JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit am Standort Moers. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungssektor mit modernem Arbeitsumfeld und flachen Hierarchien. Wir bieten Ihnen die Chance, in einem dynamischen Team administrative Prozesse zu gestalten und operative Exzellenz zu sichern.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position verantworten Sie zentrale Verwaltungs- und Organisationsaufgaben und sind die rechte Hand der Geschäftsführung:
- Büroorganisation und Verwaltung: Planung, Koordination und Optimierung aller administrativen Prozesse sowie Dokumentenverwaltung.
- Terminmanagement: Abstimmung von Terminen, Vorbereitung von Meetings und Koordination von Dienstreisen.
- Korrespondenz und Kommunikation: Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, Telefondienste und interne/externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch.
- Rechnungswesen und Buchhaltung: Unterstützung bei Rechnungsbearbeitung, Kontenführung und Belegnachverfolgung.
- Personalverwaltung: Mitarbeit bei Personalverwaltungsaufgaben wie Urlaubsverwaltung und Personalstatistiken.
- IT und digitale Systeme: Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, ERP- und Büro-Management-Systemen.
- Projektassistenz: Unterstützung bei Projekten von der Planung bis zur Dokumentation und Nachverfolgung.
Qualifikationen / Anforderungen
Wir erwarten eine fundierte kaufmännische Ausbildung und mehrjährige praktische Erfahrung im Office-Management oder verwaltungsnahen Bereichen:
- Abschluss: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Berufserfahrung: Mindestens 2–3 Jahre praktische Erfahrung in Office-Management, Verwaltung oder ähnlichen Positionen.
- Software-Kompetenz: Sichere Anwendung von Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Erfahrung mit digitalen Verwaltungssystemen.
- Organisationsfähigkeit: Strukturiertes Arbeiten, Prioritätenmanagement und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- Kommunikation: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten; sichere Geschäftskorrespondenz.
- Zuverlässigkeit: Hohe Gewissenhaftigkeit, Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und Termingenauigkeit.
- Teamfähigkeit: Kooperativer Umgang mit Kollegen und verschiedenen Abteilungen.
Leistungen der Anstellung
Wir bieten Ihnen ein attraktives Gesamtpaket mit fairen Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten:
- Attraktives Gehalt: Marktgerechte Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung.
- Unbefristete Festanstellung: Sichere, langfristige Perspektive in stabilem Beschäftigungsverhältnis.
- Flexible Arbeitszeiten: Moderne Arbeitszeitmodelle mit Flexibilität für Work-Life-Balance.
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei beruflicher Weiterqualifizierung und persönlicher Entwicklung.
- Angenehmes Arbeitsumfeld: Modernes Büro mit zeitgemäßer IT-Ausstattung und kollegialer Atmosphäre.
- Sozialleistungen: Faire Urlaubsregelung und betriebliche Sozialleistungen.
- Karrierechancen: Aufstiegsmöglichkeiten und Chancen, Verantwortung auszubauen.
Arbeitsort
Der Arbeitsort befindet sich in Moers. Sie werden von einem erfahrenen Team eingearbeitet und finden ein angenehmes, professionelles Arbeitsumfeld vor, in dem Sie schnell Fuß fassen können.
Karrierechancen und Entwicklung
In dieser Position eröffnen sich Ihnen attraktive Perspektiven für berufliche und persönliche Weiterentwicklung:
- Spezialisierung: Vertiefung in Bereichen wie Projektmanagement, Personal- oder Finanzverwaltung.
- Führungsverantwortung: Entwicklung zu einer Koordinations- oder Teamleitungsrolle.
- Weiterbildung: Unterstützung bei Fortbildungen und Zertifikationen im administrativen Bereich.
- Internationalisierung: Möglichkeit, in englischsprachigen Projekten oder mit internationalen Partnern zu arbeiten.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert Sie diese abwechslungsreiche Aufgabe? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte fügen Sie Ihrem Bewerbungsschreiben einen tabellarischen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Zertifikate bei.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden uns schnellstmöglich bei Ihnen melden!