JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden in der Verwaltungsbranche eine engagierte Empfangsmitarbeiterin bzw. einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Nürnberg.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im verwaltungstechnischen Sektor mit einem großen, modernen Gebäudebestand und einem starken Team. Das Arbeitsumfeld zeichnet sich durch Zuverlässigkeit, Professionalität und ein kollegiales Miteinander aus. Wir suchen jemanden, der die Visitenkarte unseres Unternehmens darstellt und Besucherinnen sowie Besucher kompetent und freundlich empfängt.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Als Empfangsmitarbeiterin oder Empfangsmitarbeiter sind Sie die erste Ansprechperson für Besucherinnen und Besucher sowie Geschäftspartner. Sie kümmern sich um deren Anliegen und tragen wesentlich zu einem positiven ersten Eindruck bei.
- Empfang und Besucherbetreuung: Gäste und Geschäftspartner freundlich begrüßen, registrieren und kompetent an die richtigen Ansprechpartner weiterleiten.
- Telefonzentrale: Eingehende Anrufe entgegennehmen, vermitteln und weitergeben; ggf. Nachrichten dokumentieren.
- Verwaltungsaufgaben: Post bearbeiten, Terminverwaltung unterstützen und allgemeine Schreibarbeiten durchführen.
- Gebäudeorganisation: Zutrittskontrolle, Besucherverwaltung und ggf. Koordination mit Sicherheitspersonal.
- Informationen bereitstellen: Auskünfte zu Gebäude, Abteilungen und allgemeinen Unternehmensangelegenheiten geben.
- Wartezimmer und Empfangsbereich: Für Ordnung, Sauberkeit und ein ansprechendes Ambiente sorgen.
Qualifikationen / Anforderungen
Wir erwarten von Ihnen handwerkliche, fachliche und persönliche Kompetenzen, die Sie als Empfangsmitarbeiterin oder Empfangsmitarbeiter auszeichnen.
- Berufserfahrung: Abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige praktische Erfahrung in einer ähnlichen Rezeptionist- oder Empfangstätigkeit.
- Kommunikationsfähigkeit: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikation; sicheres Auftreten und Höflichkeit sind Voraussetzung.
- Organisationstalent: Sie strukturieren Ihre Arbeit selbstständig, verwalten Termine und behalten den Überblick bei mehreren Aufgaben gleichzeitig.
- Technische Grundlagen: Sicherer Umgang mit Standard-Office-Software (Word, Excel) und Telefonanlagen.
- Kundenorientierung: Sie verstehen Anliegen schnell, behalten Ruhe bei Stress und wirken lösungsorientiert.
- Zuverlässigkeit: Pünktlichkeit, Genauigkeit und ein verantwortungsvolles Verhalten sind selbstverständlich.
Leistungen der Anstellung
Wir bieten Ihnen ein attraktives Paket an Leistungen und schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich weiterentwickeln können.
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige Perspektive und Jobsicherheit in einem stabilen Unternehmen.
- Attraktive Vergütung: Konkurrenzfähiges Gehalt entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeiten: Verlässliche Arbeitszeiten mit modernem Schichtmodell, das Private und Beruf vereinbar macht.
- Umfassende Einarbeitung: Strukturierte Einarbeitung durch unser erfahrenes Team, sodass Sie schnell den Überblick gewinnen.
- Moderne Ausstattung: Arbeiten Sie mit aktueller Technologie und in einem gepflegten, modernen Arbeitsumfeld.
- Betriebliche Vorsorgeleistungen: Unterstützung bei der Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen.
- Kollegiales Miteinander: Ein respektvolles, offenes Team, das sich gegenseitig unterstützt.
Arbeitsort
Der Arbeitsplatz befindet sich in Nürnberg. Sie erhalten eine sorgfältige Einarbeitung durch unser Team vor Ort und haben die Gelegenheit, die Organisation und Ihre Kolleginnen und Kollegen kennenzulernen. Der Arbeitsbereich ist zentral gelegen und gut erreichbar.
Karrierechancen und Entwicklung
Wir investieren in die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Mit dieser Stelle eröffnen sich Ihnen vielfältige Perspektiven.
- Aufstiegsmöglichkeiten: Erfahrung in einer Leitungsposition im Front-Office oder Verwaltungsbereich sammeln.
- Weiterbildung und Schulung: Teilnahme an Kursen für Kommunikation, IT oder spezialisierten Verwaltungsprozessen.
- Bereichserweiterung: Perspektive, Aufgaben in angrenzenden Funktionen wie Personalverwaltung oder Dokumentenmanagement zu übernehmen.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Laden Sie Ihren Lebenslauf und relevante Zeugnisse oder Referenzen hoch – wir machen den Rest.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und das Kennenlernen!