JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine engagierte Bürokauffrau bzw. einen Bürokaufmann in Vollzeit für den Standort Ulm. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit langjähriger Erfahrung und einem starken Team von Fachkräften. Sie zeichnet sich durch ein strukturiertes, modernes Arbeitsumfeld und eine teamorientierte Unternehmenskultur aus.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position sind Sie das Rückgrat unserer administrativen Abläufe und tragen wesentlich zum reibungslosen Betrieb bei:
- Büroorganisation und Verwaltung: Verwaltung von Akten, Dokumenten und Korrespondenz sowie Koordination von Terminen und Besprechungen
- Rechnungswesen und Finanzen: Bearbeitung von Rechnungen, Belegen und Zahlungsvorgängen sowie Unterstützung bei der Buchführung
- Kommunikation und Kundenservice: Bearbeitung von Anfragen per E-Mail und Telefon, Verwaltung von Kundenkontakten
- Beschaffung und Materialwirtschaft: Verwaltung von Bestellungen, Lagerverwaltung und Koordination mit Lieferanten
- Datenverarbeitung und IT: Sicherer Umgang mit branchentyplicher Software und Bürosystemen, Datenerfassung und -pflege
- Personalangelegenheiten (Assistenz): Unterstützung bei Personalverwaltungsaufgaben wie Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Onboarding
- Berichtswesen: Erstellung von Berichten, Statistiken und Übersichten für das Management
Qualifikationen / Anforderungen
Wir suchen eine zuverlässige Fachkraft mit solider kaufmännischer Ausbildung und praktischer Erfahrung:
- Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann oder gleichwertige kaufmännische Qualifikation
- Berufserfahrung: Praktische Erfahrung in ähnlichen administrativen Positionen, idealerweise im Verwaltungsbereich
- IT-Kenntnisse: Sichere Anwendung von MS Office (Word, Excel, Outlook) und Erfahrung mit Büromanagementsystemen
- Kommunikation und Organisationsfähigkeit: Selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Genauigkeit und gute organisatorische Fähigkeiten
- Kundenorientierung: Freundliches Auftreten, gute Umgangsformen und Sicherheit im Kundenkontakt
- Eigenverantwortung: Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich zu planen und zu priorisieren sowie im Team zu arbeiten
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen eine attraktive und sichere Position mit vielen Vorteilen:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige, sichere Beschäftigung in einem stabilen Unternehmen
- Vollzeit mit flexibler Arbeitszeitgestaltung: Strukturierte Arbeitszeiten mit Gestaltungsspielraum zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Attraktives Gehalt: Marktgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
- Fortbildung und Weiterentwicklung: Zugang zu beruflichen Weiterbildungsangeboten und Entwicklungsmöglichkeiten
- Teamorientierte Arbeitsumgebung: Kollegiales Betriebsklima mit regelmäßigem Erfahrungsaustausch
- Moderne Arbeitsausstattung: Aktuelle Bürotechnik und benutzerfreundliche Softwarelösungen
- Faire Urlaubsregelung: Übliche Urlaubstage und Ausgleichsmöglichkeiten gemäß Gesetz und Branchenstandards
- Betriebliche Sozialleistungen: Unterstützung bei Gesundheit und Wohlbefinden der Mitarbeitenden
Arbeitsort
Die Position ist am Standort Ulm angesiedelt. Sie arbeiten in einem modernen Büroumfeld und werden umfassend in alle Prozesse eingearbeitet. Das Team vor Ort unterstützt Sie von Anfang an und schafft eine produktive sowie angenehme Arbeitsatmosphäre.
Karrierechancen und Entwicklung
Dies ist eine hervorragende Gelegenheit, sich in einem etablierten Unternehmen zu entwickeln:
- Aufstiegsmöglichkeiten: Perspektive auf Spezialisierungen oder Führungsaufgaben je nach Leistung und Interesse
- Fachliche Vertiefung: Gelegenheit, sich in spezialisierten Bereichen wie Rechnungswesen oder Personalverwaltung weiterzuentwickeln
- Kontinuierliches Lernen: Zugang zu Schulungen und Zertifizierungsprogrammen zur Steigerung Ihrer Fachkompetenz
- Netzwerk und Mentoring: Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen, die Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung unterstützen
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen aussagekräftigen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Zertifikate bei.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg!