JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Dortmund. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation mit langjähriger Erfahrung im Verwaltungsbereich und legt großen Wert auf strukturierte Abläufe, zuverlässige Teamarbeit und professionelle Kundenbetreuung. In einem modernen Arbeitsumfeld haben Sie die Gelegenheit, administrative Prozesse aktiv mitzugestalten und Ihr Organisationstalent unter Beweis zu stellen.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Sie verantworten zentrale Büroprozesse und tragen wesentlich zur effizienten Verwaltung bei. Ihre Aufgaben umfassen:
- Büroorganisation und Dokumentenverwaltung: Verwaltung von Unterlagen, Archivierung und Aktenführung nach gesetzlichen Vorgaben.
- Terminplanung und Koordination: Absprache von Terminen, Vorbereitung von Meetings und Sicherung reibungsloser Betriebsabläufe.
- Schriftverkehr und Korrespondenz: Verfassung von Schreiben, E-Mails und Berichten in korrekter Form und Ton.
- Telefondienste und Empfangsbetreuung: Professionelle Annahme und Weitervermittlung von Anrufen, Besucherverwaltung.
- Assistenzaufgaben: Unterstützung des Managements bei Projekten, Datenerfassung und Berichtswesen.
- Rechnungswesen und Verwaltungsaufgaben: Rechnungsbearbeitung, Reisekostenabrechnung und Kosten- / Buchungsmanagement im Rahmen Ihrer Tätigkeit.
- IT-gestützte Prozesse: Sichere Handhabung von Office-Software, Datenbanken und digitalen Kommunikationsmitteln.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Funktion bringen Sie solides Fachkönnen und verlässliche Arbeitsweise mit:
- Berufsabschluss: Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation als Office Manager.
- Office-Software: Sichere Anwendung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und typische Bürosoftware-Anwendungen.
- Organisationsfähigkeit: Strukturiertes Arbeiten, Zeitmanagemententfähigkeit und Sorgfalt bei der Verwaltung mehrerer Aufgaben gleichzeitig.
- Kommunikation: Sicheres Auftreten am Telefon und in schriftlicher Kommunikation, freundliches und professionelles Verhalten gegenüber Besuchern und Partnern.
- Zuverlässigkeit: Eigenverantwortung, Gewissenhaftigkeit und ausgeprägte Leistungsbereitschaft.
- Deutsch in Wort und Schrift: Sichere Sprachbeherrschung und grammatikalisch korrekte Kommunikation.
Leistungen der Anstellung
Sie erhalten ein attraktives Gesamtpaket, das Ihre Leistung honoriert und Ihre berufliche Entwicklung unterstützt:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere und langfristige Perspektive in stabiler Position.
- Attraktive Vergütung: Marktgerechtes Gehalt nach Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeiten: Moderne Arbeitszeitmodelle, die Ihre Work-Life-Balance berücksichtigen.
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit in einem motivierten Team mit offener Kommunikationskultur.
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei Schulungen und Fortbildungen zur Ausweiterung Ihrer beruflichen Kompetenzen.
- Soziale Leistungen: Faire Urlaubsregelung, Betriebliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen.
- Modernes Arbeitsumfeld: Zeitgemäße Ausstattung und zeitgerechte IT-Infrastruktur.
Arbeitsort
Die Position ist in Dortmund angesiedelt. Sie arbeiten in unmittelbarer Nähe zu Ihren Kolleginnen und Kollegen, profitieren von einer strukturierten Einarbeitungsphase und erhalten vollständigen Support beim Start in die Tätigkeit. Das Team freut sich auf eine zuverlässige Verstärkung.
Karrierechancen und Entwicklung
In dieser verantwortungsvollen Position eröffnen sich Ihnen vielfältige Entwicklungschancen:
- Fachliche Spezialisierung: Vertiefung von Kompetenzen in Bereichen wie Projektmanagement, spezialisierten Verwaltungsaufgaben oder Qualitätssicherung.
- Aufstiegsmöglichkeiten: Perspektiven zur Übernahme von Koordinations- oder Teamleiter-Funktionen.
- Innerbetriebliche Mobilität: Chancen auf Wechsel in andere Abteilungen und Erweiterung des Aufgabenspektrums.
- Kontinuierliches Lernen: Schulungsangebote und regelmäßiges Feedback zur Verbesserung Ihrer Leistung.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte fügen Sie Ihrem Bewerbungsschreiben einen aussagekräftigen Lebenslauf und relevante Zeugnisse bei.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg!