JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen motivierten Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeitanstellung am Standort Gütersloh. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungssektor mit modernem Arbeitsumfeld und flachen Hierarchien. Das Team zeichnet sich durch Zuverlässigkeit, Teamgeist und professionelle Zusammenarbeit aus.
Sie unterstützen die Organisation bei der täglichen Büroorganisation, der Koordination von Abläufen und der Verwaltung wichtiger Prozesse. Ihre Arbeit trägt direkt zur Effizienz und zum reibungslosen Betrieb bei.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position verantworten Sie vielfältige kaufmännische und organisatorische Aufgaben:
- Büroorganisation und Verwaltung: Strukturieren und Optimieren von Abläufen, Verwaltung von Terminen, Dokumenten und Akten sowie Koordination von Besprechungen.
- Kommunikation und Korrespondenz: Bearbeitung ein- und ausgehender Post, Verfassen von Schreiben, E-Mail-Management und Telefonzentrale.
- Rechnungswesen und Controlling: Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung, Rechnungskontrolle, Kostenerfassung und Zahlungsüberwachung.
- Personalverwaltung (ggf.): Unterstützung bei Personalakten, Urlaubsverwaltung, An- und Abmeldungen sowie erste Ansprechperson für Mitarbeitende.
- IT und Office-Anwendungen: Sichere und effiziente Nutzung von Microsoft Office und branchenspezifischer Software, Unterstützung bei IT-Fragestellungen.
- Projektunterstützung: Mitarbeit bei kleineren verwaltungsnahen Projekten und Sonderaufgaben im Team.
- Qualitätssicherung: Sorgfältige Prüfung von Dokumenten und Vorgängen auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
Qualifikationen / Anforderungen
Sie bringen eine fundierte kaufmännische Ausbildung und praktische Erfahrung in der Büroorganisation mit:
- Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Berufserfahrung: Mindestens 1–2 Jahre praktische Erfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder ähnlichen Positionen.
- Office-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) und moderne Arbeitstechniken.
- Organisationsfähigkeit: Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise mit Fokus auf Genauigkeit und Einhaltung von Fristen.
- Kommunikation: Freundliches und professionelles Auftreten, sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise.
- Teamfähigkeit: Offenheit für Zusammenarbeit, Engagement und konstruktive Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen.
- Serviceorientierung: Verständnis für Kundennähe und interne Service-Kultur, Bereitschaft zur kontinuierlichen Verbesserung.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde schätzt seine Mitarbeitenden und bietet eine ansprechende Gesamtpakete:
- Unbefristete Festanstellung: Sicherheit und Planungsverlässlichkeit in einer langfristigen Perspektive.
- Attraktive Vergütung: Marktgerechte Gehalt entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeiten: Moderne Arbeitszeitmodelle mit Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung durch Schulungen und Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung im Beruf.
- Moderne Ausstattung: Zeitgemäße technische Infrastruktur und digitale Tools für effizientes Arbeiten.
- Positive Arbeitskultur: Kollegiales Miteinander, Wertschätzung und offene Kommunikation im Team.
- Zukunftssicherheit: Stabile Branche mit langfristig gesicherten Perspektiven.
- Work-Life-Balance: Respekt vor Ihrem Wohlbefinden und faire Vereinbarkeit mit privaten Verpflichtungen.
Arbeitsort
Die Position ist am Standort Gütersloh angesiedelt. Sie erhalten eine sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen und werden schnell in die Abläufe integriert. Das Team unterstützt Sie von Anfang an und schafft ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Rolle bietet Ihnen eine solide Grundlage für Ihre berufliche Entwicklung:
- Aufstiegsmöglichkeiten: Perspektiven zur Übernahme größerer Aufgaben und zu Positionen mit erweiterten Verantwortlichkeiten.
- Spezialisierung: Möglichkeit, sich in Bereichen wie Rechnungswesen, Personalwesen oder Projektmanagement zu vertiefen.
- Weiterbildung: Unterstützung durch Schulungsangebote, Zertifizierungen und Trainings zur kontinuierlichen Kompetenzentwicklung.
- Netzwerk: Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und Aufbau von wertvollen beruflichen Kontakten.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren aussagekräftigen Lebenslauf und relevante Zeugnisse (Schulzeugnisse, Ausbildungszeugnis, ggf. Arbeitszeugnisse) ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg!