JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Heilbronn.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungssektor und schätzt eine professionelle, zuverlässige Kommunikation nach innen und außen. Sie erwartet von ihren Mitarbeitern Kompetenz, Freundlichkeit und Organisationstalent — und bietet dafür ein modernes, unterstützendes Arbeitsumfeld.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Als Empfangsmitarbeiter sind Sie das Gesicht unseres Kunden und erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer. Sie kümmern sich um einen reibungslosen Betriebsablauf:
- Telefonmanagement: Anrufe entgegennehmen, weiterleiten und professionell dokumentieren.
- Besucherempfang: Gäste freundlich begrüßen, anmelden und einweisen.
- Verwaltungsaufgaben: Postbearbeitung, Terminverwaltung und Besucherverwaltung im System durchführen.
- Kundenservice: Anfragen bearbeiten und bei Fragen schnell Lösungen vermitteln.
- Büroorganisation: Unterstützung bei Meetings, Materialverwaltung und allgemeinen Büroaufgaben.
- Kommunikation: Schriftliche und mündliche Kommunikation in organisationsüblicher Weise wahrnehmen.
- Vertretung: Bei Bedarf Kolleginnen und Kollegen vertreten und Ausfallzeiten überbrücken.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Rolle bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:
- Berufserfahrung: Nachgewiesene Erfahrung als Rezeptionist, Empfangskraft oder in ähnlicher Funktion.
- Kommunikationsfähigkeit: Sicherer, höflicher Umgang mit Besuchern und Anrufern; ausgeprägte Telefonkompetenz.
- Organisationstalent: Zuverlässige Verwaltung von Terminen, Besucher- und Postbearbeitung.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Standard-Office-Anwendungen und Verwaltungssystemen.
- Zuverlässigkeit: Pünktlichkeit, Verschwiegenheit und professionelle Arbeitsweise.
- Freundlichkeit und Geduld: Gewinnende Art, ruhig unter Druck und kundenorientiert.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet eine angenehme und wertschätzende Arbeitsumgebung:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige Perspektive in einem stabilen Arbeitgeber.
- Vollzeitposition: Zuverlässige Stundenplangestaltung mit klaren Arbeitszeiten.
- Attraktive Vergütung: Marktgerechtes Gehalt nach Erfahrung und Qualifikation.
- Faire Urlaubsregelung: Großzügige Urlaubstage gemäß Branchenstandard.
- Weiterbildung: Gelegenheit zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
- Kollegiales Umfeld: Ein eingespieltes, unterstützendes Team.
- Moderne Ausstattung: Aktuelle IT und angenehme Büroräumlichkeiten.
- Work-Life-Balance: Flexible Handhabung bei Urlaub und Gleitzeit.
Arbeitsort
Die Position ist in Heilbronn angesiedelt. Sie arbeiten im Hauptsitz unseres Kunden und werden gründlich eingearbeitet. Das Team ist erfahren, hilfsbereit und freut sich auf Verstärkung.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Stelle ist nicht nur ein Job, sondern der Startpunkt für eine langfristige Karriere:
- Aufstiegsmöglichkeiten: Entwicklung zu Führungsaufgaben oder spezialisierteren Verwaltungsfunktionen.
- Schulung und Zertifikate: Unterstützung durch interne und externe Trainings.
- Interne Mobilität: Chance, andere Abteilungen und Projekte kennenzulernen.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie einen aussagekräftigen Lebenslauf und Ihre Arbeitszeugnisse oder Referenzen ein. Gerne nehmen wir Ihre Fragen entgegen — die JobWho-Plattform bietet alle notwendigen Kontaktmöglichkeiten.
Wir freuen uns auf Sie!