JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine motivierte und freundliche Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Ulm. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich und schätzt kompetente, zuverlässige Mitarbeiter, die als Schnittstelle zwischen Besuchern und dem Team den ersten Eindruck prägen.
Sie werden Teil eines kollegialen Teams und tragen maßgeblich zu einem professionellen und einladenden Arbeitsumfeld bei. Die Position bietet Ihnen die Chance, Ihre Fähigkeiten in Kundenservice und Organisation unter Beweis zu stellen.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In Ihrer Rolle als Empfangsmitarbeiter sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Empfang und Begrüßung: Freundliche und professionelle Betreuung von Besuchern, Gästen und Anrufern.
- Telefonverwaltung: Annahme, Weiterleitungen und Verwaltung von Anrufen sowie Nachrichtenerfassung.
- Besucherverwaltung: An- und Abmeldung von Besuchern, Ausstellung von Besucherausweisen und Koordination von Empfangsvorgängen.
- Administrative Aufgaben: Unterstützung bei Postbearbeitung, Terminverwaltung und allgemeinen Büroaufgaben.
- Informationsvermittlung: Sachgerechte Weiterleitung von Anfragen und Bereitstellung grundlegender Informationen zur Organisation.
- Wartezimmer und Empfangsbereich: Sauberhaltung und ansprechende Gestaltung des Empfangsbereichs.
- Kommunikation: Unterstützung inerner und externer Kommunikationsprozesse mit hohem Serviceanspruch.
Qualifikationen / Anforderungen
Wir suchen eine Persönlichkeit mit folgenden Qualifikationen und Fähigkeiten:
- Berufserfahrung: Nachgewiesene Erfahrung als Rezeptionist oder Empfangskraft (oder vergleichbare Tätigkeit im Kundenservice).
- Kommunikationsfähigkeit: Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten, Freundlichkeit und Serviceorientierung im Umgang mit Besuchern.
- Organisationstalent: Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office und gängigen Bürosystemen.
- Telefon- und Schriftverkehr: Sicheres und professionelles Verhalten in mündlicher und schriftlicher Kommunikation.
- Zuverlässigkeit: Pünktlichkeit, Loyalität und hohes Engagement für die Aufgaben.
- Flexibilität: Bereitschaft, sich auf unterschiedliche Anforderungen und Personen einzustellen.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit folgenden Vorteilen:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere und langfristige Anstellung in Vollzeit.
- Attraktives Gehalt: Wettbewerbsfähige Vergütung entsprechend der Qualifikation und Erfahrung.
- Kollegiales Team: Arbeiten in einem hilfreichen und respektvollen Umfeld.
- Faire Urlaubsregelung: Großzügige Urlaubstage und flexible Regelungen.
- Weiterbildung: Gelegenheiten zur beruflichen Entwicklung und Schulung.
- Betriebliche Leistungen: Je nach Vereinbarung übliche Leistungen wie Versicherungen und Sozialleistungen.
- Modernes Arbeitsumfeld: Zeitgemäße Ausstattung und angenehme Arbeitsbedingungen.
- Work-Life-Balance: Verlässliche Arbeitszeiten und respektvoller Umgang mit persönlichen Belangen.
Arbeitsort
Der Arbeitsort ist Ulm. Sie werden sorgfältig in Ihre neuen Aufgaben eingearbeitet und erhalten umfassende Unterstützung durch unser erfahrenes Team. Die Zusammenarbeit mit den Kollegen ist geprägt von gegenseitigem Respekt und offener Kommunikation.
Karrierechancen und Entwicklung
In dieser Position eröffnen sich Ihnen folgende Perspektiven:
- Aufstiegsmöglichkeiten: Entwicklung zu Fach- oder Leitungsaufgaben im Verwaltungsbereich.
- Spezialisierung: Möglichkeit, sich in spezifischen Bereichen wie Besuchermanagement oder Büroorganisation zu vertiefen.
- Fachliche Weiterbildung: Unterstützung bei Schulungen und Zertifizierungen im Kundenservice und Verwaltungsmanagement.
- Netzwerk und Erfahrung: Wertvolle Kontakte und vielseitige Erfahrungen in einer etablierten Organisation sammeln.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte fügen Sie Ihrem Profil einen aktuellen Lebenslauf sowie Zeugnisse oder Referenzen bei, die Ihre Erfahrung belegen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Bewerbung!