JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Empfangsmitarbeiterin oder einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Düsseldorf.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungssektor mit modernem Arbeitsumfeld und flachen Hierarchien. Sie schätzen professionelle, zuverlässige Mitarbeitende, die den ersten Eindruck prägen und zum reibungslosen Betriebsablauf beitragen.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Partner und prägen so den positiven Gesamteindruck. Ihre Aufgaben umfassen:
- Empfang und Besucherbetreuung: Freundliche und professionelle Begrüßung von Besuchern, Annahme von Paketdiensten und Verwaltung des Besucherverkehrs.
- Telefonzentralverwaltung: Annahme und Weiterleitungvon Anrufen, Verwaltung von Telefonlisten und Erreichbarkeitsinformationen.
- Administrative Tätigkeiten: Unterstützung bei Terminvergaben, Reservierung von Besprechungsräumen und allgemeine Büroorganisation.
- Postkontrolle und Versand: Entgegennahme, Sortierung und Weitergabe von Post; Verwaltung des Versandaufkommens.
- Repräsentation und Kundenservice: Wahrung eines gepflegten Empfangsbereichs und Beantwortung häufiger Kundenanfragen nach Unternehmensstandards.
- Datenerfassung und Dokumentation: Erstellung einfacher Berichte zu Besucherzahlen und Besucher-Management mittels digitaler Systeme.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Stelle bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:
- Berufserfahrung: Nachweisliche Erfahrung in einer Empfangstätigkeit oder als Rezeptionist (idealerweise 1–2 Jahre).
- Kommunikationsfähigkeit: Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse; freundliches, professionelles Auftreten gegenüber Besuchern und Kollegen.
- Organisationstalent: Sorgfältigkeit, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen.
- EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, E-Mail-Systemen und idealerweise mit gängigen Besuchermanagementsystemen.
- Kundenorientierung: Freude am Umgang mit Menschen und Verständnis für hochwertige Dienstleistung.
- Zuverlässigkeit: Pünktlichkeit, eigenverantwortliches Arbeiten und Teamfähigkeit.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen eine ansprechende und sichere Anstellung mit folgenden Vorteilen:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere Perspektive in einem stabilen Unternehmen.
- Attraktives Gehalt: Leistungsgerechte Vergütung nach Erfahrung und Qualifikation.
- Flexible Arbeitszeiten: Geregelte Vollzeitposition mit fairer Work-Life-Balance.
- Modernes Arbeitsumfeld: Zeitgemäße Ausstattung und angenehme Büroräume in zentraler Lage.
- Teamgeist: Offene, kollegiale Unternehmenskultur mit gegenseitiger Wertschätzung.
- Berufliche Entwicklung: Möglichkeiten zur Weiterqualifizierung und zum Aufstieg.
- Faire Urlaubsregelung: Angemessene Freizeit und flexible Absprachen.
Arbeitsort
Der Arbeitsort ist Düsseldorf, zentral gelegen und mit guten öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Sie werden durch eine intensive Einarbeitung mit Ihrem Team unterstützt und erhalten alle nötigen Informationen, um schnell in Ihre Rolle zu wachsen.
Karrierechancen und Entwicklung
In dieser Position eröffnen sich vielfältige Perspektiven:
- Aufstiegsoptionen: Möglichkeit zur Übernahme von Koordinations- oder Führungsaufgaben bei guter Leistung.
- Fachliche Spezialisierung: Weiterbildung in den Bereichen Kundenmanagement, Büroorganisation oder Sprachenkenntnisse.
- Innerbetriebliche Mobilität: Chancen, andere Bereiche der Organisation kennenzulernen und sich weiterzuentwickeln.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Reichen Sie Ihren aktuellen Lebenslauf und Ihre relevanten Zeugnisse bzw. Arbeitszeugnisse ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden diese zeitnah prüfen. Rückfragen beantwortet unser Recruiting-Team gerne über die Plattform.