JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Bremen. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit moderner Infrastruktur und einem dynamischen Team. Sie suchen eine verlässliche und freundliche Persönlichkeit, die den ersten Eindruck prägt und den reibungslosen Ablauf an der Rezeption sichert.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Rolle sind Sie das Gesicht unseres Kunden und verantworten eine Vielzahl von Aufgaben im Empfangsbereich:
- Empfang und Besucherbetreuung: Sie begrüßen Besucher freundlich und professionell, leiten diese an die zuständigen Abteilungen weiter und sorgen für einen angenehmen ersten Eindruck.
- Telefonmanagement: Sie nehmen Anrufe an, leiten diese weitergeleitet und bearbeiten Anfragen zielgerichtet und zuverlässig.
- Schriftverkehr und Dokumentation: Sie verwalten Besucherlisten, bearbeiten Korrespondenz und dokumentieren Anfragen sorgfältig in den Verwaltungssystemen.
- Postbearbeitung: Sie kümmern sich um den Ein- und Ausgang von Post sowie Paketservices und stellen sicher, dass diese zeitnah zugeordnet werden.
- Koordination und Assistenz: Sie unterstützen bei der Koordination von Meetings, Konferenzen und Terminen sowie allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
- Sicherheit und Zugangsmanagement: Sie achten auf Zugangsregelungen, tragen zur Sicherheit des Hauses bei und halten sich an entsprechende Protokolle.
- Informationsbeschaffung: Sie recherchieren Informationen, beantworten häufig gestellte Fragen und geben Auskunft über die Organisation.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Position bringen Sie idealerweise folgende Qualifikationen und Eigenschaften mit:
- Berufliche Erfahrung: Sie haben Erfahrung als Rezeptionist, Empfangskraft oder in einer ähnlichen Rolle gesammelt und kennen die täglichen Anforderungen des Empfangsbereichs.
- Kommunikationsfähigkeit: Sie verfügen über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse, kommunizieren klar und höflich und können mit verschiedenen Personen angemessen umgehen.
- Organisationsfähigkeit: Sie sind strukturiert, zuverlässig und können mehrere Aufgaben parallel bearbeiten, ohne dabei den Überblick zu verlieren.
- EDV-Kenntnisse: Sie beherrschen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und können sich schnell in neue Softwaresysteme einarbeiten.
- Freundlichkeit und Kundenservice-Orientierung: Sie haben ein aufgeschlossenes Wesen, wirken professionell und mögen den direkten Kontakt mit Menschen.
- Zuverlässigkeit: Sie sind pünktlich, verlässlich und nehmen Ihre Aufgaben gewissenhaft wahr.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld mit folgenden Leistungen:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere Perspektive in einem stabilen Beschäftigungsverhältnis.
- Attraktive Vergütung: Ein marktgerechtes Gehalt, das Ihrer Erfahrung und Leistung entspricht.
- Flexible Arbeitszeiten: Geregelte Arbeitszeiten mit Planungssicherheit und besserer Work-Life-Balance.
- Teamumfeld: Ein angenehmes Kollegenteam, das sich gegenseitig unterstützt und zusammenhält.
- Einarbeitung und Unterstützung: Professionelle Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie kontinuierliche Unterstützung.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Chancen zur Weiterqualifizierung und persönlichen Entwicklung innerhalb der Organisation.
- Moderne Arbeitsbedingungen: Zeitgemäße technische Ausstattung und ein angenehmes Büroumfeld.
- Faire Urlaubsregelung: Großzügige Urlaubstage und Berücksichtigung von Feiertagen nach Tarifrecht.
Arbeitsort
Die Position ist in Bremen angesiedelt. Sie werden vor Ort an der Rezeption arbeiten, sind Teil eines etablierten Teams und erhalten eine umfassende Einarbeitung durch Ihre neuen Kolleginnen und Kollegen. Der Arbeitsplatz ist modern ausgestattet und bietet eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
Karrierechancen und Entwicklung
Mit dieser Rolle bietet sich Ihnen die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln und Verantwortung auszubauen:
- Aufstiegsmöglichkeiten: Bei guter Leistung können Sie sich zu Teamleiter oder in andere Verwaltungsbereiche entwickeln.
- Weiterbildung: Unser Kunde unterstützt Schulungen und Zertifizierungen, um Ihre Fähigkeiten zu erweitern.
- Netzwerk und Kontakte: Sie bauen ein breites berufliches Netzwerk innerhalb der Organisation und Branche auf.
- Fachliche Vertiefung: Möglichkeit, spezialisierte Kenntnisse in Verwaltungsprozessen, Dokumentation und IT-Systemen zu vertiefen.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho! Füllen Sie das Bewerbungsformular aus und laden Sie Ihren Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse oder Referenzen hoch. Ihre Bewerbung wird schnell und vertraulich bearbeitet.
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