JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Kauffrau / einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Halle (Saale).
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit umfangreicher Erfahrung. Sie zeichnet sich durch professionelle Strukturen, teamorientierte Arbeitsweise und Wertschätzung für zuverlässige Mitarbeitende aus. In einem modernen, kollegialen Umfeld suchen wir Ihre Unterstützung.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position gestalten Sie den administrativen und kaufmännischen Betrieb aktiv mit:
- Office Management: Sie organisieren Büroabläufe, koordinieren Termine und verwalten Ressourcen effizient.
- Schriftverkehr und Dokumentation: Verfassen von Geschäftskorrespondenz, Verwaltung von Archiven und digitalen Dokumenten nach Standards.
- Personaladministration: Unterstützung bei Personalverwaltungsaufgaben wie Urlaubsverwaltung, Abrechnung von Reisekosen und organisatorische Unterstützung.
- Rechnungswesen und Finanzen: Bearbeitung von Rechnungen, Mahngemeinde, Zahlungsverkehr und Grundlagen der Buchhaltung.
- Kommunikation: Telefonische und schriftliche Gästebetreuung, Koordination von Besprechungen und Events.
- IT- und Systemverwaltung: Sichere Anwendung von MS Office und branchentypischen Softwarelösungen; Support bei technischen Prozessen.
- Projektunterstützung: Mitarbeit bei Projektaufgaben und Prozessoptimierungen im Team.
Qualifikationen / Anforderungen
Ideal besetzen Sie diese Position mit folgenden Merkmalen:
- Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Office-Kompetenzen: Sichere Anwendung von Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Schnelligkeit beim Maschinenschreiben von Vorteil.
- Organisationsfähigkeit: Strukturiert, zuverlässig, fähig, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen und Prioritäten richtig zu setzen.
- Kommunikation: Freundlich, offen und sicher im Umgang mit internen und externen Kontakten; gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
- Kaufmännisches Verständnis: Grundlagen in Rechnungswesen, Personalverwaltung und kaufmännischen Prozessen.
- Lernbereitschaft: Aufgeschlossen für neue Systeme und Prozesse; kontinuierliche Weiterqualifikation.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet eine verantwortungsvolle Position mit folgenden Vorteilen:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige Perspektive und Jobsicherheit in einem zuverlässigen Arbeitgeber.
- Attraktives Gehalt: Marktübliche Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung (Vollzeit).
- Flexible Arbeitszeiten: Verlässliche Arbeitszeiten mit modernem Zeitmanagement und Work-Balance.
- Professionelle Einarbeitung: Strukturierte Onboarding-Phase mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Unterstützung bei fachlicher Qualifizierung und beruflicher Entwicklung.
- Modernes Arbeitsumfeld: Zeitgemäße Ausstattung und kollegiale Atmosphäre.
- Betriebliche Sozialleistungen: Fair geregelte Urlaubsansprüche und weitere Benefits nach Vereinbarung.
Arbeitsort
Der Arbeitsort ist Halle (Saale). Unser Kunde wird Sie in Ihren Aufgaben einarbeiten und Sie vom ersten Tag an von einem unterstützenden Team begleiten. Alle notwendigen Ressourcen und Informationen werden Ihnen zur Verfügung gestellt.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Position bietet vielfältige Chancen für Ihre berufliche Entwicklung:
- Spezialisierungsmöglichkeiten: Vertiefte Expertise in Bereichen wie Personalmanagement, Finanzwesen oder Projektmanagement.
- Aufstiegschancen: Perspektiven auf Leitungs- und Koordinationsaufgaben je nach Leistung und Interesse.
- Netzwerk und Austausch: Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und kontinuierlicher Wissenstransfer.
- Branchenkompetenz: Tiefere Einblicke in Verwaltungsprozesse und kaufmännische Abläufe.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf sowie Ihre relevanten Zeugnisse (Schulabschluss, Ausbildungsabschluss, ggf. Arbeitszeugnisse) ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden Sie bei Eignung zeitnah kontaktieren. Fragen zur Position beantwortet unser Team gerne im Bewerbungsprozess.