JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine einfühlsame und organisierte Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Magdeburg. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation in der Verwaltung mit umfangreicher Expertise und einem großen, motivierten Team. Das moderne Arbeitsumfeld zeichnet sich durch professionelle Standards, kollegiale Zusammenarbeit und wertschätzenden Umgang aus.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Sie sind das Gesicht unseres Kunden und begrüßen Besucher mit Freundlichkeit und Professionalität. Ihre Aufgaben im Überblick:
- Empfang und Besucherbetreuung: Professionelle Annahme von Besuchern, Besucherverwaltung, Weitergabe zu angeforderten Ansprechpartnern.
- Telefonmanagement: Entgegennahme und Weitergabe von Anrufen, freundliche und kompetente telefonische Kommunikation.
- Administrative Aufgaben: Postverwaltung, Terminkoordinierung, Dokumentenverwaltung und Verwaltungsunterstützung.
- Büroorganisation: Verwaltung der Empfangszone, Bestandsverwaltung von Materialien, Sauberhaltung des Eingangsbereichs.
- Datenverwaltung: Korrekte Erfassung und Archivierung von Besucherdaten gemäß Datenschutzvorgaben.
- Kommunikation und Koordination: Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Besucherprozesse.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Rolle bringen Sie folgende Fähigkeiten und Erfahrungen mit:
- Berufserfahrung: Bewährte Erfahrung als Empfangskraft, Rezeptionist oder in ähnlicher kundenorientierter Position.
- Kommunikationsfähigkeit: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse, freundliches und professionelles Auftreten.
- Organisationsfähigkeit: Strukturiertes Arbeiten, Fähigkeit zur Multitask-Verwaltung und genaue Arbeitsweise.
- Computerkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftware, schnelle Lernfähigkeit bei neuen Systemen.
- Zuverlässigkeit: Pünktlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative.
- Kundenorientierung: Freude am Umgang mit Menschen, Geduld und lösungsorientiertes Denken.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet eine attraktive Anstellung mit folgenden Leistungen:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere und dauerhafte Beschäftigung in Vollzeit.
- Attraktives Gehalt: Marktgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeiten: Standardmäßige Arbeitszeiten mit Verständnis für persönliche Belange.
- Angenehmes Arbeitsumfeld: Moderne Ausstattung, saubere und gepflegte Räumlichkeiten sowie kollegiale Atmosphäre.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Unterstützung bei beruflicher Entwicklung und Qualifizierung.
- Sicherheit und Versicherung: Vollständige Sozialversicherung und alle rechtlich vorgesehenen Leistungen.
- Faire Urlaubsregelung: Großzügige und gesetzlich korrekte Urlaubsgewährung.
Arbeitsort
Die Position ist am Standort Magdeburg angesiedelt. Unser Kunde unterstützt Sie bei der Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen und schafft von Anfang an ein willkommendes Umfeld. Die gute Erreichbarkeit und die zentrale Lage machen den Standort attraktiv für Pendler:innen und Ortsansässige gleichermaßen.
Karrierechancen und Entwicklung
In dieser Rolle bieten sich Ihnen vielfältige Perspektiven:
- Spezialisierung: Vertiefung Ihrer Kompetenzen in Administrative oder Sekretariats-Aufgaben.
- Aufstiegsperspektiven: Möglichkeit zur Übernahme von Teamleiter- oder Koordinationsfunktionen bei Eignung und Interesse.
- Berufliche Entwicklung: Teilnahme an Trainings, Zertifikationen und Qualifizierungsmaßnahmen.
- Größere Projekte: Einsatz bei wichtigen unternehmensweiten Initiativen und strategischen Vorhaben.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Laden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf und relevante Zeugnisse / Referenzen hoch. Wir leiten Ihre Bewerbung vertraulich an unseren Kunden weiter und setzen uns schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und auf die Möglichkeit, Sie kennenzulernen!