JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für eine Vollzeit-Position in München.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation mit umfassender Verwaltungserfahrung und hohen Ansprüchen an professionelle Büroorganisation. Wir suchen eine zuverlässige Fachkraft, die mit Engagement und Kompetenz unsere administrativen Prozesse optimiert und das Office-Management verantwortet.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Sie übernehmen die volle Verantwortung für die Büroorganisation und verwaltung in unserem Unternehmen. Die nachfolgenden Aufgaben warten auf Sie:
- Büroverwaltung & Organisation: Sie führen das alltägliche Bürogeschäft, koordinieren Termine, verwaltung von Dokumenten und Aktenführung nach hohen Standards.
- Empfangsmanagement: Betreuung von Besuchern, Telefon- und Postablauf, Anfragebeantwortung und professionelle Repräsentation des Unternehmens.
- Correponden & Schriftverkehr: Selbstständige Erstellung und Verwaltung von Schriftstücken, E-Mails und Dokumentation in den gängigen Office-Programmen.
- Finanzadministration: Rechnungsbearbeitung, Kostenersatz, Spesenabrechnung und kaufmännische Grundaufgaben im Back-Office.
- Personalverwaltung (Assistenz): Unterstützung bei Personalangelegenheiten, Urlaubsverwaltung und Personaldatenmanagement.
- Beschaffung & Lagerwirtschaft: Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Lagerhaltung mit Kostenkontrolle.
- Teamunterstützung: Koordinative und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und anderer Abteilungen.
Qualifikationen / Anforderungen
Sie bringen eine solide kaufmännische Ausbildung und fundierte praktische Erfahrung mit:
- Abschluss: Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung) mit mehrjähriger Berufserfahrung im Office-Management.
- IT-Kompetenz: Sichere Beherrschung von Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und Standardsoftware; Erfahrung mit betrieblichen Verwaltungssystemen vorteilhaft.
- Administratives Verständnis: Gutes Verständnis für verwaltungstechnische Prozesse, Organisationstalent und Liebe zum Detail.
- Kommunikation: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch; professionelle Telefon- und Schriftverkehrsführung.
- Eigenverantwortung: Selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit im Umgang mit sensiblen Dokumenten.
- Teamfähigkeit: Kooperative Zusammenarbeit mit Kollegen und Führungskräften, hohe Serviceorientierung.
- Sprachkenntnisse: Deutsch fließend; Englischkenntnisse von Vorteil.
Leistungen der Anstellung
Wir bieten Ihnen eine sichere und erfüllende Position mit fairen Konditionen:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige Perspektive und Stabilität in einem etablierten Unternehmen.
- Attraktives Gehalt: Marktgerechte Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeiten: Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben mit modernen Arbeitszeitregelungen.
- Moderne Arbeitsumgebung: Zeitgemäße Büroausstattung und angenehme Arbeitsbedingungen.
- Professionelle Einarbeitung: Umfassende Schulung und Integration durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen.
- Weiterbildung & Entwicklung: Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen zur persönlichen und fachlichen Entwicklung.
- Betriebliche Sozialleistungen: Faire Urlaubsregelung und weitere attraktive Zusatzleistungen.
Arbeitsort
Der Arbeitsort ist München. Sie arbeiten in einem etablierten Verwaltungsumfeld, in dem Sie von Anfang an als wichtiges Mitglied des Teams integriert werden. Eine strukturierte Einarbeitung mit persönlicher Betreuung ist selbstverständlich.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Position bietet Ihnen nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch echte Entwicklungsmöglichkeiten:
- Aufstiegsperspektiven: Möglichkeit zur Übernahme von Führungsaufgaben und Spezialisierungen im Office-Management.
- Fachliche Entwicklung: Unterstützung bei zusätzlichen Qualifikationen und modernen Administrationstools.
- Projektverantwortung: Gegebenheiten zur Leitung von kleinen Optimierungsprojekten und Prozessverbesserungen.
- Vernetzung: Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Unternehmensbereichen für breitere fachliche Perspektiven.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert Sie diese attraktive Stelle? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren aussagekräftigen Lebenslauf, aktuelle Zeugnisse und bei Bedarf weitere Qualifikationsnachweise ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und auf ein persönliches Gespräch, in dem wir Ihre Fähigkeiten kennenlernen dürfen!