JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden für den Standort Potsdam eine Bürokauffrau oder einen Bürokaufmann (m/w/d) in Vollzeitanstellung. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation aus dem Verwaltungsbereich mit einer modernen Arbeitskultur und flachen Hierarchien. Sie arbeiten in einem engagierten Team, das Wert auf Zuverlässigkeit, Effizienz und gegenseitige Unterstützung legt.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position tragen Sie maßgeblich zur reibungslosen Abwicklung der administrativen Prozesse bei. Ihre Schwerpunkte umfassen:
- Büroorganisation und Schriftverkehr: Sie verwalten den Post- und Dokumentenfluss, bearbeiten Korrespondenzen und stellen sicher, dass alle Unterlagen korrekt archiviert sind.
- Verwaltung und Datenverwaltung: Sie erfassen Daten in entsprechende Systeme ein, pflegen Datenbanken und erstellen regelmäßige Auswertungen und Reports.
- Personalbuchung und -verwaltung: Sie unterstützen die Personalverwaltung durch korrekte Erfassung von Zeitdaten und Koordination von Termine sowie Schulungen.
- Rechnungswesen und Buchhaltung: Sie bearbeiten Rechnungen, verwalten Belege und unterstützen das Rechnungswesen bei der ordnungsgemäßen Dokumentation.
- Sekretariatsaufgaben: Sie terminieren Meetings, erstellen Protokolle und unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen Belangen.
- Kundenkommunikation: Sie bearbeiten Anfragen von Kunden und Partnern telefonisch und schriftlich und sorgen für professionelle Kommunikation.
- Qualitätssicherung: Sie kontrollieren eigene und fremde Arbeiten auf Richtigkeit und Vollständigkeit und tragen zu kontinuierlichen Verbesserungen bei.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Position bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:
- Berufsausbildung: Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann / Bürokauffrau (oder gleichwertiger Abschluss) ist erforderlich.
- Fachkompetenz: Sie besitzen sichere Kenntnisse der Office-Software (Word, Excel, Outlook) und sind vertraut mit typischen Verwaltungsaufgaben und Geschäftsprozessen.
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt: Sie arbeiten eigenständig, gewissenhaft und halten Fristen ein. Genauigkeit ist Ihnen wichtig.
- Organisationsgeschick: Sie können mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick behalten und priorisieren diese sinnvoll.
- Kommunikationsfähigkeit: Sie kommunizieren klar und höflich – sowohl schriftlich als auch mündlich – und gehen respektvoll mit Kollegen und externen Partnern um.
- Teamfähigkeit: Sie unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen gerne und arbeiten konstruktiv im Team.
- Bereitschaft zur Weiterbildung: Sie sind offen für neue Systeme und Prozesse und bereit, sich weiterzuentwickeln.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen ein attraktives Angebot mit folgenden Vorteilen:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere langfristige Perspektive mit stabiler Beschäftigung.
- Vollzeitposition: Planbare 38–40 Wochenstunden, je nach Betriebszugehörigkeit und Vereinbarung.
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt nach Qualifikation und Erfahrung, orientiert an branchenüblichen Standards.
- Flexible Arbeitszeiten: Modern ausgestaltete Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit von Homeoffice nach Absprache.
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, um Ihre Fachkompetenz zu vertiefen.
- Faire Urlaubsregelung: Großzügige Urlaubstage und anerkannte Feiertage gemäß Tarifvertrag und Betriebszugehörigkeit.
- Angenehmes Arbeitsumfeld: Moderner Arbeitsplatz, kollegiale Atmosphäre und umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen.
- Soziale Absicherung: Vollständige Kranken-, Renten- und Unfallversicherung sowie weitere soziale Leistungen.
Arbeitsort
Die Position ist in Potsdam angesiedelt. Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung durch das Team vor Ort und profitieren von kurzen Wegen zu Ihren Kolleginnen und Kollegen. Der Arbeitsplatz ist modern ausgestattet und bietet eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Position bietet Ihnen ausgezeichnete Perspektiven für Ihre berufliche Entwicklung:
- Fachliche Spezialisierung: Möglichkeit, sich in Bereichen wie Rechnungswesen, Personalverwaltung oder Projektmanagement zu vertiefen.
- Aufstiegschancen: Potenzielle Entwicklung zu Team-Leitung oder Spezialist-Positionen innerhalb der Verwaltung.
- Fortbildungsprogramme: Zugang zu regelmäßigen Trainings und Zertifizierungen (z. B. IT-Kurse, Kommunikations-Skills, kaufmännische Spezialisierungen).
- Langzeitperspektive: Sichere Beschäftigungsperspektive mit Stabilität und verlässlichen Arbeitsbedingungen.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie folgende Unterlagen ein: Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse oder Zertifikate.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Ihre Unterstützung eines engagierten Verwaltungsteams in Potsdam!