JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden in Gütersloh einen Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) in Vollzeitposition. Unser Kunde ist eine etablierte Verwaltungsorganisation mit modernem Arbeitsumfeld, die Wert auf professionelle Kundenbetreuung und eine angenehme Arbeitsatmosphäre legt. Sie suchen eine zuverlässige Fachkraft, die den Empfang als Visitenkarte des Unternehmens prägt.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position sind Sie das Gesicht unseres Kunden und Anlaufpunkt für Besucher, Anrufer und Geschäftspartner. Sie übernehmen vielfältige Aufgaben rund um den Empfangsbereich:
- Besucherempfang und -betreuung: Empfangen und betreuen Sie Besucher professionell, nehmen diese an und leiten sie weiter.
- Telefonmanagement: Bedienen Sie die Telefonanlage, nehmen Anrufe entgegen und vermitteln diese an die richtigen Ansprechpartner.
- Registratur und Dokumentenverwaltung: Unterstützen Sie bei der Organisation von Post, Dokumenten und anfallenden administrativen Aufgaben.
- Informationsvermittlung: Geben Sie Auskunft über die Organisation, deren Services und vermitteln Informationen zuverlässig weiter.
- Terminverwaltung: Unterstützen Sie bei der Koordination von Terminen und der Abstimmung mit internen Stellen.
- Kundenservice: Bearbeiten Sie Anfragen und Anliegen von Besuchern und Anrufern mit Freundlichkeit und Geduld.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Rolle bringen Sie folgende Kompetenzen und Erfahrung mit:
- Berufserfahrung: Sie haben bereits Erfahrung als Rezeptionist/in, Empfangskraft oder in ähnlicher kundenorientierter Rolle gesammelt.
- Kommunikationsfähigkeit: Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher und können sich ausdrucksstark sowie höflich mitteilen.
- Organisationstalent: Sie sind strukturiert, zuverlässig und können mehrere Aufgaben parallel bewältigen.
- Freundlichkeit und Geduld: Sie begegnen Menschen mit Professionalität, Empathie und ausgeglichenem Temperament.
- IT-Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit Office-Anwendungen und modernen Telefonanlagen.
- Zuverlässigkeit: Sie sind pünktlich, gewissenhaft und halten sich an Absprachen.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde schätzt gute Mitarbeiter und bietet entsprechend attraktive Rahmenbedingungen:
- Sichere Anstellung: Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive.
- Attraktive Vergütung: Marktgerechtes Gehalt entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeiten: Geregelte Arbeitszeiten im Vollzeitbereich mit ausreichend Planungssicherheit.
- Angenehmes Arbeitsumfeld: Modernes Büro mit kollegialem Team und wertschätzendem Führungsstil.
- Professionelle Einarbeitung: Strukturiertes Onboarding und Unterstützung durch erfahrene Kollegen.
- Soziale Leistungen: Faire Urlaubsregelung und branchenübliche Sozialleistungen.
Arbeitsort
Die Position ist in Gütersloh angesiedelt. Sie arbeiten in einem etablierten Verwaltungsgebäude mit guter Erreichbarkeit und angenehmer Infrastruktur. Das Team vor Ort unterstützt Sie gerne bei der Einarbeitung und beantwortet all Ihre Fragen.
Karrierechancen und Entwicklung
Bei unserem Kunden haben Sie gute Möglichkeiten, sich persönlich und beruflich zu entwickeln:
- Aufstiegschancen: Je nach Leistung und Interesse können sich Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufgabenerweiterungen ergeben.
- Kompetenzausbau: Sie lernen die Verwaltungsprozesse des Unternehmens kennen und können Ihre Fachkenntnisse kontinuierlich erweitern.
- Stabile Karriere: Verwaltung bietet langfristige Jobsicherheit und berechenbare Entwicklungspfade.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte fügen Sie Ihrem Bewerbungsschreiben Ihren Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse oder Referenzen bei.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg!