Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Siegen — Vollzeit, ca. 24.000–30.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine motivierte und freundliche Empfangskraft in Vollzeit. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungssektor, die Wert auf professionelle Kundenbetreuung und effiziente Abläufe legt. In einem modernen, kollegialen Arbeitsumfeld werden Sie Teil eines engagierten Teams, das täglich mit verschiedenen Besuchern und Anfragen umgeht.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

In dieser Position sind Sie die erste Kontaktperson für Besucher, Anrufer und externe Partner. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören:

Empfang und Begrüßung: Professionelle und freundliche Betreuung aller Besucherinnen und Besucher, Anmeldung und Weitergabe an die zuständigen Abteilungen
Telefonmanagement: Entgegennahme, Weitervermittlung und Bearbeitung von Telefonanrufen, Notizenverwaltung und Terminkommunikation
Verwaltungsaufgaben: Post- und Paketbearbeitung, einfache Dokumentation, Führung von Besucherlisten sowie Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben
Informationsweitergabe: Auskünfte über Öffnungszeiten, Abteilungen und allgemeine Unternehmensinformationen geben
Terminplanung: Unterstützung bei der Koordination von Terminen und Besprechungen
Kundenservice: Beantwortung häufig gestellter Fragen und Lösung von einfachen Anliegen mit hohem Servicebewusstsein
Teamunterstützung: Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung anderer Abteilungen bei anfallenden Aufgaben

Qualifikationen / Anforderungen

Für diese Position wünschen wir uns einen zuverlässigen und serviceorientierten Menschen mit folgenden Qualifikationen:

Berufserfahrung: Fundierte Erfahrung als Rezeptionist, Empfangskraft oder in einer vergleichbaren Kundenschnittstellen-Funktion
Freundlichkeit und Kommunikation: Ausgeprägte Kundenorientierung, freundliches Auftreten und sichere mündliche Ausdrucksfähigkeit
Organisationsfähigkeit: Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten
PC-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel), Telefonanlage und gängigen Office-Anwendungen
Teamfähigkeit: Angenehmes Wesen, positive Ausstrahlung und gute Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen
Zuverlässigkeit: Pünktlichkeit, Genauigkeit und verbindliches Verhalten in allen Situationen

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet eine attraktive Anstellung mit folgenden Leistungen:

Unbefristete Festanstellung: Langfristige Perspektive und Sicherheit in einer stabilen Organisation
Vollzeitposition: 40-Stunden-Woche mit verlässlichen Arbeitszeiten im Verwaltungsbereich
Attraktives Gehalt: Leistungsgerechte Entlohnung entsprechend Ihrer Erfahrung und Qualifikation
Faire Urlaubsregelung: Angemessene Urlaubstage und Berücksichtigung von Feiertagen
Angenehmes Arbeitsumfeld: Moderner Arbeitsplatz mit guter Ausstattung und kollegialem Team
Weiterbildung: Unterstützung bei fachlicher Entwicklung und beruflichen Qualifikationen
Soziale Leistungen: Standard-Sozialversicherungen und betriebliche Altersvorsorge

Arbeitsort

Ihre Arbeitsstätte befindet sich in Siegen. Sie werden von unserem Kundenenteam eingearbeitet und sind von Beginn an Teil eines unterstützenden Kolleginnen- und Kollegenkreises, der Ihnen bei allen Fragen und Anliegen zur Seite steht.

Karrierechancen und Entwicklung

Bei unserem Kunden haben Sie gute Chancen auf berufliche Weiterentwicklung:

Aufstiegsmöglichkeiten: Perspektiven für höherwertige Positionen im Verwaltungsbereich oder in angrenzenden Funktionen
Fachliche Spezialisierung: Möglichkeit, sich in spezialisierten Bereichen weiterzubilden und Ihre Expertise auszubauen
Vernetzung im Unternehmen: Durch Ihre zentrale Position lernen Sie verschiedene Abteilungen kennen und knüpfen wertvolle Kontakte
Professionelle Entwicklung: Schulungen zu Kundenservice, moderner Bürokommunikation und Softwareanwendungen

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Reichen Sie bitte Ihren aktuellen Lebenslauf und relevante Zeugnisse (z. B. Referenzen früherer Arbeitgeber) ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden uns schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung setzen, um die nächsten Schritte zu besprechen.

Über den Beruf als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Siegen

Empfangsmitarbeiter sind Ansprechpartner an der Schnittstelle zwischen Besuchern und Unternehmen. Sie arbeiten in Verwaltungen, Behörden, Kanzleien und größeren Firmen. Aufgaben umfassen Empfang und Begrüßung von Gästen, Annahme von Anliegen, Telefonvermittlung, Terminverwaltung und allgemeine Sekretariatsaufgaben. Der Arbeitsplatz befindet sich in der Regel im Eingangsbereich oder Empfangsbereich, wo Freundlichkeit und Organisationsfähigkeit zentral sind. Gute Kommunikation und Zuverlässigkeit sind wichtig, da Empfangsmitarbeiter den ersten Eindruck des Unternehmens prägen.

Siegen ist eine mittelgroße Stadt in Nordrhein-Westfalen und Verwaltungssitz des Siegerlandkreises. Der Arbeitsmarkt ist geprägt durch Metall- und Maschinenbau, Elektrotechnik sowie Logistik. Mittelständische Industrieunternehmen bilden das wirtschaftliche Rückgrat der Region. Siegen fungiert als regionales Beschäftigungszentrum mit Bedeutung für das südliche Siegerland. Pendlerströme bestehen zu überregionalen Wirtschaftszentren wie Köln und Düsseldorf.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Siegen?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Empfangsmitarbeiter (m/w/d)-Stellen in Siegen automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Siegen?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 24.000–30.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 20. Oktober 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine Mogelpackungen. Für Bewerber komplett kostenlos.