Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) in Dortmund

Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) in Dortmund — Vollzeit, ca. 27.000–34.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine engagierte Empfangsmitarbeiterin oder einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für die Vollzeitposition in Dortmund.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation aus dem Verwaltungsbereich mit umfangreicher Erfahrung und moderner Infrastruktur. Sie arbeiten in einem professionellen, serviceorientierten Umfeld, in dem erste Eindrücke zählen und Ihre Arbeit direkt zur positiven Außenwirkung der Organisation beiträgt.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Als Empfangsmitarbeiterin oder Empfangsmitarbeiter sind Sie das Aushängeschild unseres Kunden. Sie erwarten vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld:

Empfang und Begrüßung: Besucher, Klienten und externe Partner freundlich und professionell empfangen und einweisen
Telefonmanagement: Anrufe entgegennehmen, weiterleiten und bei Bedarf Nachrichten weitergeben
Verwaltungsaufgaben: Besucheranmeldung, Terminverwaltung und organisatorische Unterstützung durchführen
Postbearbeitung: Ein- und Ausgangspost verwalten und an die richtige Stelle verteilen
Büroorganisation: Räume und Empfangsbereich gepflegt und ordnungsgemäß halten
Informationsarbeit: Auskünfte über Öffnungszeiten, Prozesse und Ansprechpartner geben
Teamunterstützung: Bei ad hoc anfallenden Bürotätigkeiten flexibel mitarbeiten

Qualifikationen / Anforderungen

Sie bringen solide Qualifikationen und eine serviceorientierte Persönlichkeit mit:

Erfahrung: Nachweisliche Erfahrung als Rezeptionist, Empfangskraft oder in vergleichbarer Funktion
Kommunikationsstärke: Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; ggf. weitere Sprachen von Vorteil
Serviceorientierung: Genuines Interesse an Kundenzufriedenheit und professionellem Umgang
Organisationsfähigkeit: Sicherer Umgang mit Telefon, E-Mail, Terminplanung und MS Office
Freundlichkeit und Belastbarkeit: Ruhige, offene Art auch in hektischen Phasen
Zuverlässigkeit: Pünktlichkeit, Diskretion und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde schätzt seine Mitarbeitenden und bietet eine attraktive Gesamtpakete:

Unbefristete Festanstellung: Langfristige, sichere Beschäftigung in Vollzeit
Attraktive Vergütung: Marktgerechtes Gehalt entsprechend Ihrer Erfahrung und Qualifikation
Flexible Arbeitszeit: Strukturierte Arbeitszeiten mit ausreichend Planungssicherheit
Weiterbildung: Regelmäßige Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten
Angenehmes Arbeitsumfeld: Moderner, gepflegter Arbeitsplatz mit guter Ausstattung
Faire Urlaubsregelung: Generöse Urlaubstage und soziale Leistungen
Teamkultur: Kollegiales, unterstützendes Arbeitsklima mit offener Kommunikation

Arbeitsort

Die Position ist in Dortmund angesiedelt. Sie werden sorgfältig eingearbeitet und arbeiten eng mit dem bestehenden Team zusammen, das Sie unterstützt und schnell integriert.

Karrierechancen und Entwicklung

Bei unserem Kunden haben Sie Raum für berufliche Weiterentwicklung:

Aufstiegschancen: Möglichkeit, in Spezialist- oder Koordinatorenrollen zu wachsen
Kompetenzaufbau: Interne Schulungen und externe Fortbildungen werden unterstützt
Langfristiges Engagement: Stabilität und Perspektive in einer etablierten Organisation

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren tabellarischen Lebenslauf, ein Anschreiben und bei Vorhandensein relevante Zeugnisse und Referenzen ein.

Fragen zur Position? Das JobWho-Team steht Ihnen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Über den Beruf als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Dortmund

Empfangsmitarbeiter sind Ansprechpartner an der Schnittstelle zwischen Besuchern und Unternehmen. Sie arbeiten in Verwaltungen, Behörden, Kanzleien und größeren Firmen. Aufgaben umfassen Empfang und Begrüßung von Gästen, Annahme von Anliegen, Telefonvermittlung, Terminverwaltung und allgemeine Sekretariatsaufgaben. Der Arbeitsplatz befindet sich in der Regel im Eingangsbereich oder Empfangsbereich, wo Freundlichkeit und Organisationsfähigkeit zentral sind. Gute Kommunikation und Zuverlässigkeit sind wichtig, da Empfangsmitarbeiter den ersten Eindruck des Unternehmens prägen.

Dortmund ist eine Großstadt im Ruhrgebiet und Nordrhein-Westfalen mit vielfältigem Arbeitsmarkt. Neben Logistik und Handel dominieren Technologie, insbesondere Mikroelektronik und IT, sowie Chemie- und Maschinenbau. Der Strukturwandel hat die Region geprägt; große Konzerne und mittelständische Unternehmen bieten Beschäftigung. Dortmund fungiert als Wirtschaftszentrum des südlichen Ruhrgebiets, mit ausgeprägtem Pendlerverkehr zu benachbarten Industrie- und Dienstleistungszentren.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Dortmund?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Empfangsmitarbeiter (m/w/d)-Stellen in Dortmund automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Dortmund?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 27.000–34.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 30. August 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit und Direktbewerbung. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine versteckten Bewerbungs-Umwege. Für Bewerber komplett kostenlos.