Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Chemnitz

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Chemnitz — Vollzeit, ca. 28.000–36.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für die Vollzeitanstellung in Chemnitz. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit modernen Arbeitsstrukturen und einem motivierten Team. Sie suchen eine versierte Fachkraft, die administrative Prozesse verantwortet und den reibungslosen Betrieb unterstützt.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

In dieser Rolle tragen Sie Verantwortung für zentrale Büro- und Verwaltungsaufgaben:

Büroorganisation: Verwaltung von Terminen, Besprechungsräumen und organisatorischen Abläufen; Koordination abteilungsübergreifender Prozesse.
Dokumentation & Archivierung: Sachgerechte Verwaltung von Unterlagen, Datenerfassung und Pflege von Verwaltungssystemen.
Korrespondenz & Kommunikation: Bearbeitung von Schriftverkehr, Telefon- und E-Mail-Management, Unterstützung bei Kundenkorrespondenz.
Finanzielle Aufgaben: Unterstützung bei Rechnungswesen, Zahlungsbearbeitung und Kostenkontrolle im eigenen Verantwortungsbereich.
Personalverwaltung (Assistenz): Unterstützung der Personalabteilung bei Verwaltungsaufgaben, Dokumentation von Personalunterlagen.
IT-Anwendungen: Sichere Handhabung von Office-Software, Datenbanken und digitalen Verwaltungssystemen.
Teamunterstützung: Proaktive Unterstützung von Führungskräften und Kollegen bei administrativen Fragestellungen.

Qualifikationen / Anforderungen

Wir erwarten ein solides Profil mit kaufmännischer Ausbildung und praktischer Erfahrung:

Ausbildung: Abschluss als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
Berufserfahrung: Mindestens 2–3 Jahre praktische Erfahrung in der Büro- und Verwaltungsarbeit.
Office-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und gängigen Verwaltungssoftwarelösungen.
Schriftliche & mündliche Kommunikation: Gewandte, korrekte Korrespondenz und sichere Telefonierkommunikation.
Organisationsfähigkeit: Strukturierte Arbeitsweise, Priorisierungsfähigkeit, Zuverlässigkeit bei mehreren Aufgaben gleichzeitig.
Datenschutz & Diskretion: Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen und hohe Eigenverantwortung.
Kundenorientierung: Freundliche, professionelle Umgangsformen auch unter Druck.

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet Ihnen eine attraktive Position mit modernen Arbeitsbedingungen:

Unbefristete Festanstellung: Sichere, langfristige Perspektive in stabiler Umgebung.
Vollzeitbeschäftigung: Sichere 40-Stunden-Woche mit regelmäßigen Arbeitszeiten.
Attraktives Gehalt: Marktgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
Flexible Arbeitsgestaltung: Möglichkeiten für flexible Arbeitszeiten und eventuell mobiles Arbeiten nach Absprache.
Weiterbildung & Entwicklung: Unterstützung bei beruflicher Fortbildung und interne Aufstiegschancen.
Betriebliche Altersvorsorge: Zusätzliche Absicherung für Ihre Zukunft.
Sozialleistungen: Faire Urlaubsregelung und weitere Sozialleistungen nach Tarifvertrag/Unternehmensvorgaben.
Kollegiales Umfeld: Arbeiten in einem motivierten, unterstützenden Team.

Arbeitsort

Die Position ist in Chemnitz angesiedelt. Sie werden von einem erfahrenen Team eingearbeitet und erhalten eine umfassende Einführung in die Abläufe und Systeme Ihres neuen Arbeitgebers. Der Standort ist verkehrsgünstig erreichbar und bietet eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

Karrierechancen und Entwicklung

Diese Position bietet Ihnen solide Entwicklungsmöglichkeiten:

Fachliche Spezialisierung: Vertiefung von Expertise in Bereichen wie Rechnungswesen, HR-Administration oder Projektmanagement.
Aufstiegsperspektiven: Möglichkeit zur Übernahme von Koordinations- oder Leitungsaufgaben.
Schulung & Zertifikate: Unterstützung bei Fortbildungen und beruflichen Zertifikaten.
Netzwerk & Erfahrung: Wertvolle Kontakte und praktisches Know-how in stabiler, professioneller Umgebung.

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf, relevante Zeugnisse und ggf. Arbeitszeugnisse ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden uns zeitnah bei Ihnen melden.

Die Bewerbung erfolgt ausschließlich über die JobWho-Plattform. Vielen Dank für Ihr Vertrauen!

Über den Beruf als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Chemnitz

Ein Kaufmann für Büromanagement organisiert und koordiniert alle administrativen Prozesse in einem Unternehmen. Er bearbeitet Korrespondenz, verwaltet Termine und Besprechungen sowie Reisepläne für die Geschäftsleitung. Typische Aufgabenfelder sind Rechnungswesen, Personalverwaltung, Beschaffung und Dokumentenmanagement. Kauffrauen und Kaufmänner für Büromanagement arbeiten in der öffentlichen Verwaltung, in Mittelstandsbetrieben aller Branchen sowie in Großkonzernen. Sie kommunizieren täglich mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen, nutzen ERP- und Office-Systeme und tragen zu effizienten Betriebsabläufen bei.

Chemnitz ist eine Großstadt in Sachsen mit bedeutender Tradition in Maschinenbau, Textil- und Automobilindustrie. Die Stadt ist Standort für Fertigungsbetriebe und technologieorientierte Unternehmen. Als wichtiges Wirtschaftszentrum der Region bietet Chemnitz Arbeitsplätze in Industrie, Handwerk und wachsenden IT-Sektoren. Viele Pendler aus dem Umland nutzen die gute Verkehrsanbindung. Der Arbeitsmarkt wird geprägt durch mittelständische Betriebe und einige überregional bedeutende Konzerne.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Chemnitz?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)-Stellen in Chemnitz automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Chemnitz?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 28.000–36.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 11. September 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit und Direktbewerbung. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine versteckten Bewerbungs-Umwege. Für Bewerber komplett kostenlos.