikation: Ausgeprägte verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten im deutschen und ggf. englischen Sprachraum.
- Zuverlässigkeit: Gewissenhaftigkeit, Sorgfalt und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
- Teamfähigkeit: Bereitschaft zur konstruktiven Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Kollegen.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen ein attraktives Paket mit folgenden Leistungen:
- Unbefristete Festanstellung: Dauerhafter, sicherer Arbeitsplatz in Vollzeit.
- Attraktives Gehalt: Leistungsgerechte Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeiten: Verlässliche, planbare Arbeitszeiten mit ggf. Telearbeitsoptionen.
- Betriebliche Altersvorsorge: Zusätzliche Altersicherung und Vermögensaufbau.
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei beruflicher Fortbildung und Karriereentwicklung.
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit in einem respektvollen, motivierten Team.
- Faire Urlaubsregelung: Großzügige Urlaubstage gemäß Branchenstandard.
- Sozialleistungen: Zusatzversicherungen und weitere Vergünstigungen.
Arbeitsort
Der Arbeitsort ist Osnabrück. Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung durch unser erfahrenes Team, das Sie in Ihren neuen Aufgaben unterstützt und begleitet. Der Standort verfügt über eine moderne Infrastruktur und ist gut erreichbar.
Karrierechancen und Entwicklung
Mit dieser Position bieten wir Ihnen ausgezeichnete Perspektiven für Ihre berufliche Zukunft:
- Aufstiegsmöglichkeiten: Perspektive zur Übernahme von Führungsaufgaben oder Spezialisierungen.
- Fachliche Entwicklung: Gezielte Schulungen und Zertifizierungen im Verwaltungsbereich.
- Vernetzte Zusammenarbeit: Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und Erweiterung des beruflichen Horizonts.
- Langfristige Perspektive: Stabilität und Wachstum in einem etablierten Unternehmen.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert Sie diese Herausforderung? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren aussagekräftigen Lebenslauf, ein Anschreiben sowie Ihre letzten Zeugnisse und Zertifikate ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und beraten Sie gerne bei Fragen zum Bewerbungsprozess!