JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen motivierten Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) für eine Vollzeitposition in Moers.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit anspruchsvollen Anforderungen an professionelle Kundenbetreuung und Prozessorganisation. Sie suchen eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit, die das Gesicht des Unternehmens am Empfang prägt und den ersten Eindruck bei Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern setzt.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Als Empfangsmitarbeiter sind Sie die erste Kontaktstelle und tragen wesentlich zur positiven Außendarstellung bei. Ihre Kernaufgaben umfassen:
- Empfang und Besucherbetreuung: Professionelle Begrüßung und Registrierung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern; organisierte Anmeldung und Weitergabe an zuständige Ansprechpartner.
- Telefonmanagement: Entgegennahme, Weiterleitung und Dokumentation von Anrufen; sachkundige Auskunftserteilung nach Unternehmensstandards.
- Post- und Dokumentenbearbeitung: Sortierung und fachgerechte Verteilung von Post, Paketen und internen Dokumenten; Archivierungskontrolle.
- Terminkoordination: Unterstützung bei der Verwaltung von Besprechungsterminen, Raumbelegung und Terminabsprachen.
- Kaufmännische Unterstützung: Grundlegende administrative Aufgaben wie Rechnungsannahmen, Besucherlisten und Protokolle.
- Informationsverwaltung: Verwaltung und Bereitstellung von Informationsmaterial, Adressenlisten und aktuellen Unternehmensunterlagen.
- Allgemeine Büroarbeiten: Unterstützung bei Kopien, Scans, Datenablage und der Aufrechterhaltung einer ordentlichen Empfangszone.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Rolle sollten Sie folgende Voraussetzungen erfüllen:
- Berufserfahrung: Erfahrung im Empfangsbereich, als Rezeptionist oder in vergleichbaren Kundenschnittstellen-Positionen sind von Vorteil.
- Kommunikationsfähigkeit: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit; freundlicher, professioneller Umgang mit Besuchern und Telefonanrufern.
- Organisationstalent: Sicherheit in der Verwaltung mehrerer Aufgaben gleichzeitig, Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei Details.
- IT-Kompetenz: Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) und Sicherheit mit modernen Telefonanlagen und Besucherverwaltungssystemen.
- Kundenorientierung: Hohe Servicebereitschaft, Verständnis für Kundenbedürfnisse und Lösungsorientierung in Konfliktsituationen.
- Teamfähigkeit: Verlässliche Zusammenarbeit mit Kollegen und Führungspersonen; Bereitschaft zur Unterstützung auch bei anderen administrativen Aufgaben.
- Diskretion und Zuverlässigkeit: Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen; hohe Gewissenhaftigkeit in der Zeiterfassung und Arbeitsweise.
Leistungen der Anstellung
Wir bieten Ihnen attraktive Konditionen und ein angenehmes Arbeitsumfeld:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere Perspektive in einer etablierten Organisation mit Kontinuität und Stabilität.
- Vollzeitposition: 40-Stunden-Woche mit üblichen Arbeitszeiten im Verwaltungsbereich.
- Attraktives Gehalt: Marktgerechtes Entgelt nach Qualifikation und Erfahrung.
- Moderne Ausstattung: Zeitgemäße IT-Infrastruktur und professionelle Arbeitsmittel für effizientes Arbeiten.
- Angenehmes Arbeitsklima: Respektvolle, offene Unternehmenskultur mit konstruktiver Zusammenarbeit.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Gelegenheiten zur Fortbildung und beruflichen Entwicklung im Verwaltungsbereich.
- Betriebliche Unterstützung: Faire Urlaubsregelung und Unterstützung durch HR sowie betriebliche Sozialleistungen.
- Zentrale Lage: Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln in Moers.
Arbeitsort
Die Position ist in Moers lokalisiert. Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung in die Prozesse und Besonderheiten der Organisation sowie volle Unterstützung durch das Team. Die Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen und klare Anweisungen helfen Ihnen, schnell einzuarbeiten und sich in der Rolle sicher zu fühlen.
Karrierechancen und Entwicklung
Mit dieser Position eröffnen sich für Sie interessante berufliche Perspektiven:
- Aufstiegswege: Möglichkeit zur Übernahme koordinierender Aufgaben oder Spezialisierung in Verwaltungsbereichen.
- Professionelle Entwicklung: Regelmäßige Schulungen und Trainings zur Stärkung von Fachkompetenzen und Soft Skills.
- Netzwerkerweiterung: Täglicher Kontakt mit verschiedenen Stakeholdern und Aufbau von wertvollen beruflichen Beziehungen.
- Langfristige Zusammenarbeit: Stabiles Arbeitsumfeld mit dem Ziel, engagierte Mitarbeiter langfristig zu binden und zu fördern.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren aussagekräftigen Lebenslauf, ein Anschreiben und relevante Zeugnisse beziehungsweise Zertifikate ein. Nutzen Sie dazu die Bewerbungsschaltfläche auf dieser Seite.
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