Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) in Essen

Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) in Essen — Vollzeit, ca. 24.000–30.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine zuverlässige Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Essen.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation der öffentlichen Verwaltung mit modernem Arbeitsumfeld und flachen Hierarchien. Als Teil eines engagierten Teams tragen Sie täglich zur professionellen und freundlichen Außendarstellung der Einrichtung bei. Sie schätzen ein strukturiertes, organisiertes Arbeitsumfeld und den direkten Kontakt mit Besuchern, Bürgern und Partnern.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

In Ihrer Rolle als Empfangsmitarbeiter sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer. Sie übernehmen vielfältige Aufgaben im Empfangs- und Verwaltungsbereich:

Empfang und Besucherbetreuung: Sie heißen Gäste freundlich willkommen, koordinieren Termine und dirigieren Besucher zielgerichtet zu den richtigen Ansprechpartnern.
Telefondienste: Sie nehmen Anrufe professionell entgegen, dokumentieren Anfragen und leiten diese weiter oder informieren Anrufer sachkundig.
Verwaltung und Registrierung: Sie führen Besucherlisten, kümmern sich um Anmeldungen und dokumentieren anfallende Verwaltungsvorgänge sorgfältig.
Post und Zustellung: Sie bearbeiten ein- und ausgehende Post, sortieren Sendungen und stellen sicher, dass diese zeitig verteilt werden.
Koordination von Terminen: Sie unterstützen die Terminplanung und informieren rechtzeitig alle Beteiligten über anstehende Meetings und Besuche.
Büroorganisation: Sie unterstützen das Team durch organisatorische Aufgaben wie die Verwaltung von Räumlichkeiten, Bestandskontrolle und die Betreuung des Bürobedarfs.

Qualifikationen / Anforderungen

Sie bringen folgende Qualifikationen und persönliche Kompetenzen mit:

Berufserfahrung: Erste Erfahrung als Rezeptionist, Empfangskraft oder in vergleichbaren Verwaltungspositionen ist wünschenswert.
Kommunikationsfähigkeit: Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sind freundlich, höflich und können souverän mit unterschiedlichen Personen umgehen.
Organisationstalent: Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei mehreren Aufgaben parallel den Überblick.
Computerkenntnisse: Sie haben sichere Kenntnisse in gängiger Office-Software und können sich schnell in neue Verwaltungssysteme einarbeiten.
Deutschkenntnisse: Gutes Deutsch (mündlich und schriftlich) ist erforderlich; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
Zuverlässigkeit und Flexibilität: Sie sind pünktlich, gewissenhaft und bereit, anfallende Aufgaben flexibel zu unterstützen.

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet Ihnen eine attraktive Arbeitsstelle mit folgenden Leistungen:

Unbefristete Festanstellung: Sichere Perspektive in einem stabilen Unternehmen der öffentlichen Verwaltung.
Vollzeitposition: Regelmäßige Arbeitszeit mit überschaubarem Stundendeputat.
Attraktives Gehalt: Leistungsgerechte Bezahlung nach marktüblichen Standards der Branche.
Soziale Sicherheit: Alle gesetzlichen Sozialversicherungen sowie betriebliche Altersversorgung.
Urlaubstage: Faire Urlaubsregelung gemäß Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung.
Weiterbildung: Regelmäßige Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten zur Steigerung Ihrer Fachkompetenz.
Angenehmes Arbeitsumfeld: Modernes Büro mit guter Ausstattung und kollegialem Miteinander.

Arbeitsort

Die Position ist am Standort Essen angesiedelt. Sie werden von einem erfahrenen Team in die Abläufe und Systeme gründlich eingearbeitet und haben von Anfang an einen verlässlichen Ansprechpartner an Ihrer Seite.

Karrierechancen und Entwicklung

Diese Rolle bietet Ihnen nicht nur eine sichere Anstellung, sondern auch Chancen für Ihre berufliche Weiterentwicklung:

Spezialisierung: Sie können sich in spezialisierten Verwaltungsbereichen weiterqualifizieren und Ihr Fachwissen vertiefen.
Aufstiegsmöglichkeiten: In Abhängigkeit von Ihrer Leistung und weiteren Qualifikationen ergeben sich Entwicklungsperspektiven im Verwaltungsbereich.
Interne Schulungen: Der Arbeitgeber unterstützt Sie durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungen.

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf und relevante Zeugnisse (Schulabschluss, Arbeitszeugnisse, Zertifikate) ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und beantworten gerne Ihre Fragen im Bewerbungsprozess!

Über den Beruf als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Essen

Empfangsmitarbeiter sind Ansprechpartner an der Schnittstelle zwischen Besuchern und Unternehmen. Sie arbeiten in Verwaltungen, Behörden, Kanzleien und größeren Firmen. Aufgaben umfassen Empfang und Begrüßung von Gästen, Annahme von Anliegen, Telefonvermittlung, Terminverwaltung und allgemeine Sekretariatsaufgaben. Der Arbeitsplatz befindet sich in der Regel im Eingangsbereich oder Empfangsbereich, wo Freundlichkeit und Organisationsfähigkeit zentral sind. Gute Kommunikation und Zuverlässigkeit sind wichtig, da Empfangsmitarbeiter den ersten Eindruck des Unternehmens prägen.

Essen ist eine Großstadt im Ruhrgebiet und traditionell geprägt durch Schwerindustrie und Energiewirtschaft. Der Arbeitsmarkt konzentriert sich auf Bereiche wie Maschinenbau, Chemie, Logistik und Gesundheitswesen. Mit großen Konzernen wie ThyssenKrupp und RWE sowie bedeutenden Kliniken bietet die Stadt stabile Beschäftigung. Das Ruhrgebiet fungiert als verdichtete Wirtschaftsregion mit hohem Pendleraufkommen zwischen den Städten. Essen positioniert sich zunehmend als Innovationsstandort mit Fokus auf erneuerbare Energien und Digitalisierung.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Essen?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Empfangsmitarbeiter (m/w/d)-Stellen in Essen automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Essen?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 24.000–30.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 30. August 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit und Direktbewerbung. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine versteckten Bewerbungs-Umwege. Für Bewerber komplett kostenlos.