JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen qualifizierten Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für eine Vollzeitposition in Heidelberg.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Bereich Verwaltung und Öffentliche Services. Mit seinem erfahrenen Team schafft das Unternehmen ein professionelles Umfeld, in dem Effizienz, Zuverlässigkeit und gute Zusammenarbeit großgeschrieben werden.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung und verschiedene Abteilungen durch professionelle kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten. Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Büroverwaltung und Ablauforganisation: Verwaltung von Dokumenten, Archivierung, Terminmanagement und Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen.
- Korrespondenz und Kommunikation: Bearbeitung von Post, Verfassen von Schriftstücken, Telefondienste und Kundenkommunikation in deutscher und gegebenenfalls englischer Sprache.
- Rechnungswesen und Buchhaltung: Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung, Reisekostenabrechnung und dem Zahlungsverkehr.
- Personaladministration: Mitwirkung bei Personalverwaltungsaufgaben, Urlaubsverwaltung und Personalakten.
- IT und Digitale Prozesse: Zuverlässige Nutzung von Microsoft Office, digitale Zusammenarbeit und Unterstützung bei der Digitalisierung von Workflows.
- Projekte und Sonderaufgaben: Projektunterstützung und flexible Übernahme zusätzlicher Aufgaben je nach Bedarf.
- Qualitätssicherung: Einhaltung von Fristen, Sorgfalt bei der Datenerfassung und Gewährleistung hoher Standards.
Qualifikationen / Anforderungen
Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation).
- Berufserfahrung: Mehrjährige praktische Erfahrung in Büro- und Verwaltungsaufgaben.
- Office-Kenntnisse: Sichere Anwendung von Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) und gängigen Büroorganisationssystemen.
- Kommunikationsfähigkeit: Professionelle Ausdrucksweise in Wort und Schrift, kundenorientiertes Verhalten und Teamfähigkeit.
- Organisationstalent: Strukturiertes, sorgfältiges Arbeiten mit Fokus auf Details und Einhaltung von Deadlines.
- Eigenverantwortung: Selbstständiges Arbeiten, Problemlösungskompetenz und Bereitschaft, sich neuen Aufgaben anzupassen.
- Zuverlässigkeit: Hohe Verantwortungsbewusstsein und diskrete Umgangsweise mit sensiblen Informationen.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen eine attraktive Gesamtvergütung und Arbeitsbedingungen, die Ihre Leistung würdigen:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere Beschäftigung in Vollzeit mit Aussicht auf langfristige Zusammenarbeit.
- Attraktives Gehalt: Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeiten: Strukturierte Arbeitszeiten mit ausreichend Flexibilität für eine gute Work-Life-Balance.
- Betriebliche Altersvorsorge: Unterstützung zur Absicherung Ihrer Altersvorsorge.
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei beruflicher Qualifizierung und Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung.
- Arbeitsumfeld: Moderne Ausstattung, kollegiales Teamumfeld und angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Urlaubsanspruch: Faire und großzügige Urlaubsregelung für Ihre Erholung.
- Zusatzleistungen: Eventuell weitere Sozialleistungen je nach geltenden Vereinbarungen.
Arbeitsort
Die Stelle befindet sich in Heidelberg. Sie werden vor Ort tätig und erhalten eine umfassende Einarbeitung durch das erfahrene Team. Eine kollegiale Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung sind Grundlage der Arbeitskultur.
Karrierechancen und Entwicklung
Mit dieser Position eröffnen sich Ihnen interessante Perspektiven für Ihre berufliche Entwicklung:
- Aufstiegsmöglichkeiten: Potenzial für erweiterte Verantwortungen oder spezialisierte Rollen innerhalb der Organisation.
- Fachliche Weiterbildung: Teilnahme an Schulungen und Qualifizierungsmaßnahmen in Bereichen wie Digitalisierung oder spezialisierte Softwarelösungen.
- Mentoring und Unterstützung: Erfahrene Ansprechpartner und regelmäßige Feedback-Gespräche zur kontinuierlichen Verbesserung.
- Langfristiges Engagement: Aussicht auf ein stabiles Beschäftigungsverhältnis mit Möglichkeiten zur beruflichen Entfaltung.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Nutzen Sie dazu den Button „Jetzt bewerben" auf dieser Seite.
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und relevante Zertifikate Ihrer beruflichen Qualifikationen. Ihre Bewerbung wird vertraulich behandelt und nur im Rahmen des Auswahlverfahrens weitergeleitet.