Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Leipzig

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Leipzig — Vollzeit, ca. 1.800–2.500 €/Monat.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine qualifizierte Empfangsmitarbeiterin oder einen qualifizierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für die Vollzeitposition in Leipzig.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit modernen Strukturen und einem freundlichen Arbeitsumfeld. Die Einarbeitung erfolgt intensiv durch das bestehende Team, und Sie werden schnell ein wichtiger Teil eines eingespielten Gefüges.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Als Empfangsmitarbeiter / Empfangskraft sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucherinnen, Besucher und telefonische Anfragen. Ihre täglichen Aufgaben umfassen:

Empfang und Besucherbetreuung: Sie heißen Gäste willkommen, erfassen Besucherdaten und leiten diese gezielt an die richtigen Ansprechpartner weiter.
Telefondienste: Sie nehmen Anrufe an, vermitteln Gespräche professionell und erledigen Anfragen mit Freundlichkeit und Kompetenz.
Post und Materialwirtschaft: Sie verwalten Ein- und Ausgang von Postmaterial, verteilen diese und pflegen alle erforderlichen Unterlagen.
Terminverwaltung und Koordination: Sie unterstützen bei der Abstimmung von Terminen und Besprechungen sowie der Koordination von Raumreservierungen.
Administrative Tätigkeiten: Sie bearbeiten anfallende Verwaltungsaufgaben wie Registrierungen, Schriftverkehr und Datenerfassung.
Repräsentation des Unternehmens: Sie stellen Kompetenz, Freundlichkeit und professionelles Auftreten sicher und prägen damit den ersten Eindruck.

Qualifikationen / Anforderungen

Für diese verantwortungsvolle Position bringen Sie folgende Kompetenzen und Erfahrungen mit:

Berufliche Erfahrung: Nachgewiesene Erfahrung als Rezeptionist, Empfangskraft oder in vergleichbarer Funktion im Verwaltungs- oder Büroumfeld.
Kommunikative Fähigkeiten: Sicheres Auftreten, freundliche Umgangsformen und die Fähigkeit, in stressigen Situationen gelassen und kundenorientiert zu handeln.
Organisationsfähigkeit: Zuverlässigkeit, Strukturiertheit und eigenverantwortliches Arbeiten sind für Sie selbstverständlich.
EDV-Kenntnisse: Sichere Anwendung von Standard-Office-Software (Word, Excel), grundlegende Datenbankarbeit von Vorteil.
Deutsch in Wort und Schrift: Fließendes Deutsch; Englisch oder weitere Sprachen sind ein Plus.
Flexibilität und Serviceorientierung: Sie zeichnen sich durch Flexibilität, Geduld und echte Serviceorientierung aus.

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet Ihnen einen sicheren, modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen:

Unbefristete Festanstellung: Langfristige Perspektive und Arbeitsplatzsicherheit.
Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt nach Erfahrung und Qualifikation.
Flexible Arbeitszeiten: Fair geregelte Arbeitszeiten mit guter Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Moderner Arbeitsplatz: Zeitgemäße Ausstattung und angenehmes Büroumfeld.
Betriebliche Altersvorsorge: Unterstützung für Ihre finanzielle Sicherheit im Alter.
Weiterbildungsmöglichkeiten: Regelmäßige Schulungen und Fortbildungen zur beruflichen Entwicklung.
Kollegiales Arbeitsklima: Ein respektvolles, unterstützendes Team mit flachen Hierarchien.

Arbeitsort

Der Arbeitsort ist Leipzig. Sie erhalten eine fundierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen und werden schnell in alle wichtigen Prozesse eingeführt. Das Team steht Ihnen bei Fragen jederzeit zur Seite.

Karrierechancen und Entwicklung

Unser Kunde legt Wert auf die Entwicklung seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und eröffnet Ihnen attraktive Perspektiven:

Aufstiegsmöglichkeiten: Durchstiegsmöglichkeiten in Koordinations- oder Leitungsfunktionen je nach Leistung und Interesse.
Spezialisierung: Vertiefte Schulungen in Bereichen wie Besuchermanagement, Terminierung oder spezialisierten Softwaresystemen.
Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und verschiedenen Abteilungen erweitert Ihren Horizont kontinuierlich.

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho! Bitte fügen Sie Ihrem Bewerbungsschreiben einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Zertifikate bei.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Ihre zukünftige Unterstützung in dieser wichtigen Position!

Über den Beruf als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Leipzig

Empfangsmitarbeiter sind Ansprechpartner an der Schnittstelle zwischen Besuchern und Unternehmen. Sie arbeiten in Verwaltungen, Behörden, Kanzleien und größeren Firmen. Aufgaben umfassen Empfang und Begrüßung von Gästen, Annahme von Anliegen, Telefonvermittlung, Terminverwaltung und allgemeine Sekretariatsaufgaben. Der Arbeitsplatz befindet sich in der Regel im Eingangsbereich oder Empfangsbereich, wo Freundlichkeit und Organisationsfähigkeit zentral sind. Gute Kommunikation und Zuverlässigkeit sind wichtig, da Empfangsmitarbeiter den ersten Eindruck des Unternehmens prägen.

Leipzig ist eine große Stadt und Wirtschaftszentrum in Sachsen. Die Arbeitsmärkte konzentrieren sich auf Logistik und Handel, besonders rund um den Flughafen und das Luftverkehrsdrehkreuz. Zusätzlich prägen IT-, Medien- und Verlagswirtschaft das Profil. Die Musikindustrie und das Kulturmanagement spielen eine Rolle. Als regionales Oberzentrum zieht Leipzig Berufstätige aus dem Umland an. Die ansässigen Großunternehmen und wachsende Start-up-Szene prägen den Arbeitsmarkt nachhaltig.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Leipzig?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Empfangsmitarbeiter (m/w/d)-Stellen in Leipzig automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Leipzig?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 1.800–2.500 €/Monat an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 30. August 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit und Direktbewerbung. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine versteckten Bewerbungs-Umwege. Für Bewerber komplett kostenlos.