JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeitanstellung für den Standort Mannheim.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im öffentlichen Verwaltungsbereich mit einem modernen, serviceorientierten Arbeitsumfeld. Das Unternehmen zeichnet sich durch zuverlässige Prozesse, ein engagiertes Team und faire Arbeitsbedingungen aus. Sie werden Teil eines dynamischen Verwaltungsbetriebs, in dem Organisationstalent und Zuverlässigkeit geschätzt werden.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Rolle verantworten Sie vielfältige Administrations- und Organisationsaufgaben und tragen wesentlich zur reibungslosen Abläufe bei:
- Büroorganisation und Verwaltung: Verwaltung von Dokumenten, Korrespondenz, Terminen und Meetings; Organisation von Besprechungen, Dienstreisen und internen Prozessen
- Personaladministration: Unterstützung bei Personalverwaltungsaufgaben, Erstellung von Dokumentationen und Koordination mit HR-Abteilungen
- Rechnungswesen und Controlling: Bearbeitung von Rechnungen, Kostenstellen-Verwaltung, Reporting und Unterstützung bei Haushaltsfragen
- Kommunikation und Kundenservice: Telefon- und E-Mail-Verwaltung, Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder, professionelle Kundenkommunikation
- Datenverwaltung und Qualitätssicherung: Eingabe und Verwaltung von Daten in modernen Verwaltungssystemen, Sicherung von Informationen und Einhaltung von Compliance-Anforderungen
- Büromittel und Ausstattung: Bestellung, Verwaltung und Koordination von Büromaterialien und Ausstattung
- Besondere Projekte: Mitarbeit bei Organisationsentwicklung, Prozessoptimierung und ad-hoc-Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mit:
- Abschluss: Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Office-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Verwaltungssoftware; schnelle Lernfähigkeit bei neuen Systemen
- Organisationsfähigkeit: Hohe Eigenständigkeit, strukturiertes Arbeiten, Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu prioritäten und Deadlines einzuhalten
- Kommunikation: Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit (Deutsch); höflicher, professioneller Umgang mit Kollegen und externen Partnern
- Verlässlichkeit und Diskretion: Gewissenhaftigkeit, Pünktlichkeit, absolute Zuverlässigkeit und Schweigepflicht bei vertraulichen Informationen
- Kaufmännisches Grundverständnis: Grundlagen in Rechnungswesen, Kostencontrolling oder Personalverwaltung von Vorteil
- Teamfähigkeit: Kooperativer Umgang mit Vorgesetzten und Kollegen; Bereitschaft zur Mitgestaltung eines angenehmen Arbeitsumfelds
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit attraktiven Konditionen:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige Perspektive und Jobsicherheit in stabilem öffentlichem Umfeld
- Attraktive Vergütung: Gehalt nach marktüblichen Standards für die Branche und Region; zusätzliche Leistungen entsprechend der Tarifvereinbarungen
- Flexible Arbeitszeiten: Strukturierte Arbeitszeiten mit modernen Flexibilisierungsmöglichkeiten
- Altersvorsorge und Sozialleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Sozialversicherung und umfassender Versicherungsschutz
- Weiterbildung und Entwicklung: Regelmäßige Schulungen, Weiterbildungsangebote und Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung
- Angenehmes Arbeitsumfeld: Modernes Büro, technische Ausstattung und ein engagiertes, unterstützendes Team
- Work-Life-Balance: Faire Urlaubsregelung, Verständnis für persönliche Belange und Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Zusatzleistungen: Betriebliche Vergünstigungen (Mittagsverpflegung, Parkplatz etc.) je nach Standort
Arbeitsort
Die Position ist am Standort Mannheim angesiedelt. Sie werden in einem modernen Verwaltungsgebäude arbeiten und erhalten eine umfassende Einarbeitung durch ein etabliertes, hilfsbereites Team. Der Arbeitsplatz bietet alle erforderlichen Ressourcen für Ihre Aufgaben.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Stelle bietet Ihnen hervorragende Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung:
- Aufstiegsperspektiven: Möglichkeiten zur Übernahme von erweiterten Aufgaben, Spezialisierungen oder Führungsverantwortung je nach Leistung und Neigung
- Fachweitere Qualifikation: Unterstützung durch Schulungs- und Fortbildungsprogramme (z. B. SAP-Schulungen, Projektmanagement, Kommunication Skills)
- Vernetzung und Erfahrung: Breite Einblicke in Verwaltungsstrukturen und diverse Geschäftsfelder; Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
- Stabilität und Perspektive: Sichere Karriere in etablierter Organisation mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
Bewerbung und Kontakt
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