JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit am Standort Fürth. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation aus dem Bereich Verwaltung mit langjähriger Erfahrung und einem professionellen Arbeitsumfeld. Das Team schätzt zuverlässige Fachkräfte, die Prozesse optimieren und den administrativen Betrieb reibungslos gestalten.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben rund um die Büroorganisation und das Verwaltungsmanagement. Sie werden zum verlässlichen Ansprechpartner für interne Prozesse und unterstützen das gesamte Team bei der täglichen Koordination:
- Büroorganisation und Verwaltung: Sie strukturieren Arbeitsabläufe, verwalten Termine und Ressourcen und sorgen für einen effizienten Bürobetrieb.
- Korrespondenz und Dokumentation: Verfassen Sie professionelle Schriftstücke, führen Sie Protokolle und archivieren wichtige Unterlagen systematisch.
- Personalverwaltung: Unterstützung bei Personalangelegenheiten, Urlaubsverwaltung und der Bearbeitung von Personalakten nach geltenden Vorgaben.
- Finanzielle Aufgaben: Bearbeitung von Rechnungen, Kontrolle von Zahlungsein- und -ausgänge sowie Unterstützung bei Budget- und Kostenmanagement.
- Kommunikation und Kundenkontakt: Telefonische und schriftliche Abstimmung mit internen und externen Partnern, professionelle Kundenbetreuung.
- IT und Office-Management: Sichere Handhabung von MS Office Anwendungen, Verwaltung von Datenbanken und digitalen Systemen.
- Projektunterstützung: Koordination von kleineren Projekten und administrativer Support bei organisatorischen Aufgaben.
Qualifikationen / Anforderungen
Wir suchen eine engagierte Fachkraft mit fundierter Ausbildung und nachweislicher Erfahrung im Büromanagement. Folgende Qualifikationen und Fähigkeiten sind für uns entscheidend:
- Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertige kaufmännische Qualifikation.
- Berufserfahrung: Mehrjährige praktische Erfahrung in der Büroverwaltung, Office-Management oder vergleichbaren Funktionen.
- IT-Kenntnisse: Sichere Anwendung von Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Umgang mit gängigen Verwaltungssoftwaresystemen.
- Organisationsfähigkeit: Strukturiertes Denken, sorgfältige Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen.
- Kommunikationsfähigkeit: Ausgeprägtes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen, sicheres Auftreten gegenüber Partnern intern und extern.
- Zuverlässigkeit und Diskretion: Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen und hohe Eigeninitiative.
- Teamorientierung: Freundlicher Umgang mit Kollegen, Bereitschaft zur Zusammenarbeit und Unterstützung des Teams.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet eine attraktive und sichere Anstellung mit fairen Arbeitsbedingungen. Sie erhalten folgende Leistungen und Vorteile:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere, langfristige Perspektive ohne Befristung.
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt nach Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeiten: Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch moderne Arbeitszeitregelungen.
- Urlaubsregelung: Faire Anzahl an Urlaubstagen und Berücksichtigung von Feiertagen.
- Betriebliche Altersvorsorge: Unterstützung durch zusätzliche Altersversicherung.
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung durch Schulungen und die Möglichkeit der persönlichen Weiterentwicklung.
- Angenehmes Arbeitsumfeld: Moderne Büroausstattung und ein unterstützendes, kollegiales Team.
- Sozialleistungen: Zusätzliche Benefits wie Gesundheitsförderung und betriebliche Vergünstigungen.
Arbeitsort
Der Arbeitsort ist Fürth. Sie werden vor Ort in einem professionellen Büroumfeld tätig sein und gehören von Anfang an zu unserem Team. Eine sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen ist selbstverständlich.
Karrierechancen und Entwicklung
Bei unserem Kunden erhalten Sie nicht nur eine sichere Arbeitsstelle, sondern auch Chancen für Ihre berufliche Entwicklung und Weiterqualifikation:
- Aufstiegsmöglichkeiten: Perspektive auf Führungsaufgaben oder spezialisierte Funktionen im Verwaltungsbereich.
- Fortbildungen: Regelmäßige Schulungen und Trainings zur Erweiterung Ihrer Fachkompetenz und fachlicher Spezialisierung.
- Mentoring und Support: Erfahrene Vorgesetzte und Kolleginnen helfen Ihnen, schnell Kompetenz aufzubauen.
- Vernetzung: Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Möglichkeit, Ihr berufliches Netzwerk auszubauen.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte laden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, Ihre Zeugnisse und relevante Qualifikationsnachweise hoch. Unser Team prüft Ihre Bewerbung sorgfältig und nimmt schnellstmöglich Kontakt mit Ihnen auf.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und das Kennenlernen!