JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine engagierte Empfangskraft / Rezeptionist (m/w/d) für eine Vollzeitposition in Halle (Saale). Unser Kunde ist eine etablierte Verwaltungsorganisation mit mehrjähriger Erfahrung, die sich durch professionelle Abläufe, ein angenehmes Arbeitsumfeld und faire Behandlung aller Mitarbeiter auszeichnet.
Wir suchen eine zuverlässige Persönlichkeit mit Freude am Kundenkontakt, die den Empfang professionell und freundlich gestaltet und damit wesentlich zum positiven Eindruck unseres Kunden bei Besuchern und Anrufern beiträgt.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Als Empfangsmitarbeiter sind Sie das erste Gesicht unseres Kunden und tragen maßgeblich zu einem positiven ersten Eindruck bei. Ihre Aufgaben umfassen:
- Empfang und Begrüßung: Professionelle und freundliche Begrüßung von Besuchern, Gästen und externen Partnern vor Ort.
- Telefonvermittlung: Annahme und Weitervermittlung von Telefonanrufen, korrekte Erfassung von Nachrichten und Informationen.
- Besucherverwaltung: Registrierung von Besuchern, Ausweis- und Zutrittskontrolle, Terminabsprachen mit Kollegen vor Ort.
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Postbearbeitung, Postausgang, Kurierverwaltung und sonstige organisatorische Aufgaben im Empfangsbereich.
- Informationsvermittlung: Erteilung von allgemeinen Auskünften über die Behörde/Organisation, Weiterleitung zu zuständigen Stellen.
- Gebäudeservice: Unterstützung bei kleinen Serviceanfragen wie Kopien, Fahrten mit Besuchern, Beschilderung und Orientierungshilfen.
- Datenverwaltung: Pflege von Kontaktdaten, Terminkalendern und ggf. einfacher Datenbanken in modernen Office-Systemen.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Position bringen Sie folgendes Profil mit:
- Berufserfahrung: Mindestens ein Jahr nachgewiesene Erfahrung als Rezeptionist, Empfangskraft oder in ähnlicher Funktion im Verwaltungs- oder Dienstleistungsbereich.
- Kommunikationsfähigkeit: Ausgeprägte mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch; höflicher, sicherer Umgang mit Besuchern am Telefon und persönlich.
- Organisationstalent: Strukturiertes Arbeiten, Sorgfalt bei der Verwaltung von Daten und Terminen, Fähigkeit zur Priorisierung mehrerer Aufgaben.
- Office-Kompetenzen: Sichere Bedienung von modernen EDV-Systemen (Word, Excel, E-Mail), Grundkenntnisse von Datenbanken sind von Vorteil.
- Serviceorientierung: Zuverlässigkeit, Geduld, Einfühlungsvermögen und positive Ausstrahlung gegenüber Menschen.
- Zuverlässigkeit und Diskretion: Vertrauenswürdigkeit, Geheimhaltungsfähigkeit und Eigenverantwortung.
- Flexibilität: Bereitschaft, die Arbeitszeit der Behörde anzupassen, ggf. auch an Kundenterminen oder besonderen Anlässen mitzuwirken.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit folgenden Leistungen:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere und langfristige Perspektive in stabiler Verwaltungstätigkeit.
- Vollzeitposition: Verlässliche Stundenzahl mit regelmäßigen Arbeitszeiten und klaren Arbeitsstrukturen.
- Attraktives Gehalt: Nach Qualifikation und Erfahrung marktüblich vergütet, ggf. nach Tarifvertrag.
- Flexible Arbeitszeiten: Gleitende Arbeitszeit und ggf. Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache.
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei Fortbildungen und Qualifizierungsmaßnahmen zur Karriereentwicklung.
- Arbeitsumfeld: Moderner, barrierefreier Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung und angenehmer Büroumgebung.
- Betriebliche Zusatzleistungen: Faire Urlaubsregelung, betriebliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen gemäß Behördenstandard.
- Kollegiales Team: Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen, unterstützenden Team mit flachen Hierarchien.
Arbeitsort
Die Position ist vollständig in Halle (Saale) angesiedelt. Sie arbeiten in modernen, zentral gelegenen Räumlichkeiten, in denen Sie von Anfang an gründlich eingearbeitet werden. Ihr Team ist erfahren, aufgeschlossen und unterstützt Sie bei der Integration in die Organisationskultur.
Karrierechancen und Entwicklung
Unser Kunde legt Wert auf die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter:
- Aufstiegsmöglichkeiten: Perspektive auf Spezialisierungen (z. B. Sekretariat, Dokumentenverwaltung) oder Leitungsfunktionen.
- Fortbildungsangebote: Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsprogramme zu Kommunikation, EDV und Verwaltung.
- Interne Mobilität: Möglichkeit, andere Bereiche der Organisation kennenzulernen und in verschiedene Rollen hineinzuwachsen.
- Fachliche Expertise: Unterstützung beim Erwerb von Zertifikaten und spezialisiertem Fachwissen in Verwaltungsprozessen.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, ein Anschreiben sowie ggf. relevante Zeugnisse und Referenzen ein. Wir überprüfen Ihre Unterlagen sorgfältig und melden uns zeitnah bei Ihnen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und das Kennenlernen Ihrer Fähigkeiten!