JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Empfangsmitarbeiterin oder einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit am Standort Potsdam.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit modernem Arbeitsumfeld und flachen Hierarchien. Sie suchen eine zuverlässige, freundliche Fachkraft, die als erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer eine professionelle Visitenkarte der Organisation darstellt.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Sie werden die zentrale Schnittstelle zwischen Besuchern, Anrufern und dem internen Team bilden und übernehmen dabei folgende Aufgaben:
- Empfang und Registrierung: Besucher freundlich empfangen, Anmeldung durchführen und zur richtigen Abteilung weiterleiten.
- Telefondienst: Anrufe entgegennehmen, professionell weiterleiten und Nachrichten dokumentieren.
- Verwaltungsaufgaben: Korrespondenz, Aktenführung, Terminverwaltung und allgemeine Büroorganisation unterstützen.
- Besucherbetreuung: Wartebereich vorbereiten, Gäste betreuen und ein einladendes Ambiente schaffen.
- Sicherheit und Zutritt: Besucherkontrolle, Ausweisregistrierung und Einhaltung von Sicherheitsstandards gemäß Unternehmensrichtlinien.
- Informationsfluss: Abteilungen mit relevanten Informationen versorgen und als Koordinatorin oder Koordinator fungieren.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Rolle bringen Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mit:
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Rolle als Rezeptionist, Empfangskraft oder ähnlicher Kundenschnittstelle.
- Kommunikationsfähigkeiten: Ausgezeichnete Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse, freundliche und professionelle Ausdrucksweise.
- Organisationstalent: Zuverlässigkeit, Gründlichkeit und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- IT-Kenntnisse: Sichere Anwendung von MS-Office, E-Mail und gängigen Verwaltungssoftwareprogrammen.
- Flexibilität und Teamfähigkeit: Bereitschaft zur Zusammenarbeit, Stressresistenz und eigenverantwortliches Arbeiten.
- Kundenorientierung: Freundlichkeit, Geduld und ein aufgeschlossenes Wesen gegenüber unterschiedlichsten Besuchern.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen eine attraktive und sichere Anstellung mit folgenden Leistungen:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag: Langfristige Perspektive in einer stabilen Organisation.
- Attraktive Vergütung: Marktgerechtes Gehalt je nach Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeiten: Verlässliche Regelarbeitszeit mit ausreichend Planungssicherheit.
- Weiterbildung: Unterstützung bei Schulungen und Qualifizierungsmaßnahmen.
- Moderne Arbeitsumgebung: Aktuelles Büroequipment und angenehme Räumlichkeiten.
- Team und Kultur: Freundliches, kooperatives Team mit flachen Hierarchien.
- Sozialleistungen: Faire Urlaubsregelung und branchenübliche Zusatzleistungen.
Arbeitsort
Die Position ist am Standort Potsdam besetzt. Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung und profitieren von einem eingespielten, unterstützenden Team vor Ort, das Ihnen einen schnellen Start ermöglicht.
Karrierechancen und Entwicklung
In dieser Rolle haben Sie gute Perspektiven für Ihre berufliche Entwicklung:
- Aufstiegschancen: Möglichkeit, in Leitungs- oder Spezialisierungsrollen zu wachsen.
- Weiterbildung: Zugang zu regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsangeboten.
- Netzwerk: Etablierung von wertvollen Kontakten innerhalb der Organisation und der Branche.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Laden Sie hierzu bitte Ihren aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeitszeugnisse oder Referenzen hoch.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg!