Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) in Mannheim

Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) in Mannheim — Vollzeit, ca. 23.000–28.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine engagierte Empfangskraft / Rezeptionist (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Mannheim. Unser Kunde ist eine etablierte, moderne Organisation im Verwaltungsbereich mit einem Team von motivierten Fachleuten. Sie zeichnet sich durch professionelle Abläufe, ein angenehmes Arbeitsumfeld und Wertschätzung für zuverlässige Mitarbeiter aus.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

In dieser vielfältigen Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher, Anrufer und Partner unseres Kunden. Sie managen den Empfangsbereich professionell und mit Freundlichkeit:

Empfangsmanagement: Begrüßung und Betreuung von Besuchern mit professionellem Service und Orientierungshilfe im Gebäude.
Telefondienst: Entgegennahme, Weitervermittlung und Verwaltung von Anrufen in Deutsch und idealerweise weiteren Sprachen.
Besucherverwaltung: Registrierung von Gästen, Ausgabe von Besucherpässen und Koordination von Terminen.
Administrative Unterstützung: Postbearbeitung, Aktenverwaltung und einfache büroorganisatorische Aufgaben.
Kommunikation: Erste Kontaktperson für externe Partner und interne Teams – Sie sorgen für einen professionellen, freundlichen Eindruck.
Raummanagement: Betreuung von Besprechungsräumen, Überprüfung von Ausstattung und Sauberkeit im Empfangsbereich.
Informationsverwaltung: Pflege von Adresslisten, Verteilern und aktuellen Organisationsunterlagen.

Qualifikationen / Anforderungen

Wir suchen eine empathische und organisierte Persönlichkeit mit folgenden Qualifikationen:

Berufserfahrung: Erfahrung in einer Empfangs- oder Rezeptionsrolle ist wünschenswert, umfassende Einarbeitung wird gewährleistet.
Kommunikationsfähigkeit: Ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse, freundliche und professionelle Umgangsformen, auch am Telefon.
Organisationsfähigkeit: Sicherer Umgang mit Bürosoftware und Telefonanlagen, strukturiertes Arbeiten.
Zuverlässigkeit: Pünktlichkeit, Diskretion bei sensiblen Informationen, Flexibilität in Alltagssituationen.
Serviceorientierung: Genuine Freude am Kundenkontakt, Geduld und problemlösungsorientiertes Denken.
Sprachkenntnisse: Deutsch fließend; Kenntnisse in weiteren Sprachen (z. B. Englisch) sind ein Plus.

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet Ihnen eine interessante und sichere Arbeitsposition mit attraktiven Rahmenbedingungen:

Unbefristete Festanstellung: Sichere Perspektive in einem stabilen Unternehmen der Verwaltung.
Vollzeittätigkeit: 40 Stunden pro Woche mit verlässlichen, modernen Arbeitszeiten.
Attraktives Gehalt: Marktgerechte Vergütung gemäß Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
Flexible Arbeitsgestaltung: Modernes Arbeitsumfeld mit Möglichkeit zur Flexibilisierung nach Absprache.
Betriebliche Altersvorsorge: Unterstützung Ihrer langfristigen Vorsorge.
Weiterbildung: Fortbildungsmöglichkeiten, z. B. in Kommunikation oder IT-Systemen.
Kollegiale Atmosphäre: Ein motiviertes, respektvolles Team und flache Hierarchien.
Faire Urlaubsregelung: Großzügige Urlaubstage und Anerkennung für Ihre Leistung.

Arbeitsort

Diese Position ist am Standort Mannheim angesiedelt. Sie werden in einem professionellen, modenen Bürogebäude arbeiten und vom Team vor Ort einarbeitet. Die lokale Infrastruktur bietet gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.

Karrierechancen und Entwicklung

Ihre Position ist ein ideales Sprungbrett für berufliches Wachstum im Verwaltungsbereich:

Aufstiegschancen: Möglichkeit zur Übernahme erweiteter Verantwortung, z. B. im Assistenzbereich oder im Sekretariat.
Spezialisierung: Vertiefung in Bereichen wie Eventmanagement, HR-Administration oder Kommunikation.
Mentoring und Coaching: Professionelle Unterstützung durch erfahrene Vorgesetzte und interne Entwicklungsprogramme.
Netzwerk: Kontakt zu anderen Teams und Fachbereichen für perspektivenreiche Karrierewege.

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte fügen Sie Ihrem Profil einen aktuellen Lebenslauf sowie Zeugnisse oder Referenzen bei — diese Unterlagen helfen uns, Sie schnell und fair zu bewerten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und beantworten gerne Ihre Fragen zum Prozess!

Über den Beruf als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Mannheim

Empfangsmitarbeiter sind Ansprechpartner an der Schnittstelle zwischen Besuchern und Unternehmen. Sie arbeiten in Verwaltungen, Behörden, Kanzleien und größeren Firmen. Aufgaben umfassen Empfang und Begrüßung von Gästen, Annahme von Anliegen, Telefonvermittlung, Terminverwaltung und allgemeine Sekretariatsaufgaben. Der Arbeitsplatz befindet sich in der Regel im Eingangsbereich oder Empfangsbereich, wo Freundlichkeit und Organisationsfähigkeit zentral sind. Gute Kommunikation und Zuverlässigkeit sind wichtig, da Empfangsmitarbeiter den ersten Eindruck des Unternehmens prägen.

Mannheim ist eine große Industriestadt am Rhein in Baden-Württemberg mit diversifiziertem Arbeitsmarkt. Neben klassischer Chemie und Pharmazie (BASF-Region) prägen Maschinenbau, Elektrotechnik und Logistik die Wirtschaft. Die Stadt fungiert als Pendler-Drehscheibe für die Metropolregion Rhein-Neckar. Bedeutende Arbeitgeber aus Industrie, Handel und öffentlicher Dienst bieten Beschäftigungsmöglichkeiten über alle Qualifikationsstufen. Gute Verkehrsanbindung unterstützt regionale Verflechtungen.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Mannheim?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Empfangsmitarbeiter (m/w/d)-Stellen in Mannheim automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Mannheim?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 23.000–28.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 11. September 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit und Direktbewerbung. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine versteckten Bewerbungs-Umwege. Für Bewerber komplett kostenlos.