JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen zuverlässigen und freundlichen Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Göttingen.
Unser Kunde ist eine etablierte, moderne Organisation aus der Verwaltungsbranche mit einem hohen Anspruch an professionelle Kundenbetreuung und ein angenehmes Arbeitsumfeld. Die Zusammenarbeit im Team ist offen und unterstützend – Sie werden von Anfang an eine feste Bezugsperson in der Einarbeitung haben.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Sie sind das Gesicht unseres Kunden und für den professionellen Empfang aller Besucher, Anrufer und Geschäftskontakte verantwortlich:
- Empfang & Visitenmanagement: Begrüßung und Anmeldung von Besuchern, Verwaltung von Besucherregistern und professionelle Weitergabe an die zuständigen Abteilungen.
- Telefonische Erreichbarkeit: Annahme, Vermittlung und Verwaltung von Telefonanrufen; Notizen und Weiterleitung von Nachrichten.
- Administrative Unterstützung: Bearbeitung von Post, Versand, ggf. erste Dokumentation und organisatorische Aufgaben zur Entlastung der Kolleginnen und Kollegen.
- Terminkoordination: Unterstützung bei der Planung und Überwachung von Terminen sowie ggf. Koordination von Besprechungsräumen.
- Kundenfreundlichkeit: Beantwortung von Informationsanfragen, hilfreiche Auskunft und freundliche Kommunikation als erste Kontaktstelle.
- Büroausstattung & Organisation: Gewährleistung eines ordentlichen, einladenden Empfangsbereichs und ggf. Warenwirtschaft für Empfangsbedarfe.
Qualifikationen / Anforderungen
Sie haben bereits erste Erfahrung als Rezeptionist oder Empfangskraft und mitbringen:
- Berufliche Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Empfangs- oder Rezeptionistenrolle oder vergleichbare Kundenservice-Tätigkeit.
- Kommunikationsfähigkeit: Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten auch unter Druck; souveräne mündliche und schriftliche Kommunikation.
- Organisationstalent: Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen.
- Telefonische Sicherheit: Sichere Bedienung von Telefonanlagen und ggf. einfachen IT-Systemen (MS Office).
- Teamfähigkeit: Positive, offene Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen und externen Kontakten.
- Diskretion & Zuverlässigkeit: Vertrauenswürdiger Umgang mit vertraulichen Informationen und hohe Zuverlässigkeit.
Leistungen der Anstellung
Wir bieten Ihnen ein attraktives und sicheres Arbeitsumfeld mit Perspektive:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere Berufsperspektive in vollzeitlicher Beschäftigung.
- Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
- Faire Arbeitszeiten: Verlässliche Arbeitszeiten im Vollzeitmodell mit zuverlässigen Pausenregelungen.
- Strukturierte Einarbeitung: Gründliche Einarbeitung mit fester Ansprechperson und Unterstützung durch erfahrene Kollegen.
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Modernes, offenes Team mit gegenseitiger Unterstützung und flachen Hierarchien.
- Berufliche Entwicklung: Möglichkeiten zur Weiterqualifizierung und Entwicklung im Unternehmen.
- Soziale Leistungen: Faire, arbeitnehmerfreundliche Sozialleistungen (Details im persönlichen Gespräch).
Arbeitsort
Der Arbeitsort ist Göttingen. Sie werden von Ihrem Team vor Ort empfangen, erhalten eine umfassende Einarbeitung und bauen schnell persönliche Beziehungen zu Ihren Kolleginnen und Kollegen auf.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Position bietet einen soliden Einstieg in ein etabliertes, professionelles Unternehmen mit Raum für Wachstum:
- Interne Aufstiegsmöglichkeiten: Potenzial für Spezialisierung oder Übernahme von Koordinationsaufgaben.
- Weiterbildungsangebote: Unterstützung bei Qualifizierungen im Verwaltungs- und Kundenservice-Bereich.
- Langfristige Partnerschaft: Unser Kunde schätzt loyale und engagierte Mitarbeiter und investiert in deren Entwicklung.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Halten Sie dazu einen aktuellen Lebenslauf und relevante Zeugnisse oder Referenzen bereit.
Wenn Sie Fragen zur Stelle haben, nutzen Sie die Bewerbungsplattform — unser Recruitment-Team wird sich gerne mit Ihnen in Verbindung setzen.