Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Hildesheim — Vollzeit, ca. 26.000–32.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Empfangsmitarbeiterin bzw. einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Hildesheim. Unser Kunde ist eine etablierte Organisationen aus der öffentlichen Verwaltung mit hohem Anspruch an professionelle Kundenbetreuung und interne Kommunikation.

Sie werden Teil eines motivierten Teams und tragen täglich dazu bei, Besucherinnen und Besucher sowie externe Kontakte mit Freundlichkeit und Kompetenz zu betreuen.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

In dieser Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle und das Gesicht unseres Kunden. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

Besucherempfang: Professionelle und freundliche Begrüßung, Registrierung und Weiterleitung von Besucherinnen und Besuchern an die zuständigen Abteilungen.
Telefondienste: Annahme, Weitergabe und Verwaltung von Anrufen; korrekte Dokumentation von Nachrichten und Anfragen.
Verwaltung des Empfangsbereichs: Aufrechterhaltung eines gepflegten, ordentlichen Empfangsplatzes; Verwaltung von Besucherlisten und Zugangsregelungen.
Post und Logistik: Bearbeitung, Sortierung und Weitergabe eingehender Post sowie ggf. Verwaltung von Paketen.
Informationen bereitstellen: Auskünfte zu Öffnungszeiten, Anlaufstellen, Abteilungen und grundlegenden Prozessen geben.
Termine koordinieren: Terminverwaltung, Erinnerungen und Koordination mit Fachabteilungen.
Interne Unterstützung: Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Betriebs.

Qualifikationen / Anforderungen

Für diese Position bringen Sie idealerweise folgende Kompetenzen mit:

Berufserfahrung: Erfahrung als Rezeptionist, Empfangskraft oder in einer vergleichbaren Kundenkontakt-Rolle.
Kommunikationsfähigkeit: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Höflichkeit und ein sicheres Auftreten auch in stressigen Situationen.
Organisatorische Fähigkeiten: Gute Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Attention to Detail.
Computerkompetenzen: Sicherer Umgang mit Standard-Office-Anwendungen und ggf. speziellen Empfangs- oder Verwaltungssoftwaresystemen.
Freundlichkeit und Diskretion: Sympathische Ausstrahlung, Geduld und Verständnis für diverse Anliegen, Wahrung der Vertraulichkeit.
Flexibilität: Bereitschaft, sich auf wechselnde Aufgaben und Anforderungen einzustellen.

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet Ihnen eine ansprechende Arbeitsumgebung und faire Konditionen:

Unbefristete Festanstellung: Langfristige Sicherheit und Stabilität in Vollzeitposition.
Attraktives Gehalt: Leistungsgerechte Vergütung nach marktüblichem Standard für die Region.
Arbeitsatmosphäre: Kollegiales, offenes Arbeitsumfeld mit gegenseitiger Unterstützung.
Vereinbarkeit: Flexible Arbeitszeiten und Verständnis für private Belange.
Weiterbildung: Gelegenheiten zur Fort- und Weiterbildung sowie beruflichen Entwicklung.
Verkehrsgünstige Lage: Gut erreichbarer Standort in Hildesheim mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
Zusatzleistungen: Faire Urlaubsregelung und zusätzliche betriebliche Benefits.

Arbeitsort

Der Arbeitsort ist Hildesheim. Sie werden von unserem Kunden umfassend eingearbeitet und erhalten volle Unterstützung durch Ihr neues Team. Der Empfangsbereich ist zentral gelegen und bietet eine gute Infrastruktur.

Karrierechancen und Entwicklung

Diese Position ist eine ideale Grundlage für eine langfristige Karriere im öffentlichen Dienst oder der Verwaltung:

Aufstiegsmöglichkeiten: Potenzial für Spezialisierung oder Übernahme erweiterter Verantwortungsbereiche.
Fachliche Vertiefung: Schulungen in Verwaltungsprozessen, Kommunikation und spezialisierter Software.
Berufliche Netzwerke: Aufbau von Kontakten innerhalb der Organisation und darüber hinaus.
Job-Sicherheit: Beschäftigung im öffentlichen Dienst bietet hohe Sicherheit und Verlässlichkeit.

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf sowie ggf. aussagekräftige Zeugnisse und Zertifikate ein, die Ihre bisherige Berufserfahrung belegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen alles Gute für den Bewerbungsprozess!

Über den Beruf als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Hildesheim

Empfangsmitarbeiter sind Ansprechpartner an der Schnittstelle zwischen Besuchern und Unternehmen. Sie arbeiten in Verwaltungen, Behörden, Kanzleien und größeren Firmen. Aufgaben umfassen Empfang und Begrüßung von Gästen, Annahme von Anliegen, Telefonvermittlung, Terminverwaltung und allgemeine Sekretariatsaufgaben. Der Arbeitsplatz befindet sich in der Regel im Eingangsbereich oder Empfangsbereich, wo Freundlichkeit und Organisationsfähigkeit zentral sind. Gute Kommunikation und Zuverlässigkeit sind wichtig, da Empfangsmitarbeiter den ersten Eindruck des Unternehmens prägen.

Hildesheim ist eine mittelgroße Stadt in Niedersachsen mit diversifiziertem Arbeitsmarkt. Die Region profitiert von Branchen wie Maschinenbau, Metallindustrie und Logistik. Größere Arbeitgeber sind in der Fertigungswirtschaft und im Dienstleistungssektor ansässig. Als historisches Handels- und Handwerkszentrum weist Hildesheim stabiles Mittelstandswachstum auf. Viele Pendler arbeiten in Richtung Hannover, während die Stadt selbst Fachkräfte aus dem Umland anzieht.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Hildesheim?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Empfangsmitarbeiter (m/w/d)-Stellen in Hildesheim automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Hildesheim?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 26.000–32.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 21. Oktober 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine Mogelpackungen. Für Bewerber komplett kostenlos.