JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen zuverlässigen Dateneingabe-Spezialisten / eine Dateneingabekraft (m/w/d) für eine Vollzeit-Position im Homeoffice mit Standort Hamburg.
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen, das auf präzise Datenverarbeitung und effiziente Dokumentenverwaltung angewiesen ist. Das Unternehmen legt großen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und ein kollegiales Arbeitsumfeld – auch im Remote-Format. Sie werden Teil eines motivierten Teams, das zusammen dafür sorgt, dass Datenbestände aktuell und korrekt sind.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Als Dateneingabe-Spezialist unterstützen Sie den reibungslosen Ablauf unseres Kunden durch genaue und zeiteffiziente Erfassung:
- Datenerfassung und -verwaltung: Erfassen von Kundendaten, Dokumenten und Geschäftsinformationen in relevante Systeme und Datenbanken mit höchster Genauigkeit.
- Qualitätskontrolle: Überprüfung der eingegebenen Daten auf Vollständigkeit, Korrektheit und Konsistenz; Korrektur von Fehlern und Unstimmigkeiten.
- Datenverwaltung: Verwaltung digitaler Archive, Dateiverwaltung und Dokumentation gemäß unternehmensinterner Vorgaben und Datenschutzrichtlinien.
- Systemverwaltung: Arbeiten mit Standard-Bürosoftware (MS Office, ERP-Systemen und spezialisierter Erfassungssoftware); eigenverantwortliche Troubleshooting bei technischen Kleinigkeiten.
- Berichtswesen: Unterstützung bei der Erstellung von Daten-Reports und Statistiken zur Monitoring von Prozessqualität und Erfassungsvolumen.
- Kommunikation: Abstimmung mit Fachbereichen zur Klärung von Datenfragen und Gewährleistung einer korrekten Erfassung.
Qualifikationen / Anforderungen
Damit Sie in dieser Rolle erfolgreich sind, sollten Sie folgende Eigenschaften und Fähigkeiten mitbringen:
- Berufserfahrung: Nachgewiesene Erfahrung in Dateneingabe, Dokumentenverwaltung oder vergleichbaren Tätigkeiten; idealerweise mit ERP- oder Datenbank-Systemen.
- Sorgfalt und Präzision: Hohe Genauigkeit, Aufmerksamkeit für Details und Verständnis für die Kritikalität fehlerfreier Datenbestände.
- IT-Affinität: Sichere Beherrschung von MS Office (Excel, Word, Outlook); schnelle Einarbeitung in spezielle Softwaresysteme.
- Selbstorganisation: Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit im Homeoffice, zuverlässiges Zeitmanagement und eigenständige Priorisierung von Aufgaben.
- Kommunikationsfähigkeit: Klare Kommunikation mit Teamkollegen, auch remote; Bereitschaft zur konstruktiven Zusammenarbeit.
- Deutsch und Englisch: Sicher in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Zuverlässigkeit: Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit unternehmensinternen Prozessen und Datenschutzvorgaben.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen eine attraktive und zukunftssichere Position mit folgenden Benefits:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristiges und sicheres Arbeitsverhältnis ohne Befristung.
- Homeoffice: Flexible Arbeitsgestaltung von zu Hause aus – perfekt für Work-Life-Balance und Pendlerersparnis.
- Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit-Regelung innerhalb festgelegter Kernzeiten für bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Schulung und Weiterbildung: Regelmäßige Trainings und Einarbeitung in neue Systeme; Unterstützung bei fachlicher Entwicklung.
- Teamkultur: Kollegiales Arbeitsumfeld mit regelmäßigem Austausch und unterstützenden Kollegen, auch bei remote Arbeit.
- Datenschutz und Sicherheit: Professionelle IT-Ausstattung und umfassende Sicherheitsrichtlinien zum Schutz Ihrer und unserer Daten.
- Faire Urlaubsregelung: Entsprechend den geltenden Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen.
Arbeitsort
Die Position ist eine Vollzeit-Homeoffice-Stelle mit Standort in Hamburg. Sie arbeiten flexibel von zu Hause aus und haben Zugang zu allen notwendigen Systemen und Dokumentationen. Eine regelmäßige Kommunikation mit Ihrem Team erfolgt digital; gelegentliche Präsenztermine in Hamburg sind möglich und werden vorher abgesprochen.
Karrierechancen und Entwicklung
Bei unserem Kunden haben Sie gute Chancen auf persönliche und fachliche Entwicklung:
- Aufstiegsmöglichkeiten: Entwicklung zu Datenprozess-Koordinator oder ähnlichen Positionen mit mehr Verantwortung und Leitungsfunktionen.
- Spezialisierungen: Möglichkeit, sich in spezialisierten Datensystemen, Business Analytics oder Prozessoptimierung weiterzuentwickeln.
- Weiterbildungsbudget: Unterstützung bei Fortbildungen und Zertifizierungen (z. B. Datenbank-Zertifikate, Excel-Advanced).
- Langfristige Zusammenarbeit: Stabile Karriereperspektive in einem etablierten Unternehmen mit kontinuierlichem Wachstum.
Bewerbung und Kontakt
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Bei Fragen zum Bewerbungsprozess stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg!