JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Empfangsmitarbeiterin oder einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Heidelberg.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im administrativen Bereich mit modernem Arbeitsumfeld und flachen Hierarchien. Sie schätzen Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und organisatorisches Geschick. Bei uns arbeiten Sie im Herzen eines eingespielten Teams, das Wert auf professionelle Kommunikation und kundenorientiertes Verhalten legt.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Als Empfangsmitarbeiter oder Empfangsmitarbeiterin sind Sie die erste Kontaktperson für Besucher, Kunden und Geschäftspartner. Sie begrüßen Gäste freundlich, registrieren diese und leiten sie kompetent weiter. Ihre täglichen Aufgaben umfassen:
- Empfang und Begrüßung: Professionelle Begrüßung aller Besucherinnen und Besucher, Annahme von Anliegen und freundliche Weitergabe.
- Telefonvermittlung: Entgegennahme und Weitergabe von Anrufen, ggf. erste Beantwortung von häufigen Fragen.
- Verwaltungsaufgaben: Verwaltung von Besucherlisten, Ausgabe von Besucherpässen und Verwaltung des Empfangsbereichs.
- Postbearbeitung: Annahme und Sortierung von Post und Paketen, Sicherstellung der Weitergabe an die zuständigen Abteilungen.
- Terminverwaltung: Unterstützung bei der Koordination von Terminen und Besprechungsräumen.
- Kommunikation: Schriftliche und mündliche Kommunikation in professionellem Ton; ggf. Korrespondenz mit Besuchern und Geschäftspartnern.
- Ordnung und Sicherheit: Aufrechterhaltung eines gepflegten Empfangsbereichs und Beachtung von Sicherheits- und Zutrittsvorgaben.
Qualifikationen / Anforderungen
Sie bringen folgende Fähigkeiten und Erfahrungen mit:
- Berufserfahrung: Einschlägige Erfahrung als Rezeptionist oder Empfangskraft ist wünschenswert.
- Kommunikationsfähigkeit: Freundliche, offene und professionelle Art im Umgang mit Menschen aller Art.
- Organisationstalent: Strukturiertes Arbeiten, Zuverlässigkeit und Genauigkeit im Detail.
- Sprachkompetenz: Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift; Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Standard-Office-Anwendungen und Telefonsystemen.
- Eigeninitiative und Flexibilität: Selbstständiges Arbeiten und Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten.
- Erscheinungsbild: Gepflegtes Äußeres und professionelles Auftreten.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen ein attraktives Paket an Leistungen und Perspektiven:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere und verlässliche Beschäftigung in Vollzeit.
- Attraktives Gehalt: Marktgerechte Vergütung abhängig von Erfahrung und Qualifikation.
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team mit guter Zusammenarbeit.
- Faire Arbeitszeiten: Geregelte Arbeitszeiten und faire Urlaubsregelung.
- Zentrale Lage: Angenehmer Arbeitsplatz in Heidelberg mit guter Verkehrsanbindung.
- Einarbeitung: Gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen.
- Fortbildungschancen: Unterstützung bei fachlicher Weiterentwicklung und Qualifizierung.
- Moderne Ausstattung: Zeitgemäße technische Ausrüstung und angenehm gestaltete Arbeitsräume.
Arbeitsort
Sie arbeiten in Heidelberg im Herzen einer etablierten Organisation mit moderner Infrastruktur. Die Einarbeitung erfolgt durch ein erfahrenes und hilfsbereites Team, das Ihnen einen schnellen Start ins neue Aufgabengebiet ermöglicht. Die Lage ist verkehrsgünstig und bietet beste Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
Karrierechancen und Entwicklung
Mit dieser Position eröffnen sich Ihnen vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung:
- Aufstiegsperspektiven: Möglichkeit der Übernahme von Leitungsaufgaben oder Spezialisierung in verwandten Bereichen.
- Fachliche Vertiefung: Erweiterung Ihrer Kompetenzen durch interne und externe Schulungen.
- Netzwerk und Kontakte: Aufbau von wertvollen beruflichen Beziehungen in einer etablierten Organisation.
- Langfristige Perspektive: Aussicht auf stabile und zukunftssichere Beschäftigung.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho! Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf sowie aussagekräftige Zeugnisse oder Referenzen ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden uns zeitnah mit Ihnen in Verbindung setzen. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.