JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine engagierte Empfangskraft in Vollzeit für den Standort Würzburg. Unser Kunde ist eine etablierte Verwaltungsorganisation, die hohen Wert auf professionelle Kommunikation und erstklassigen Kundenservice legt. Sie arbeiten in einem Team von engagierten Fachleuten in einem modernen Arbeitsumfeld, wo Ihre Leistung geschätzt wird.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Als Empfangsmitarbeiter sind Sie die erste Kontaktperson für Besucher und Anrufer. Sie tragen maßgeblich dazu bei, einen professionellen und freundlichen Eindruck der Organisation zu vermitteln. Folgende Aufgaben gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich:
- Empfang und Besucherbetreuung: Begrüßung von Besuchern, Registrierung und Weiterleitung zu den zuständigen Abteilungen.
- Telefonmanagement: Entgegennahme und Weitervermittlung von Anrufen, Nachrichtenmanagement und Koordination von Rückrufen.
- Verwaltungsaufgaben: Bearbeitung von Schriftverkehr, Archivierung von Dokumenten und Unterstützung bei administrativen Routineaufgaben.
- Post- und Paketbearbeitung: Annahme, Sortierung und sachgemäße Weitergabe von Sendungen.
- Terminplanung: Unterstützung bei der Koordination von Terminen und Besprechungen.
- Kundenberatung: Beantwortung von Fragen und Bereitstellung von Grundinformationen zu den Dienstleistungen der Organisation.
Qualifikationen / Anforderungen
Sie bringen die fachlichen Voraussetzungen und persönlichen Eigenschaften mit, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein:
- Berufserfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung als Empfangskraft oder Rezeptionist.
- Kommunikation: Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie sicheres Auftreten.
- Kundeneorientierung: Freundliches, professionelles Wesen und Verständnis für Kundenbedürfnisse.
- Organisationsfähigkeit: Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- IT-Kompetenz: Sichere Anwendung von MS-Office und Kommunikationssystemen; schnelle Auffassungsgabe bei neuer Software.
- Diskretion: Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen und datenschutzkonformes Arbeiten.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen eine attraktive Anstellung mit folgenden Leistungen:
- Festanstellung: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Sicherheit und Perspektive.
- Vollzeitposition: 40-Stunden-Woche mit stabilen, planbaren Arbeitszeiten.
- Attraktive Bezahlung: Gehalt im Branchenstandard für diese Position und Region.
- Urlaub und Auszeit: Großzügige Urlaubsregelung und Einhaltung aller gesetzlichen Feiertage.
- Weiterbildung: Gelegenheiten zur beruflichen Entwicklung und Schulungen in relevanten Bereichen.
- Arbeitsumfeld: Modernes Büro, gutes Betriebsklima und ein kollegiales Team.
- Soziale Leistungen: Zusätzliche betriebliche Absicherung und familienfreundliche Regelungen.
Arbeitsort
Die Position ist in Würzburg angesiedelt. Sie werden vom Team vor Ort eingearbeitet und erhalten vollständige Unterstützung bei Ihrem Start. Der Standort ist gut erreichbar und bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld für Ihre tägliche Arbeit.
Karrierechancen und Entwicklung
In dieser Rolle ergeben sich vielfältige Möglichkeiten für Ihre berufliche Entwicklung:
- Aufstiegschancen: Möglichkeit, in Führungspositionen oder spezialisierte Rollen aufzusteigen.
- Fachliche Expertise: Vertiefung Ihrer Kompetenzen in Verwaltung und Kundenbetreuung.
- Interne Mobilität: Chancen auf Versetzung in andere Abteilungen oder Standorte bei Interesse.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf, Ihre letzten Zeugnisse und ein kurzes Anschreiben ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!