JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Empfangsmitarbeiterin oder einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Erlangen.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im administrativen Bereich mit modernen Arbeitsstrukturen und einem professionellen, serviceorientierten Umfeld. Als Empfangsmitarbeiter werden Sie zum ersten Ansprechpartner für Besucher, Kunden und Partner und spielen eine zentrale Rolle für einen positiven ersten Eindruck.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position verantworten Sie den Empfangsbereich und tragen wesentlich zu einem professionellen Erscheinungsbild unseres Kunden bei:
- Besucherempfang und -betreuung: Freundliche und kompetente Begrüßung aller Besucher, Anrufer und Geschäftspartner; Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner.
- Telefonmanagement: Entgegennahme und Weitergabe von Anrufen, Terminvergabe sowie professionelle telefonische Kommunikation nach außen.
- Verwaltungstätigkeiten: Bearbeitung von Besucherlisten, Postbearbeitung, Dokumentationspflichten und allgemeine organisatorische Aufgaben am Empfang.
- Schnittstellen-Management: Koordination zwischen Besuchern und internen Abteilungen; Unterstützung bei der Raumvergabe und Pausenbetreuung von Gästen.
- IT und Sicherheit: Bedienung von Empfangssystemen, Überwachung von Zugangsregelungen und Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien.
- Öffentlichkeitsarbeit: Repräsentation des Unternehmens nach außen durch Freundlichkeit, Pünktlichkeit und gepflegtes Erscheinungsbild.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Rolle erwarten wir folgende Qualifikationen und persönliche Kompetenzen:
- Berufliche Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung als Rezeptionist, Empfangskraft oder in vergleichbarer Kundenkontakt-Position.
- Kommunikationsfähigkeit: Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung, höfliches Verhalten unter allen Umständen, sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
- Organisationstalent: Strukturierte Arbeitsweise, Fähigkeit zur Priorisierung mehrerer Aufgaben gleichzeitig und hohe Zuverlässigkeit.
- IT-Kenntnisse: Sicher im Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationssystemen (Telefon, E-Mail, ggf. Empfangssoftware).
- Servicegeist: Freundlichkeit, Geduld und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen die Ruhe zu bewahren.
- Diskretion und Verantwortung: Vertrauenswürdigkeit und respektvoller Umgang mit vertraulichen Informationen.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen eine attraktive und langfristig sichere Anstellung mit folgenden Leistungen:
- Unbefristete Festanstellung: Sicherheit und Planbarkeit durch einen Dauerarbeitsvertrag.
- Attraktives Gehalt: Marktgerechte Entlohnung für Ihre Erfahrung und Leistung.
- Flexible Arbeitszeiten: Regelhafte Vollzeitstelle mit transparenten, vereinbarten Arbeitszeiten.
- Angenehmes Betriebsklima: Kollegiales Team, wertschätzende Zusammenarbeit und respektvolles Miteinander.
- Weiterbildung: Möglichkeiten zur Fortbildung und persönlichen Entwicklung im Bereich Kundenservice und Organisation.
- Moderne Ausstattung: Zeitgemäße Arbeitsmittel und ein angenehm gestalteter Arbeitsplatz.
- Faire Urlaubsregelung: Gesetzlich sichere und angemessene Urlaubstage pro Jahr.
Arbeitsort
Der Arbeitsplatz befindet sich in Erlangen. Sie werden gründlich eingearbeitet und sind Teil eines unterstützenden Teams, das Sie von Anfang an in Ihre neuen Aufgaben integriert. Der Standort ist gut erreichbar und bietet ein professionelles Arbeitsumfeld.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Position bietet Ihnen vielversprechende Perspektiven für berufliches Wachstum:
- Aufstiegspotential: Entwicklung zu Teamleitung oder Administration bei bewährter Leistung.
- Weiterbildung und Fachkompetenz: Unterstützung bei Schulungen in Kundenservice, Bürokommunikation und IT-Systemen.
- Vernetzung im Unternehmen: Intensive Einblicke in verschiedene Abteilungen und Schnittstellen innerhalb der Organisation.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Halten Sie bitte folgende Unterlagen bereit: einen tabellarischen Lebenslauf, Ihre letzten Zeugnisse und ggf. Referenzen bisheriger Arbeitgeber.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und setzen uns zeitnah mit Ihnen in Verbindung. Alle Bewerbungen werden vertraulich behandelt.