JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit für Leipzig. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungssektor mit einer langjährigen Erfolgsgeschichte. Das Unternehmen zeichnet sich durch professionelle Strukturen, kollegiales Miteinander und moderne Arbeitsprozesse aus. Sie werden Teil eines engagierten Teams, das Wert auf Qualität und Effizienz legt.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung und verschiedene Abteilungen durch organisierte Büroprozesse und administrative Exzellenz:
- Korrespondenz und Dokumentation: Bearbeiten Sie Geschäftskorrespondenz, erstellen Protokolle und verwalten Dokumentensysteme strukturiert und zuverlässig.
- Terminplanung und Koordination: Organisieren Sie Termine, Besprechungen und Events; koordinieren Sie Ressourcen und Raumplanung effizient.
- Büroprozesse und Workflows: Optimieren Sie Arbeitsabläufe durch digitale Werkzeuge und etablierte Office-Standards.
- Rechnungswesen und Buchung: Unterstützen Sie bei der Verwaltung von Rechnungen, Belegen und buchhalterischen Grundaufgaben.
- Personalverwaltung unterstützen: Assistieren Sie bei Personalthemen, Urlaubsverwaltung und HR-Prozessen.
- Telekommunikation und Empfang: Pflegen Sie eine professionelle Kommunikation mit Kunden und Partnern; handhaben Sie Besucherempfang kompetent.
- IT und Software: Nutzen Sie Office-Software (Word, Excel, Outlook) und moderne Verwaltungssysteme sicher und effektiv.
Qualifikationen / Anforderungen
Wir suchen eine Fachkraft mit ausgewiesener Berufserfahrung und Sorgfalt im administrativen Bereich:
- Kauffrau/-mann für Büromanagement: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung.
- Office-Management-Kompetenz: Bewährte Erfahrung in Büroorganisation, Terminplanung und administrativen Kernaufgaben.
- MS-Office Sicherheit: Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook; idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssoftware.
- Kommunikationsstärke: Ausgeprägte schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in formalen Kontexten; sicheres Deutsch erforderlich.
- Organisationstalent: Strukturiertes Denken, Zuverlässigkeit und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen.
- Diskretion und Verantwortung: Vertrauenswürdiger Umgang mit sensiblen Daten und vertraulichen Informationen.
- Teamfähigkeit: Kollegiale Zusammenarbeit und Eigeninitiative zur Unterstützung des gesamten Teams.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet eine attraktive und sichere Position mit vielen Perspektiven:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige Sicherheit und verlässliche Zusammenarbeit.
- Vollzeitposition: 40-Stunden-Woche mit strukturierten Arbeitszeiten und klaren Pausen.
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt nach Qualifikation und Erfahrung im Branchenstandard.
- Flexible Arbeitsgestaltung: Modernes Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten für flexible Arbeitszeit (abhängig von Betriebsablauf).
- Soziale Absicherung: Gesetzliche Versicherungen und betriebliche Regelungen nach deutscher Norm.
- Weiterbildung: Gelegenheiten zur Fachfortbildung und zur Entwicklung neuer Kompetenzen.
- Kollegiales Umfeld: Arbeiten in einem stabilen, wertschätzenden Team mit guter Zusammenarbeit.
- Moderne Arbeitsmittel: Aktuelle Büroausstattung und digitale Infrastruktur für effizientes Arbeiten.
Arbeitsort
Die Position ist in Leipzig ansässig. Sie werden von unserem Kunden vor Ort eingearbeitet und sind Teil des lokalen Teams. Der Arbeitsort bietet gute Erreichbarkeit und eine etablierte Büro-Infrastruktur.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Stelle bietet Ihnen solide Entwicklungsmöglichkeiten im administrativen und kaufmännischen Sektor:
- Übernahme von Verantwortung: Möglichkeit, Prozesse zu optimieren und neue Aufgabenbereiche zu übernehmen.
- Spezialisierung: Vertiefung in spezialisierten Bereichen wie Projektmanagement oder Personaladministration.
- Fortbildung und Zertifikate: Unterstützung bei Weiterbildungsmaßnahmen und fachlichen Qualifizierungen.
- Interne Laufbahn: Perspektive auf leitende Assistenz- oder Koordinatorenpositionen bei guter Leistung.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert Sie diese verantwortungsvolle Rolle in der Verwaltung? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie einen vollständigen Lebenslauf, Anschreiben, Ihre schulischen Zeugnisse und relevante Berufszeugnisse ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden Ihre Unterlagen zeitnah prüfen. Bei Fragen zur Anzeige helfen unsere Recruiter über die JobWho-Plattform weiter.