JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen engagierten Empfangsmitarbeiter / Rezeptionisten (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Fürth. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation mit mehrjähriger Erfahrung in der Verwaltungsbranche und schätzt professionelle, kundenorientierte Mitarbeiter an der Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Besuchern.
Sie werden Teil eines verlässlichen Teams, das sich täglich für einen reibungslosen und angenehmen Empfangsprozess einsetzt. Ein kollegiales Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, die Organisation von Beginn an mitzugestalten, stehen dabei im Vordergrund.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Rolle verantworten Sie die erste Anlaufstelle für Besucherinnen und Besucher sowie die Telefonzentrale. Dabei kümmern Sie sich um einen professionellen und freundlichen Empfang:
- Empfang und Besucherbetreuung: Begrüßung von Besuchern, Verwaltung von Besucheranmeldungen, Vermittlung zu den richtigen Ansprechpartnern und hilfreiches Lotsen durch die Organisation.
- Telefonische Erreichbarkeit: Annahme und Weitervermittlung von Anrufen, Verwaltung von Telefonkonferenzen und Notwendigkeiten der Kommunikation mit Internen und Externen.
- Terminplanung: Koordination von Besuchsterminen, Vorbereitung von Besprechungsräumen und Sicherstellung einer zeitgerechten Raumbuchung.
- Dokumentation und Verwaltung: Bearbeitung von Besucherlisten, Versand von Korrespondenz, Aktualisierung von Kontaktdaten und pflichtgemäße Archivierung.
- Gebäudemanagement: Überwachung von Besucherzugängen, Eintritt in Räume und Kontrolle einfacher Sicherheitsbestimmungen vor Ort.
- Allgemeine Bürotätigkeiten: Postbearbeitung, Materialverwaltung und unterstützende administrative Arbeiten für die Verwaltungsabläufe.
Qualifikationen / Anforderungen
Wir suchen eine zuverlässige und kundenorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägte sozialen Fähigkeiten:
- Berufserfahrung: Nachgewiesene Erfahrung als Rezeptionistin, Empfangskraft oder in vergleichbaren Funktionen im Kundenkontakt ist wünschenswert.
- Kommunikationskompetenz: Sicher im telefonischen Umgang, freundliche Umgangsformen und die Fähigkeit, Besucherinnen und Besucher souverän zu leiten.
- Organisationsfähigkeit: Strukturiertes Arbeiten, Pünktlichkeit, sorgfältige Dokumentation und Übersicht über mehrere Aufgaben gleichzeitig.
- IT-Kenntnisse: Sichere Bedienung von Standard-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und Lernbereitschaft für betriebsspezifische Systeme.
- Zuverlässigkeit: Echtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion bei vertraulichen Informationen und eine positive Ausstrahlung.
- Teamfähigkeit: Kollegiales Verhalten, Bereitschaft zur Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen und Offenheit für Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg.
Leistungen der Anstellung
Wir bieten Ihnen eine zukunftssichere Anstellung mit fairen Konditionen und Raum für Ihre berufliche Entwicklung:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige Jobsicherheit in Vollzeitbeschäftigung.
- Attraktives Gehalt: Marktgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
- Faire Arbeitszeiten: Verlässliche Arbeitszeiten, Planbarkeit des Berufsalltags und Vereinbarkeit mit Privatleben.
- Sozialleistungen: Umfassende Altersversorgung und zusätzliche Versicherungsleistungen für Ihre Sicherheit.
- Weiterbildung und Entwicklung: Möglichkeiten zur fachlichen Schulung und persönlichen Weiterqualifizierung während der Anstellung.
- Kollegiales Umfeld: Ein respektvolles, unterstützendes Team, das offene Kommunikation fördert und Ihre Beiträge schätzt.
- Aktuelle Arbeitsausstattung: Zugang zu modernen Kommunikationsmitteln und Bürotechnologie für effiziente Arbeit.
Arbeitsort
Die Position ist am Standort Fürth angesiedelt. Sie werden von Beginn an sorgfältig in alle Prozesse und Systeme eingearbeitet und erhalten umfassende Unterstützung durch Ihr neues Team. Damit Sie schnell selbstständig arbeiten können, steht Ihnen ein erfahrener Ansprechpartner zur Seite.
Karrierechancen und Entwicklung
Der Empfang ist eine zentrale Funktion in jeder Organisation. Dies eröffnet Ihnen spannende Perspektiven für Ihre berufliche Zukunft:
- Aufstiegspotenzial: Mit wachsender Erfahrung können Sie sich zu einer Leitungsposition im Empfangs- und Assistenzbereich entwickeln.
- Schulung und Zertifizierung: Teilnahme an Trainings im Bereich Kundenservice, Office-Management und Verwaltungstechniken.
- Interne Perspektiven: Kennenlernen der gesamten Organisation schafft Chancen für einen späteren Wechsel in andere Abteilungen.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren tagesaktuellen Lebenslauf, ein Anschreiben und Kopien Ihrer bisherigen Zeugnisse bzw. Referenzen ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden uns schnellstmöglich bei Ihnen melden. Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das JobWho-Team gerne zur Verfügung.