JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Duisburg. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im öffentlichen und privaten Verwaltungssektor mit langjähriger Erfahrung und einem engagierten Team. Sie suchen eine verlässliche Fachperson, die die administrativen Prozesse professionell gestaltet und das Büro effizient organisiert.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser vielseitigen Position tragen Sie wesentlich zur reibungslosen Abwicklung administrativer Aufgaben bei und unterstützen die Geschäftsleitung sowie weitere Abteilungen:
- Büroorganisation: Verwaltung von Büroabläufen, Terminplanung und Koordination von Meetings sowie Dienstreisen.
- Dokumentenverwaltung: Bearbeitung, Archivierung und Verwaltung von Geschäftsvorfällen und Akten nach rechtlichen Vorgaben.
- Personaladministration: Unterstützung bei Personalvorgängen, Personalverwaltung und internen Prozessen.
- Finanzielle Aufgaben: Bearbeitung von Rechnungen, Zahlungsverkehr und Kostenstellenverwaltung.
- Kommunikation: Telefonische und schriftliche Außendarstellung sowie Betreuung von Anfragen und Korrespondenz.
- Softwareanwendung: Professionelle Nutzung von MS Office und weiteren branchenüblichen Systemen.
- Reporting: Erstellung von Statistiken, Berichten und Übersichten für die Geschäftsleitung.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Position bringen Sie eine fundierte Ausbildung sowie praktische Erfahrung mit:
- Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation als Office Manager.
- Berufserfahrung: Mehrjährige praktische Erfahrung in administrativen und sekretariatlichen Aufgaben.
- EDV-Kenntnisse: Sichere Anwendung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie grundlegende Datenbankkenntnisse.
- Organisationsfähigkeit: Systematische Arbeitsweise, Multitasking-Kompetenz und Liebe zum Detail.
- Kommunikation: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit und professionelle Umgangsformen im internen und externen Kontakt.
- Rechtskenntnisse: Grundwissen in Verwaltungsrecht, Datenschutz und Archivierungsvorgaben von Vorteil.
- Zuverlässigkeit: Eigenverantwortlichkeit, Diskretion und hohe Arbeitsmoral.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen ein attraktives Gesamtpaket für eine langfristige und erfüllende Anstellung:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere Perspektive ohne Befristung.
- Wettbewerbsfähiges Gehalt: Attraktive Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung, orientiert an marktüblichen Standards.
- Flexible Arbeitszeiten: Vereinbarte und familienfreundliche Arbeitsregelung.
- Zusatzleistungen: Faire Urlaubsregelung und vermögensbildende Leistungen.
- Fort- und Weiterbildung: Unterstützung bei beruflicher Entwicklung und innerbetrieblichen Schulungen.
- Betriebsklima: Kollegiales, respektvolles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
- Jobsicherheit: Zuverlässiger Arbeitgeber mit langfristiger Stabilität.
Arbeitsort
Die Position ist am Standort Duisburg angesiedelt. Sie werden bei Ihrem Einstieg umfassend eingearbeitet und arbeiten eng mit dem bestehenden Team zusammen. Der Standort bietet gute Verkehrsanbindungen und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Karrierechancen und Entwicklung
Mit dieser Position eröffnen sich Ihnen vielfältige Perspektiven:
- Aufstiegsmöglichkeiten: Entwicklung zu Teamleitungs- oder Koordinatorpositionen.
- Fachliche Spezialisierung: Vertiefung in Bereichen wie Personalwesen, Finanzadministration oder Projektmanagement.
- Fortbildungen: Zugang zu beruflichen Weiterbildungsmaßnahmen und Zertifizierungen.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho! Bitte reichen Sie Ihren vollständigen Lebenslauf, Ihre Zeugnisse und gerne ein kurzes Anschreiben ein. Alle Bewerbungen werden vertraulich behandelt.
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