JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine engagierte und freundliche Empfangskraft für die Position als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit nach Köln.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation mit langjähriger Erfahrung im Verwaltungsbereich. Das Unternehmen zeichnet sich durch eine professionelle Arbeitsumgebung, flache Hierarchien und ein kollegiales Team aus. Als Schnittstelle zwischen Besuchern und der Organisation suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die den ersten Eindruck prägt.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Rolle sind Sie das Gesicht unseres Kunden und übernehmen wichtige Aufgaben im direkten Kundenkontakt:
- Empfang und Begrüßung: Sie empfangen Besucher professionell, freundlich und kompetent und leiten sie zuverlässig weiter.
- Telefondienste: Annahme und Weiterleitungen von Anrufen, professionelle Kommunikation nach außen und innen.
- Administrative Aufgaben: Verwaltung von Besucherlisten, Anmeldungen und die Koordination von Terminen.
- Postbearbeitung: Sortierung, Registrierung und Verteilung von Korrespondenzen und Paketen.
- Besucher-Management: Sicherheit und Ordnung in der Empfangszone, ggf. Begleitung und Raumvergabe.
- Büroorganisation: Unterstützung bei allgemeinen Büroaufgaben und Verwalten von Ressourcen im Empfangsbereich.
Qualifikationen / Anforderungen
Wir suchen nach einer Fachkraft mit relevanter Berufserfahrung und ausgeprägten Soft Skills:
- Berufserfahrung: Nachweis von mindestens 1–2 Jahren Erfahrung als Rezeptionist/in oder Empfangskraft.
- Kommunikationsfähigkeit: Hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit; sicherer Umgang mit Telefonetikette und E-Mail-Korrespondenz.
- Freundlichkeit und Professionalität: Ausgeprägtes Kundenservice-Mindset, Geduld und Höflichkeit in stressigen Situationen.
- Organisationstalent: Strukturiertes Arbeiten, Multitasking-Fähigkeit und Zuverlässigkeit.
- EDV-Kenntnisse: Sichere Anwendung von MS Office (Word, Excel, Outlook) und Verwaltungssoftware.
- Diskretion: Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen und Besucherdaten.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet attraktive Bedingungen für engagierte Mitarbeiter:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere, langfristige Perspektive im Unternehmen.
- Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt nach Tarif und Qualifikation.
- Flexible Arbeitszeiten: Geregelte Arbeitszeiten im Vollzeitmodell mit verlässlichen Pausen.
- Kollegiales Team: Freundliche und unterstützende Arbeitsatmosphäre mit kurzen Kommunikationswegen.
- Weiterbildung: Gelegenheit zur beruflichen Qualifizierung und Aufstiegschancen.
- Sozialleistungen: Umfangreiche Arbeitgeberleistungen wie Krankenversicherung und Altersvorsorge.
- Verkehrsgünstige Lage: Erreichbarkeit per ÖPNV und ausreichend Parkplätze.
Arbeitsort
Der Arbeitsplatz befindet sich in Köln. Sie werden von unserem Team in Ihre Aufgaben eingearbeitet und erhalten umfangreiche Unterstützung durch ihre Kollegen. Die Einarbeitung ist strukturiert und unterstützt Ihren schnellen Start.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Position bietet Ihnen solide Entwicklungsmöglichkeiten in einem etablierten Umfeld:
- Aufstiegsperspektiven: Möglichkeit, sich zu Teamlead oder Koordinator weiterentwickeln zu können.
- Fachliche Qualifizierung: Unterstützung durch interne Schulungen und externe Weiterbildungen.
- Netzwerk: Vernetzung innerhalb der Organisation und Kontakt zu vielfältigen Abteilungen.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert an dieser spannenden Aufgabe? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte fügen Sie Ihrem Bewerbungsschreiben einen aktuellen Lebenslauf, Zeugnisse und ggf. Arbeitsproben bei.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!