JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) für eine Vollzeitstelle in München.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit modernem Arbeitsumfeld und einem engagierten Team. An der Schnittstelle zwischen Besuchern und internen Abteilungen spielen Sie eine Schlüsselrolle – freundlich, professionell und zuverlässig.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position sind Sie das Gesicht unseres Kunden und tragen wesentlich zu einem positiven ersten Eindruck bei:
- Empfang und Besucherbetreuung: Begrüßung von Besuchern und Gästen, Weitervermittlung an die richtigen Ansprechpartner und freundliche, kompetente Betreuung.
- Telefonmanagement: Entgegennahme und Weitergabe von Telefonanrufen, Verwaltung des Telefonaufkommens und professionelle Kommunikation.
- Termine und Dokumentation: Koordination von Terminen, Verwaltung von Besucherlisten und sorgfältige Dokumentation von Anfragen.
- Postbearbeitung: Ein- und Ausgang von Post sowie Verwaltung von Paketen und Lieferungen.
- Administrative Unterstützung: Allgemeine Büroaufgaben, Vorbereitung von Besprechungsräumen und Unterstützung der Verwaltungsprozesse.
- Datenschutz und Sicherheit: Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und Beachtung von Sicherheitsrichtlinien im Empfangsbereich.
Qualifikationen / Anforderungen
Bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:
- Berufserfahrung: Mindestens 1–2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position als Rezeptionist oder Empfangskraft.
- Kommunikationsfähigkeit: Ausgeprägte mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit im Deutschen, höfliche und sichere Umgangsformen.
- Organisationstalent: Strukturiertes Arbeiten, Zeitmanagement und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft Office und gängigen Bürosoftwarelösungen.
- Kundenorientierung: Freundliches Auftreten, Servicebereitschaft und Lösungsorientierung im Umgang mit internen und externen Kontakten.
- Zuverlässigkeit: Pünktlichkeit, Gewissenhaftigkeit und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet eine attraktive Anstellung mit folgenden Benefits:
- Unbefristete Anstellung: Sichere Perspektive in einem stabilen Unternehmen.
- Vollzeitposition: Regelarbeitszeit mit strukturiertem Arbeitsalltag in München.
- Attraktives Gehalt: Marktübliche Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeiten: Moderates Zeitmanagement und Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Angenehmes Arbeitsumfeld: Moderner Arbeitsplatz mit guter Ausstattung und kollegialem Team.
- Weiterbildung: Gelegenheiten zur beruflichen Entwicklung und Schulung.
- Faire Urlaubsregelung: Großzügige Urlaubstage gemäß gesetzlichen Vorgaben und Tarifverträgen.
Arbeitsort
Die Position ist in München lokalisiert. Sie arbeiten in einem modernen Verwaltungsgebäude und sind Teil eines engagierten Teams. Eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen ist selbstverständlich.
Karrierechancen und Entwicklung
Wir unterstützen Ihre berufliche Weiterentwicklung:
- Aufstiegschancen: Möglichkeiten zur Übernahme von erweiterten Aufgaben und Leitungsfunktionen.
- Schulungen und Trainings: Regelmäßige Fortbildungsangebote zu Kommunikation, Büroorganisation und Fachthemen.
- Fachliche Spezialisierung: Entwicklung von Kompetenzen in spezialisierten Verwaltungsbereichen.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, ein Anschreiben sowie wenn vorhanden Arbeitszeugnisse oder Referenzen ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg!